Как расторгнуть трудовой контракт в выходные дни?

Расторжение трудового контракта может быть обусловлено самыми разными причинами. При этом в схеме предстоящего увольнения действия работодателя и работника чётко определены трудовым законодательством: один сотрудник приходит, другой занимает освобождающееся рабочее место. С этим у работодателя обычно не возникает никаких затруднений.

Однако на практике встречаются также нестандартные ситуации, когда руководству достаточно сложно определить последний день работы для своего сотрудника и, соответственно, своевременно и по закону расторгнуть трудовой контракт. К таким ситуациям относят выходные дни, выпадающие на последний день работы. Ещё сложнее определиться, если за выходными в текущем году следуют праздничные дни.

Законодательные нормы и их применение

Подобные ситуации регулируются согласно 14-й статье ТК (четвёртая часть), в которой говорится, что последним днём работы должен считаться день, который следует за выходными.

Соответственно, руководитель должен пояснить сотруднику складывающуюся ситуацию и попросить его переписать заявление с учётом новой даты окончательного расчёта. Если идёт речь о расторжении трудового контракта по инициативе руководства, необходимо скорректировать содержание приказа об увольнении и привести его в соответствие с требованиями трудового законодательства.

Связаны такие действия также с необходимостью привести ситуацию в полное соответствие с 80-й статьёй ТК, которая гласит что период ожидания (так называемая отработка) при подаче соответствующего заявления сотрудником не может превышать двух недель.

То есть, расторжение трудового контракта на один или два дня позже (с опозданием) будет считаться недействительным.

Чаще всего работодатели фактическим днём расторжения трудового контракта считают последний отработанный сотрудником день перед выходными, входящий в двухнедельный период ожидания (отработку).

На эту дату оформляются все необходимые документы. И в этот же день на руки работнику выдаются все положенные документы и начисленные средства (производится окончательный расчёт). В этом случае увольняемый работник не будет иметь к работодателю никаких претензий, так как трудовое законодательство по факту не нарушено.

Законные основания

При расторжении трудового контракта с опозданием (задержкой на один или несколько дней в связи с праздниками) со стороны работников возникает вполне законное недовольство сложившейся ситуацией. Ведь выплата начисленных средств должна происходить в день, указанный в приказе и (или) в заявлении работника, написанном по собственной инициативе. Поэтому работодатели идут на компромисс, оформляя расчёт за один день до наступления выходных.

Единственная проблема в этом случае может быть связана с желанием работника отозвать заявление.

Право на подобное действие сохраняется за ним до дня окончательного расчёта, указанного в заявлении или приказе. Поэтому работодатели в подобных случаях предпочитают перестраховаться и подписывают контракт с человеком, найденным на вакантное место.

Самые распространённые ситуации расторжения трудовых контрактов выглядят следующим образом:

На предприятии или в организации установлен рабочий график — сотрудники выходят на работу посменно. Сотрудник, желающий прекратить трудовые отношения, должен быть вызван в кадровый отдел, где у него берётся письменное согласие на работу в праздничный или выходной день, указанный в заявлении в качестве последнего дня работы. Такой день оплачивается в двойном размере. В этот же день можно произвести расчёт и выдачу документов, если сотрудники бухгалтерии и кадровой службы присутствуют на работе.

Однако по факту сотрудник кадрового отдела или бухгалтер может не согласиться выйти на работу — это его законное право. Согласно 113-й статье ТК работать они могут только с согласия профсоюзной организации. В этом случае расчёт с увольняемым сотрудником производится в день, следующий за выходными. А за день или дни просрочки начисляются компенсационные суммы.

Сокращение численности рабочего штата всегда инициируется работодателем. В этом случае сотрудники уведомляются за два месяца до предстоящего расторжения трудовых контрактов. А приказы издаются с учётом даты, указанной в уведомлениях. По этой причине руководство может заранее предотвратить совпадение последнего дня работы с праздниками или выходными, чтобы избежать сложностей при окончательном расчёте с работниками.

Административные меры для работодателя при задержке выдачи трудовых книг и начисленных денег включают в себя дополнительную выплату месячного оклада (за невыдачу трудовой книги) и компенсацию с процентами за каждый день задержки выплаты начисленных ранее средств.

Чтобы избежать нарушений, необходимо выдать трудовые книги и начисленные средства за день до выходных или наступающих праздников.

Эта же дата изначально указывается в уведомлении.

Уход по собственному желанию подразумевает подачу соответствующего заявления.

Если работник вписал в качестве последнего дня работы выходной, руководитель организации или предприятия должен указать ему на возникающие сложности и попросить составить новый документ. Главный аргумент в этом случае — невозможность выйти на работу в выходной для сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии. Их явка на работу в этом случае должна быть одобрена профсоюзной организацией. К тому же упомянутые работники могут быть не согласны с необходимостью выхода на работу. А без письменного согласия принудить их к исполнению своих обязанностей невозможно.

Отпускной период, завершающийся расторжением трудового контракта в выходной или праздничный день, особых сложностей для работодателя не представляет. Согласно трудовому законодательству выплата отпускных средств и окончательный расчёт в этом случае производится за три дня до начала отпускного периода. В эти же дни кадровый отдел может выдать сотруднику все необходимые документы, включающие в себя справки и трудовую книгу.

Следует отметить, что согласно 65-й статье ТК работника могут принять на новом месте работы без предъявления трудовой книги (её сотрудник предоставляет позже, после получения на прежнем рабочем месте).

Как определить точную дату увольнения?

Трудовой кодекс предусматривает несколько способов расторжения трудового контракта, если последний день работы приходится на выходные или праздничные дни. Эти способы учитывают, прежде всего, права работника.

Работодатель обязан пойти на некоторые уступки, чтобы избежать нарушения законодательных норм и связанных с этим судебных исков.

Существует два законных решения данного вопроса:

1. Дата расторжения контракта и окончательного расчёта переносится на день, следующий за праздником или выходным (согласно 14-й статье ТК). Жалоба сотрудника на просрочку в этом случае весьма спорна (одно правило накладывается на другое), хотя он вправе её подать. Руководитель может избежать спора, компенсировав лишний день начислением дополнительных средств.
2. Дата расторжения контракта и окончательного расчёта переносится на один день раньше, до наступления выходных или праздников. Это допускается при достижении взаимного согласия (80-я статья ТК).

Заявление сотрудника может быть заменено новым документом, содержащим корректную дату. То же самое касается приказа, издаваемого руководством. Документ изначально содержит правильную дату.

Что касается документального оформления, в трудовую книгу вносится непосредственный день расторжения контракта, если сотрудник уходит в последний отпускной день, и он приходится на выходные. В остальных случаях указывается фактическая дата:

• завершение действия трудового контракта в воскресенье или праздник — последним днём работы указывается следующий день (например, понедельник);
• уход по собственному желанию — последним днём указывается фактический рабочий день (например, пятница).

Все доплаты и надбавки к заработной плате описаны в нашей подробной статье.

Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.  

Когда принимается новый работник?

Трудовой контракт с новым сотрудником может быть заключён в любой рабочий день с момента появления свободного рабочего места.

Например, предыдущий сотрудник ушёл по своему желанию и расчёт с ним произведён в пятницу. В понедельник может быть заключён контракт с новым работником.

При этом соблюдены три важных условия:

• прежний работник исключён из списков рабочего штата;
• ему выданы все документы и начисленные средства;
• издан приказ, подтверждающий приём нового работника.

Если же новый сотрудник был найден руководством раньше срока и заявление прежнего работника о добровольном уходе на этот момент не отозвано, новый договор может быть заключён незамедлительно.