Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?
Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.
Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.
Зачем он нужен?
На основании данного приказа:
- проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
- оформляется записка-расчет (форма Т-61).
Форма оформления
Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.
Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:
- удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
- добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
- утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.
Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.
Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
Алгоритм составления новой формы:
- разработка проекта приказа об увольнении;
- согласование;
- доработка;
- визирование;
- утверждение работодателем;
- передача кадровикам.
Кто заполняет приказ?
Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.
Нюансы заполнение
Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:
- название документа — приказ;
- дата составления;
- наименование организации-работодателя;
- описание события;
- должность совершившего операцию лица;
- подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
Необходимо также указать:
- ФИО увольняемого;
- занимаемую им должность;
- табельный номер;
- непосредственную дату увольнения.
Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.
Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.
Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.
Формулировка причины увольнения | По какой статье ТК РФ | Основание (какой предъявлен документ) |
По соглашению сторон | По пункту 1 статьи 77 | Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015 |
В связи с истечение срока трудового договора | По пункту 2 статьи 77 |
|
По собственному желанию работника | По пункту 3 статьи 77 | Личное заявление Зеленкова Е. Н. |
В связи с ликвидацией организации | По пункту 1 статьи 81 | Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) |
В связи с сокращением штата | По пункту 2 статьи 81 | Приказ №32 от 15.04.16 |
Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением | По подпункту а) пункта 3 статьи 81 | Заключение МСЭК №34 от 13.04.16 |
Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | По подпункту б) пункта.3 статьи 81 | Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16 |
В связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 4 статьи 81 |
|
За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей | По пункту 5 статьи 81 |
|
За прогул | По подпункту а) пункта 6 статьи 81 | Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16 |
За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения | По подпункту б) пункта 6 статьи 81 |
|
За разглашение охраняемой законом тайны | По подпункту в) пункта 6 статьи 81 |
|
За совершение по месту работы хищения чужого имущества | По подпункту г) пункта 6 статьи 81 | Постановление о назначении административного наказания |
За нарушение требований по охране труда | По подпункту д) пункта 6 статьи 81 | Акт о несчастном случае на производстве |
В связи с утратой доверия | По пункту 7 статьи 81 | Решение суда |
В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы | По пункту 8 статьи 81 | Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии |
В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации | По пункту 9 статьи 81 | Акт проверки организации налоговым органом |
В связи с неправомерным использованием имущества организации | По пункту 9 статьи 81 | Акт проверки организации налоговым органом |
За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) | По пункту 10 статьи 81 |
|
В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) | По пункту 11 статьи 81 |
|
В связи с прекращением допуска к государственной тайне | По пункту 12 статьи 81 |
|
За превышение должностных полномочий | По пункту 13 статьи 1 | Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий |
В связи с неудовлетворительным результатом испытания | По пункту 14 статьи 81 | Представление непосредственного руководителя от 12.04.16 |
В связи с переводом на другое предприятие | По пункту 5 статьи 77 |
|
В связи с переходом на выборную должность | По пункту 5 статьи 77 |
|
В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 6 статьи 77 |
|
В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда | По пункту 7 статьи 77 |
|
В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья | По пункту 8 статьи 77 |
|
В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность | По пункту 9 статьи 77 |
|
В связи с призывом на военную службу | По пункту 1 статьи 83 |
|
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу | По пункту 2 статьи 83 |
|
В связи с неизбранием на должность | По пункту 3 статьи 83 |
|
В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы | По пункту 4 статьи 83 |
|
В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением | По пункту 5 статьи 83 | Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 |
Исключить из списка личного состава в связи со смертью | По пункту 6 статьи 83 | Копия свидетельства о смерти |
В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств | По пункту 7 статьи 83 | Постановление №43 от 23.02.16 |
В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора | По пункту 11 статьи 77 | Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 |
В связи с признанием работника безвестно отсутствующим | По пункту 6 статьи 83 | Решение суда №534 от 21.03.16 |
Сомнительное место бланка Т-8
Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано:
Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)
Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)
Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.
На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.
Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.
Нюансы при оформлении приказа
- При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
- Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
- Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.
Отмена приказа
Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.
Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.
Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.