Оплата больничных листов в 2019 году: максимальная и минимальная выплаты и новые правила расчета

Процесс оформления и расчета больничных листов в 2019 году согласован ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и остался неизменным.

Расчеты по листкам нетрудоспособности в 2019 году: новые и старые правила

Единственными изменениями в текущем году становятся ежегодные изменения цифр, которые необходимы для расчетов:

• в 2019 году к расчету принимаются 2017 и 2018 годы, в которых максимальные цифры заработка для начисления взносов составляют 755000 и 815000 рублей соответственно;
• размер МРОТ с каждым годом увеличивается и на данный момент составляет 11280 рублей.

Оформление больничного листа

В остальном система осталась неизменна. Так, для того чтобы оформить больничный лист, следует произвести следующие действия:

1. Получить листок нетрудоспособности от сотрудника. Сотрудник имеет право передать документ работодателю в течение полугода после его закрытия. Бумага должна соответствовать форме, описанной в Приказе Минздрава №347 от 26.04.2011. Проверить подлинность листка нетрудоспособности можно на портале ФСС в разделе «Информация для работодателей».
2. Рассчитать пособие. Этот шаг необходимо выполнить, уложившись в десятидневный срок после того, как лист был сдан (статья №15 ФЗ №255).
3. Определить период, который будет участвовать в расчетах: в 2019 году по умолчанию — это 2017 и 2018 годы. Если работник в эти годы использовал декретный или длительный отпуск по уходу за ребенком, он может воспользоваться переносом расчетного периода (предыдущие два года), если это положительно скажется на величине его пособия. Для этого сотрудник должен написать заявление.
4. Рассчитать сумму заработка за вышеуказанное время. Она не должна быть выше максимальной за каждый из годов расчетного периода: в 2017 году это 755000 рублей, в 2018 году — 815000 рублей, а также не должна быть ниже размера МРОТ текущего года. Полученную цифру следует разделить на 730 (это фиксированный показатель), полученный результат называется среднедневным заработком. Если все рассчитано верно, он должен попадать в установленные пределы: для 2019 года максимальное значение 2150,68 рублей, минимальное — 370,85 рублей.
5. Вычислить процент от среднего заработка, который подлежит оплате (зависит от стажа сотрудника): до пяти лет — шестьдесят процентов, от пяти до восьми лет — восемьдесят процентов, от восьми лет — сто процентов. Пособия по беременности и родам, а также пособия, положенные получившим травму на производстве, рассчитываются исходя из стопроцентного коэффициента.
6. Рассчитывается конечная сумма пособия по формуле: средний дневной заработок * процент оплаты * количество дней больничного листа. Эта сумма идет к выплате сотруднику за исключением удержания НДФЛ, другими вычетами пособия не облагаются. Средства за больничный лист выплачиваются за все дни, включая выходные и праздничные. Если предприятие ведет деятельность в регионе, поддерживающим пилотный проект ФСС, то работодатель оплачивает только первые три дня больничного листа, остальные компенсирует фонд.

Соответственно, минимальной выплатой в этом году будут 370,85 рубля за день больничного (11280 * 24 месяца / 730).