Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.

Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.

Дмитрий Иванов.
Юрист
Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

— Дмитрий Иванов. Юрист

Зачем он нужен?


На основании данного приказа:

  • проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
  • оформляется записка-расчет (форма Т-61).

Форма оформления


Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.
Скачать пустой бланк формы Т-8 можно здесь, а бланк формы Т-8а — здесь.

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:подписание заявления об увольнении

  1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
  2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
  3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

  1. разработка проекта приказа об увольнении;
  2. согласование;
  3. доработка;
  4. визирование;
  5. утверждение работодателем;
  6. передача кадровикам.

Кто заполняет приказ?

Дмитрий Иванов.
Юрист
Важно! Для решения вашей проблемы обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

— Дмитрий Иванов. Юрист

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Нюансы заполнение

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:нюансы оформления приказа

  • ФИО увольняемого;
  • занимаемую им должность;
  • табельный номер;
  • непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Формулировка причины увольненияПо какой статье ТК РФОснование (какой предъявлен документ)
По соглашению сторонПо пункту 1 статьи 77Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015
В связи с истечение срока трудового договораПо пункту 2 статьи 77
  1. Договор № 48 от 10.02.2016
  2. Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
По собственному желанию работникаПо пункту 3 статьи 77Личное заявление Зеленкова Е. Н.
В связи с ликвидацией организацииПо пункту 1 статьи 81Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) 
В связи с сокращением штатаПо пункту 2 статьи 81Приказ №32 от 15.04.16
Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключениемПо подпункту а) пункта 3 статьи 81Заключение МСЭК №34 от 13.04.16
Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестацииПо подпункту б) пункта.3 статьи 81Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16
В связи со сменой собственника имущества организацииПо пункту 4 статьи 81
  1. Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
  2. Решение нового собственника.
За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностейПо пункту 5 статьи 81
  1. Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
  2. Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.
За прогулПо подпункту а) пункта 6 статьи 81Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16
За появление на работе в состоянии алкогольного опьяненияПо подпункту б) пункта 6 статьи 81
  1. Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.
  2. Протокол освидетельствования.
За разглашение охраняемой законом тайныПо подпункту в) пункта 6 статьи 81
  1. Результат служебного расследования.
  2. Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.
За совершение по месту работы хищения чужого имуществаПо подпункту г) пункта 6 статьи 81Постановление о назначении административного наказания
За нарушение требований по охране трудаПо подпункту д) пункта 6 статьи 81Акт о несчастном случае на производстве
В связи с утратой доверияПо пункту 7 статьи 81Решение суда
В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работыПо пункту 8 статьи 81Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии
В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организацииПо пункту 9 статьи 81Акт проверки организации налоговым органом
В связи с неправомерным использованием имущества организацииПо пункту 9 статьи 81Акт проверки организации налоговым органом
За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности)По пункту 10 статьи 81
  1. Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.
  2. Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
  3. Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.
В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании)По пункту 11 статьи 81
  1. Ответ из учебного заведения.
  2. Объяснительная записка.
В связи с прекращением допуска к государственной тайнеПо пункту 12 статьи 81
  1. Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.
  2. Решение о прекращении допуска к государственной тайне.
За превышение должностных полномочийПо пункту 13 статьи 1Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий
В связи с неудовлетворительным результатом испытанияПо пункту 14 статьи 81Представление непосредственного руководителя от 12.04.16
В связи с переводом на другое предприятиеПо пункту 5 статьи 77
  1. Письмо из другого предприятия от 10.03.16.
  2. Согласие (заявление) работника.
В связи с переходом на выборную должностьПо пункту 5 статьи 77
  1. Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организацииПо пункту 6 статьи 77
  1. Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудаПо пункту 7 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.
  2. Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
  3. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.
В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровьяПо пункту 8 статьи 77
  1. Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местностьПо пункту 9 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с призывом на военную службуПо пункту 1 статьи 83
  1. Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
  2. Заявление работника.
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работуПо пункту 2 статьи 83
  1. Решение суда №474 от 14.03.16.
  2. Приказ о восстановлении на работе.
В связи с неизбранием на должностьПо пункту 3 статьи 83
  1. Устав.
  2. Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.
В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работыПо пункту 4 статьи 83
  1. Приговор суда №64 от 23.04.16.
  2. Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.
В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключениемПо пункту 5 статьи 83Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
Исключить из списка личного состава в связи со смертьюПо пункту 6 статьи 83Копия свидетельства о смерти
В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельствПо пункту 7 статьи 83Постановление №43 от 23.02.16
В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договораПо пункту 11 статьи 77Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
В связи с признанием работника безвестно отсутствующимПо пункту 6 статьи 83Решение суда №534 от 21.03.16

Сомнительное место бланка Т-8

Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано:

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора по причине смерти работника.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Нюансы при оформлении приказа

увольнение руководителя

  1. При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
  2. Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
  3. Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
увольнение пенсионера по инициативе работодателяПри увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но также службу занятости и профсоюзы.

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Отмена приказа


Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Примерный образец такого приказа можно сказать здесь.

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос?  Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

Вячеслав Садчиков
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»