Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?
В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить.
Что такое табель учета рабочего времени?
На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).
Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника. С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.
ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время. По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.
Для предприятий РФ существует типовой бланк табеля. Этот бланк заполняется специальным работником.В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.
Разделы документа
Обе формы Т-12 и Т-13 по составу реквизитов почти одинаковы и имеют следующий вид:
- в верхней части бланка указывается наименование предприятия и структурного подразделения, номер документа и отчетный период;
- в соответствующих столбцах таблицы указываются номера по порядку, фамилии и другие личные данные работников;
- вид временных затрат соответствующим кодом и их продолжительность в часах (4 и 6 графа);
- в 5-й и 7-й столбики таблицы заносятся результаты работы за 1-ю и 2-ю половины месяца;
- в конце месяца заносятся итоговые результаты (столбцы 8-17). В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.
Табель подписывается табельщиком, начальником структурного подразделения или директором компании и работником отдела кадров.Зачем нужна копия?
В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.
Такая копия может потребоваться в налоговую службу или прокуратуру.При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.
Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.
Можно ли получить копию табеля?
В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов, относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.
Однако в соответствии со статьями 86 ТК и 3 ФЗ «О защите персональных данных» персональные данные других работников, которые содержатся в табеле учета, могут быть переданы только с согласия этих работников.
Поэтому работодатель может выдать только выписку из табеля, в которой указана информация исключительно об этом работнике.
Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена.
Большой и подробный материал посвященный серой зарплате. По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые быстро поставят на место начальника решившего оставить вас без вашей заработной платы!
Много полезной информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье!
Структура и образец выписки
По своей структуре выписка соответствует табелю учета.
Выписка может быть дополнена заголовком, в котором указывается наименование организации и разделом неявок на работу с указанием причин этих неявок.
