Среднесписочная численность работников: особенности расчёта
Государством ведётся учёт всех работающих в стране граждан. Таким способом определяется количество лиц, занятых в экономической деятельности государства. При ведении учётной документации крайне важно не допустить повторной калькуляции работающих граждан, ведь такие ошибки исказят реальную статистику.
На практике многие работники занимают сразу несколько должностей, то есть, получают работу по совместительству.
Учёт работников на каждом предприятии, в учреждении или организации ведётся кадровым отделом, в том числе, по количеству подписанных трудовых договоров и количеству изданных руководством приказов о приёме или увольнении работников.
Определение понятия
В бухгалтерии также ведётся учёт работников или определяется списочная численность персонала. Если говорить простым языком, это количество официально трудоустроенных работников, зафиксированных в списках персонала конкретного юридического лица на текущий момент (дату).
При этом учитывается как число новичков, принятых на вакантные места, так и количество уволившихся или уволенных сотрудников.Среднесписочной численностью можно считать количество работников, определённое согласно спискам за определённый отчётный период (например, за последний месяц или минувший год). Именно эти данные сдаются юридическими лицами в органы государственной статистики — используются при заполнении отчётных бланков формы 4-ФСС и РВС-1.
Как рассчитать и на что обратить внимание?
Алгоритм расчёта среднесписочного количества рабочего персонала зависит от расчётного периода.Можно считать как за весь год, так и за один месяц производственной или коммерческой деятельности юридического лица.
Если ведётся годовой подсчёт, необходимо включить следующие категории сотрудников:
- лиц, занятых по внешнему совместительству;
- трудоустроенных иностранных граждан;
- лиц, временно находившихся под следствием;
- участников забастовок, если таковые проводились профсоюзной организацией;
- лиц, временно замещавших отсутствующих коллег;
- сотрудниц, взявших отпуск для ухода за детьми (в том числе усыновителей или опекунов);
- лиц, отдыхавших за периоды трудовой деятельности в праздники и выходные дни;
- работающих студентов (практикантов);
- работников, находящихся в ежегодном отпуске;
- лиц, повышающих квалификацию и сохранивших на период учёбы свой должностной оклад;
- лиц, проходящих испытательный срок;
- лиц, выполняющих работы на дому;
- лиц, оформивших неполный рабочий день;
- лиц, находившихся на больничном или общественных работах;
- лиц, направленных в командировки (в том числе за рубеж);
- временно отсутствующих сотрудников фактически явившихся на рабочие места.
Если необходимо указать количество персонала за месяц, учитывают:
- сотрудниц, находящихся в декрете или ухаживающих за детьми;
- лиц, проходящих обучение;
- усыновителей или опекунов, взявших отпуск, чтобы ухаживать за детьми.
Расчёт за месяц — это суммарное количество работников за каждый день, разделённое на общее количество дней в месяце.Например:
Расчёты в этом случае выглядят следующим образом:
- 105 умножить на 5 рабочих дней;
- к полученному числу прибавить 120 сотрудников, с учётом 15 новичков;
- затем 115 умножить на 13 (с учётом 5 уволенных человек) и полученное значение прибавить к общей сумме;
- после чего 125 умножить на 3 дня (отработанных после приёма десяти человек в конце месяца) и полученное число прибавить к общей сумме;
- на последнем этапе общая сумма делится на 31 календарный день — в среднем в марте работало 82 сотрудника.
Расчёт за год (или другой период) — это суммирование данных за каждый месяц с последующим делением на количество месяцев.
Например, чтобы рассчитать данные за полугодие, необходимо сложить данные по кварталам и разделить их на 6:
- 225 прибавить 224 — среднее значение за два квартала;
- полученное число разделить на 6 месяцев — среднее значение за полугодие.
Как использовать и добиться компенсации при ликвидации организации работникам, об этом подробно написано в нашей статье.Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.
Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.
Когда и кому нужно сдавать отчёты?
Статистику по спискам персонала необходимо сдавать всем юридическим лицам (предприятиям, организациям и учреждениям), у которых за последние двенадцать месяцев были трудоустроены новые работники.Новые предприятия и организации обязаны отчитываться перед государством дважды за год (по одному разу в каждое полугодие). Для предпринимателей с 2014 года сделано исключение — сдавать отчёты им больше не требуется.
Для сдачи отчётов предусмотрены следующие сроки:
- действующие организации, предприятия и учреждения отчитывают раз в год не позднее 21 января наступившего года;
- молодые организации, предприятия и учреждения составляют отчёт не позднее 20 числа месяца, следующего за регистрацией юридического лица (открытием);
- закрывающиеся организации, предприятия и учреждения отсылают отчёт в день прекращения деятельности.
Сведения подаются в обязательном порядке! Даже если за несвоевременную подачу был наложен штраф, составить и подать отчётность всё равно придётся.Следует отметить, что штрафные санкции в этой сфере достаточно демократичны:
- юридическое лицо выплачивает в среднем 200 рублей;
- а допустившие нарушения бухгалтеры — до 500 рублей.
Также установлен порядок сдачи отчётов:
- Бухгалтер передаёт готовую документацию в местное отделение налоговой службы по месту регистрации организации или предприятия.
- Создаётся сразу две копии, одна из которых остаётся у специалистов налоговой службы, а вторая возвращается бухгалтеру.
- Допускается отправка заказным письмом, содержащим опись вложения. В этом случае датой сдачи документов будет считаться дата отправки письма, указанная на почтовом штемпеле.
- Предусмотрена отправка отчётной документации в электронном виде на почтовый адрес местного отделения налоговой службы.
