Какие документы менять и кого уведомлять при смене прописки в 2026 году

Старые памятки отправляют после переезда сразу в несколько ведомств. Часть этих требований уже отменена, а часть касается только пенсионеров, автовладельцев и владельцев оружия.

Что менять, а что только сообщить: таблица

Старая памятка сайта в PDF — «Куда сообщать при смене прописки». Часть сроков в ней устарела: сверяйтесь с таблицей выше.

Регистрация по новому адресу: срок 7 дней и штрафы

Начинать нужно с регистрации: от её даты считаются остальные сроки. Заявление подают не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место жительства (ст. 6 Закона РФ № 5242-1).

1. Подайте заявление о регистрации по новому адресу: в подразделение МВД по вопросам миграции, через МФЦ или в электронной форме через Госуслуги (ст. 6 Закона РФ № 5242-1).
2. Предъявите паспорт и документ на жильё. Документ можно не приносить, если сведения о нём есть у государственных органов: их запросят сами.
3. Дождитесь регистрации. Орган обязан зарегистрировать не позднее 3 дней со дня предъявления документов, а если сведения о жилье он запрашивает сам — не позднее 8 рабочих дней.

Выписываться со старого адреса заранее не нужно. С прежнего учёта снимают на основании заявления о регистрации по новому месту жительства (ст. 7 Закона РФ № 5242-1). Поэтому при подаче через МФЦ отдельно идти в отдел полиции и сообщать о смене адреса не требуется.

За проживание без регистрации дольше установленного срока и за нарушение правил регистрации гражданину грозит штраф 2–3 тыс. руб., в Москве и Санкт-Петербурге — 3–5 тыс. руб. (ст. 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ). Собственнику или нанимателю, у которого живёт незарегистрированный человек, — 2–5 тыс. руб., в Москве и Санкт-Петербурге — 5–7 тыс. руб.

Военкомат: нужно ли идти после смены регистрации

Если вы зарегистрировались по новому адресу, идти обычно не нужно. Военкоматы обновляют сведения о военнообязанных в автоматизированном режиме по данным государственного информационного ресурса (п. 3 ст. 8.1 Закона № 53-ФЗ). Такой порядок действует с 2023 года.

Самому действовать нужно, если вы переехали, но по новому адресу не зарегистрировались. О таком переезде сообщают письменно или через Госуслуги либо являются в военкомат в двухнедельный срок (п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ). Если регистрация есть, а уведомление об изменении сведений не пришло, надёжнее самому проверить данные воинского учёта на Госуслугах или обратиться в военкомат.

За несообщение о переезде на новое место, не подтверждённое регистрацией, и за неявку в срок в такой ситуации штраф составляет 10–20 тыс. руб. (ч. 2.1 ст. 21.5 КоАП РФ). Штраф 1–5 тыс. руб. по ч. 2 этой статьи назначают за другое: если не сообщили о смене семейного положения, образования, места работы или должности. Для призывников есть отдельный состав: 10–20 тыс. руб. за несообщение о выезде с места жительства или пребывания на срок более трёх месяцев (ч. 4 ст. 21.5 КоАП РФ).

Сам военный билет при переезде не меняют. Если документа нет на руках, пригодятся отдельные материалы: что делать, если военный билет потерян, и как получить военный билет после 27 лет.

ГИБДД: права, СТС и номера при переезде

Отдельного основания «смена адреса» для замены водительского удостоверения нет: права меняют, когда истёк срок или изменились персональные данные, указанные в самом удостоверении (п. 29 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ № 1097). С машиной иначе. Место жительства владельца входит в её регистрационные данные (п. 8 ч. 2 ст. 11 Закона № 283-ФЗ), поэтому после переезда их нужно обновить.

Заявление подают в 10-дневный срок со дня, когда возникли обстоятельства, требующие изменения регистрационных данных (п. 7 Правил регистрации, утверждённых постановлением Правительства РФ № 1764). В самом законе 10 дней прямо названы только для смены владельца (п. 3 ч. 3 ст. 8 Закона № 283-ФЗ), но Правила распространяют этот срок и на другие изменения данных. Подать заявление можно через Госуслуги.

