Справка о средней заработной плате по форме 182н: структура и нюансы оформления

Согласно нормам, утверждённым законодательством, расчет всех видов пособий ведётся исходя из средней заработной платы за два года, предшествующих тому году, в котором появилась необходимость начисления пособия.

Справка 182н — это тот инструмент, при помощи которого специалист бухгалтерской службы будет начислять то или иное пособие сотруднику. В этой справке отображены все необходимые для этого данные:

• общий доход сотрудника за 24 месяца,
• все сведения о выплатах,
• исключаемые сроки,
• взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Структура документа

Справка состоит из 4 блоков:

1. Название и реквизиты компании, которой была выдана эта справка.
2. Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
3. Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
4. Информация о периодах, которые будут исключены из расчета пособия: временная нетрудоспособность, декрет.

Кем выдается?

Согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, без каких-либо напоминаний должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.

Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Редко, но бывают случаи, когда получить такую справку от бывшего работодателя не представляется возможным по причине ликвидации организации.
Тогда выход один — обратиться в Пенсионный фонд с просьбой предоставить сведения о доходах. Оформить свою просьбу необходимо на специальном бланке, утверждённым приказом Минздравсоцразвития.

Нюансы оформления

1. Форма 182н заполняется шариковой ручкой черного или синего цвета.
2. Нужно учитывать, что по каждому календарному периоду Законодательством предусмотрен определенный лимит. Начисление страховых сумм не будет произведено, если этот лимит в каждом из периодов будет превышен.
3. Под исключаемым периодом должна быть указана причина, будь то временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам. Также в справке указываются, дата начала и окончания каждого из таких периодов и количество дней.
4. Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.
5. В документе не допускаются исправления или помарки.
6. Если новый сотрудник организации имел несколько мест работы за последние два года, ему необходимо будет представить справку о доходах по форме 182н от всех своих бывших работодателей, для того чтобы в бухгалтерии смогли корректно высчитать сумму того или иного пособия.

Компенсация за работу во вредных условиях труда — узнайте, на что вы можете рассчитывать!

Какие надбавки ждут бюджетников и на каких условиях? По ссылке есть информация про то, что дает вам выслуга лет.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда — бонусной системе. В нашей статье есть вся информация о ней.

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

В соответствии с налоговым кодексом сотрудник может требовать справку о доходах по форме 182н неограниченное число раз, при этом единожды можно затребовать сразу несколько экземпляров документа. После получения письменного заявления от сотрудника, работодатель сроком не позднее чем через три дня должен представить эту справку.

Бывают ситуации, когда работодатель игнорирует заявления сотрудника с просьбой выдать справку, или отказывается выдать документ без особой причины, тогда гражданин всегда может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Каждый трудоустроенный гражданин должен быть подкован в вопросах, касающихся трудовых отношений. В интересах самого же работника знать о своих правах, ведь от ошибок работодателя чаще всего страдают именно сотрудники.