Как составить уведомление о ликвидации юрлица, кого требуется уведомлять и в какие сроки?

Юридическое лицо, которое приняло решение о ликвидации, должно уведомить о нем заинтересованные стороны. В их числе Налоговая служба, работники предприятия, кредиторы и партнеры компании.

Что такое уведомление о ликвидации

Закрытие компании – непростая юридическая процедура, о которой необходимо уведомить все заинтересованные стороны. Уведомление о ликвидации – это официальный документ, в котором содержится решение о закрытии компании. Оно направляется в целях, чтобы вторая сторона могла предъявить свои требования.

В зависимости от того, кого уведомляет кредитор о предстоящей ликвидации, уведомление может иметь свободный формат либо утвержденный. Так, уведомление для налоговой службы заполняется, согласно Приказу ФНС от 2012 года №ММВ-7-6/25@ от 2016 года «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц…».

Тогда как уведомление кредиторов и работников о ликвидации происходит в свободном формате.

Кого требуется уведомлять

При прекращении деятельности юрлицо должно уведомить об этом:

1. Кредиторов.
2. Сотрудников.
3. Налоговую инспекцию.
4. Центр занятости населения (в некоторых случаях).

Особенности уведомления кредиторов при ликвидации компании регулируются положениями Гражданского кодекса, ФЗ-127 «О несостоятельности» и иными нормативно-правовыми актами.

В качестве кредиторов компании могут выступать как физические, так и юридические лица. Наиболее распространенными способами уведомления о ликвидации могут стать:

1. Письменное уведомление по почте.
2. Оповещение с помощью СМИ (сведения о введении в отношении должника процедуры банкротства и той или иной стадии публикуются в ЕФРСБ и газете «Коммерсант»).

Компания, которая не имеет долгов, также может добровольно уведомить своих партнеров и контрагентов о предстоящей ликвидации.

При ликвидации компании происходит массовое увольнение всех сотрудников. Но работодатель должен соблюсти законодательно установленные требования и процессуальный порядок. С учетом положений Трудового кодекса по п. 1 ч. 1 ст. 81 все увольняемые работники должны быть предварительно уведомлены о предстоящем сокращении.

Уведомление работников обязательно должно быть письменным и персональным. Оно передается им лично в руки под подпись или направляется по почте по адресу их проживания. При сокращении работников в рамках ликвидации компании уведомление должно быть получено за 2 месяца до расторжения трудового договора. При несоблюдении установленного порядка уведомления сотрудники могут обжаловать действия работодателя.

Также о предстоящем сокращении персонала предприятие уведомляет профсоюз, если такая организация создана на базе юрлица.

Центр занятости населения уведомляется работодателем, если увольняются более 15 работников. Процесс уведомления региональной биржи труда регулируется «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

После принятия решения о ликвидации у компании есть три дня на передачу уведомления в ФНС. Уведомление налоговиков является обязательным условием.

Форма и содержание документа

Уведомление кредиторам или сотрудникам составляется в свободной форме. В нем указываются такие сведения, как наименование ликвидируемой компании, реквизиты и дата принятия решения о ликвидации, суть уведомления (например, предстоящее расторжение трудового договора), дата подачи уведомления. Подписывает уведомление учредитель компании, председатель ликвидационной комиссии, единственный ликвидатор либо конкурсный или арбитражный управляющий в деле о банкротстве.

Уведомление о ликвидации юрлица в Налоговую инспекцию заполняется по установленной форме Р15001. Оно структурно состоит из 3 листов и 6 страниц. У каждой страницы есть свое предназначение:

1. На титульной странице 001 прописывается наименование компании и причина ее ликвидации.
2. Лист А (страницы 002,003) заполняется в случае, если в компании назначены ликвидатор или ликвидационная комиссия.
3. На листе Б (страницы 004, 005, 006) фиксируются данные о заявителе (личные и контактные).

На титульной странице уведомления прописываются сведения о ликвидируемой компании:

1. Наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы (полностью без сокращений - так, как она числится в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ).
2. ОГРН.
3. ИНН.
4. Причина предоставления уведомления (принятие решения о ликвидации, назначение ликвидационной комиссии, подготовка промежуточного ликвидационного баланса, принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации и пр.).

Если в компании назначены ликвидатор или ликвидационная комиссия, то ставится галочка в соответствующей ячейке с причиной подачи уведомления. Подробные сведения о ликвидаторе или членах комиссии прописываются на листе А. Одновременно может быть проставлена галочка в графе с принятием решения о ликвидации (на собрании учредителей по вопросу ликвидации может быть принято одновременно решение о закрытии бизнеса и назначении лиц, ответственных за ликвидацию).

Заявителем о ликвидации юрлица могут выступать:

1. Юридическое лицо.
2. Физическое лицо: в лице учредителя/собственника компании или ликвидатора/ликвидационной комиссии.
3. Орган, который принял решение о ликвидации.

В первом случае нужно привлечь нотариуса, который будет ответственен за заполнение разделов 6, 7 листа Б. Заявителем может стать гражданин другой страны (тогда он должен заполнить специальный раздел в заявлении для иностранных граждан).

Не подлежащие заполнению поля (например, сведения о юрлице при подаче заявления физлицом) остаются пустыми. Заполнять нужно только страницы, которые будут подаваться. Пустые страницы в Налоговую инспекцию не подаются.

На листах А и Б указывают реквизиты документа, который удостоверяет личность. Это, например, паспорт российского гражданина с цифровым кодом документа (21). В отношении общегражданского паспорта стоит прописать его серию и номер, дату выдачи документа, а также кем и когда он был выдан (в полном соответствии с тем, как эта графа прописана в паспорте).

Если предъявлен паспорт иностранного гражданина, то указывается код «10», ВНЖ – «12».

В числе сведений о месте жительства необходимо прописать такие данные, как город или иной населенный пункт, улица (проспект и пр.) и наименование улицы, дом и его номер, квартира (если есть).

Если подача уведомления связывается с появлением ликвидационной комиссии, то в лист А нужно внести данные руководителя и решение о назначении комиссии.

Сроки подачи формы Р15001

По закону подавать форму Р15001 вправе как учредитель, так и ликвидатор.

После поступления уведомления специалисты ФНС внесут отметку в ЕГРЮЛ о том, что компания находится в стадии ликвидации. Информация будет доступна для всех заинтересованных лиц.

Форма уведомления о ликвидации может подаваться несколько раз по мере принятия важнейших решений: например, при назначении ликвидационной комиссии, фиксации ликвидационного баланса и пр.

Таким образом, ликвидация компании влечет за собой необходимость уведомления об этом факте Налоговую инспекцию и работников предприятия. В ФНС нужно сообщить не позднее 3 дней после принятия решения о закрытии, работников нужно уведомить о предстоящем сокращении как минимум за 2 месяца до расторжения с ними трудового договора. Кредиторы уведомляются о ликвидации при введении в отношении должника процедуры банкротства, в остальном их уведомление – на усмотрение ликвидируемой компании. Но перед закрытием она должна погасить имеющиеся долговые обязательства перед кредиторами. В некоторых ситуациях у юрлица возникает обязанность уведомить о своем закрытии службу занятости или профсоюзную организацию. Официальная форма уведомления о ликвидации предусмотрена только для ФНС.