Номера из-за переезда в другой регион менять не обязаны: владелец вправе сохранить за собой присвоенный машине номер, а регистрационное подразделение выбирает независимо от места своей регистрации (п. 2 и 3 ч. 1 ст. 8 Закона № 283-ФЗ).

Вместе с записью в реестре меняют и документы на машину (п. 2 ч. 4 ст. 10 Закона № 283-ФЗ). Какие именно документы вам переоформят и сколько это стоит, уточните при подаче заявления на Госуслугах или в подразделении ГИБДД.

Штраф по ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ — 1,5–2 тыс. руб. для граждан — назначают за нарушение правил государственной регистрации транспортных средств. Отдельной строки про адрес в статье нет, но пропуск 10-дневного срока под это нарушение подпадает, поэтому с заявлением лучше не тянуть. Если заодно с адресом у вас изменилась фамилия, пригодится материал о том, как заменить ПТС при смене фамилии.

СФР: что делать пенсионеру при смене прописки

Пенсионного фонда больше нет, его функции перешли к Социальному фонду России (СФР). Пенсионеру нужно подать туда заявление о доставке пенсии. По разъяснению СФР, его подают после каждой смены места постоянного проживания — даже если вы переехали в пределах одного города и получаете пенсию на карту.

Подать заявление можно через Госуслуги, в любой клиентской службе СФР, через МФЦ, который принимает такие заявления, или по почте.

Срока в днях для заявления нет. Запрос выплатного дела направляют в орган СФР по прежнему месту жительства не позднее 1 рабочего дня после обращения, а тот высылает дело не позднее 3 рабочих дней.

Полис ОМС и поликлиника

Сообщать страховой медицинской организации о новом адресе закон больше не обязывает: пункты ч. 2 ст. 16 Закона № 326-ФЗ, где была эта обязанность, утратили силу с 1 января 2024 года. Срока «30 дней», о котором пишут старые инструкции, в законе нет. Менять полис из-за переезда не требуется.

Что можно сделать по желанию:

• сменить страховую. По общему правилу это разрешено раз в год, но при изменении места жительства — чаще (п. 3 ч. 1 ст. 16 Закона № 326-ФЗ);
• прикрепиться к поликлинике рядом с новым домом. Ограничение «не чаще одного раза в год» на случай смены места жительства не распространяется (ч. 2 ст. 21 Закона № 323-ФЗ).

О том, где права пациента по полису ограничены, читайте в материале об обязательном медицинском страховании.

ОСАГО: сообщить страховщику сразу

Адрес указан в заявлении о заключении договора ОСАГО. Об изменении таких сведений страхователь обязан незамедлительно сообщить страховщику в письменной форме (ст. 15 Закона № 40-ФЗ). Страховщик вносит изменения в полис в течение 5 рабочих дней.

Напишите заявление об изменении данных и передайте его в офис страховой или через личный кабинет, если компания принимает такие обращения. Оставьте себе подтверждение отправки.

Росгвардия: владельцам оружия — две недели

Владелец оружия обязан в двухнедельный срок со дня регистрации по новому месту жительства обратиться в территориальный орган Росгвардии с заявлением о постановке оружия на учёт (ст. 13 Закона № 150-ФЗ).

Возьмите паспорт с новой отметкой о регистрации и разрешение на хранение оружия. Полный перечень документов и способ подачи уточните в подразделении лицензионно-разрешительной работы: в проверенных нами нормах его нет.

Что не нужно менять: паспорт, СНИЛС, ИНН

Смена адреса не входит в основания для замены паспорта (п. 22 Положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 2267): при регистрации в нём только ставят новую отметку о месте жительства. СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение и военный билет тоже остаются прежними.

Переезд в пределах одного города ничего не упрощает. Заявление о регистрации, заявление в СФР и сообщение страховщику по ОСАГО нужны и при смене улицы. Банку, работодателю и другим организациям, с которыми у вас договоры, новый адрес сообщают по условиям этих договоров — закон общего срока для этого не называет.