Управление персоналом

Персонал любой организации — это наиболее сложный объект управления, имеющий субъективные интересы и повышенную чувствительность к управленческому воздействию. Подробнее о функциях, задачах и основных методах — читайте далее.

Ключевые задачи управления персоналом

Основная задача подразделения (отдела) управления персоналом — координация работы по управлению человеческими ресурсами и реализация кадровой политики в компании. Это способствует профессиональному продвижению сотрудников, разработке системы стимулирования труда, предотвращению возможных конфликтов и изучению рынка труда.

Отдел управления персоналом ставит перед собой такие задачи:

• разработка кадровой стратегии и политики;
• решение различных правовых вопросов;
• регулирование и анализ личностных и групповых взаимоотношений в коллективе, отношений с руководством компании;
• контроль и планирование профессиональной карьеры;
• маркетинг кадров;
• управление мотивацией и трудовым стимулированием;
• подбор новых кандидатов на вакантные должности и их оценка;
• разрешение стрессовых и конфликтных ситуаций на работе;
• информационное обеспечение системы кадрового управления и учета;
• анализ потребности в новых кадрах и оценка кадрового потенциала;
• социально-психологическая и профессиональная адаптация сотрудников.

Структура кадрового отдела в большинстве определяется масштабом организации, характером деятельности и имеющимися особенностями производства товаров или оказания услуг.

В средних и небольших компаниях функции управления персоналом преимущественно возлагаются на руководителей среднего звена, а в крупных формируются обособленные структурные подразделения.

В зависимости от размера организации состав таких подразделений может меняться — на маленьких предприятиях один отдел может выполнять функции нескольких других отделов, на крупных — функции каждой подсистемы выполняет отдельное подразделение.

Функции

Функции управления персоналом диктуются поставленными задачами и включают:

• Расчет плановой и прогнозной потребности в персонале (разработка и реализация программ и планов обеспечения компании персоналом, его развития и движения).
• Планирование количества требуемых рабочих мест, проведение маркетинговых мероприятий по поиску новых кандидатов, оценка их личностной и профессиональной пригодности.
• Реализация мер продвижения работников по карьерной лестнице.
• Разработка программы адаптации вновь принятых сотрудников в компании.
• Формирование благоприятной психологической атмосферы в коллективе.
• Стимулирование, мотивация персонала и совершенствование организации системы оплаты труда.
• Формирование резерва кадров на замещение ключевых руководящих должностей и работа по развитию входящих в его состав сотрудников.
• Оценка деятельности персонала в компании в соответствии с разработанными стандартами и аттестационными категориями.
• Обучение и проведение различных тренингов для сотрудников организации (отбор работников для обучения, выбор преподавателей, методов и форм обучения,контроль результативности, определение объема затрат).
• Анкетирование, опросы, сбор информации, необходимой для выявления состояния удовлетворенности сотрудников работой в данной организации.
• Комплекс мер по защите жизни и здоровья работников (мониторинг условий труда, проведение плановой диспансеризации и медицинских осмотров, действенных мер по выявлению и лечению наркотической и алкогольной зависимости.
• Контроль за соблюдением норм трудового законодательства.
• Социальное обеспечение сотрудников (организация процесса питания, работы медпункта, библиотек, спортивно-оздоровительных объектов).
• Постоянный мониторинг рынка труда, профессионального и делового образования, основных партнеров и конкурентов организации.
• Применение новейших технологий ведения документооборота, унификации документации кадрового делопроизводства.

Обозначенные функции тесно связаны между собой и образуют эффективную систему работы с персоналом.