Как узнать, кто прописан в квартире. Три вида справок, которые может получить собственник

Периодически возникает необходимость узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире. Например, при сделках купли-продажи недвижимости или оформлении залога требуются такие данные. Так как же узнать о зарегистрированных в квартире лицах и кто может получить эти сведения?

🔍 Получение информации о зарегистрированных в квартире – кто имеет на это право

Законным способом получить сведения о зарегистрированных лицах может собственник или наниматель квартиры. Человеку «с улицы» такую информацию никто никогда не даст, поскольку наше законодательство гарантирует неприкосновенность частной жизни, защиту персональных данных, и сбор и использование подобной информации не допускается.

Соответственно, если третье лицо хочет узнать о зарегистрированных на жилплощади – например, потенциальный покупатель квартиры, – ему придется или просить собственника предоставить сведения, или же брать у собственника нотариальную доверенность, где будет согласие на запрос третьим лицом сведений о зарегистрированных лицах.

Конечно, данные о зарегистрированных есть в управляющих компаниях или ТСЖ. Также их по запросу могут получить правоохранительные или судебные органы: запрос должен быть мотивирован и связан, к примеру, с расследованием уголовных или административных дел.

💁‍♂️ Как узнать, кто зарегистрирован в квартире

Раньше, чтобы узнать сведения о зарегистрированных лицах, нужно было брать выписку из домовой книги. Домовая книга – документ, куда заносились данные о проживающих в конкретной квартире или доме. Но в 2018 году домовые книги отменили, произошла реорганизация системы, и теперь все сведения содержатся в автоматизированной базе данных.

Выписку из домовой книги можно заказать до сих пор, но нужно понимать, что актуальных сведений в ней быть просто не может – вся информация будет архивная, по состоянию до 2018 года. И хотя выписку из домовой книги до сих пор иногда требуют – например, чтобы определить степень родства людей при судебных заседаниях или для решения наследственных вопросов, но брать ее для того, чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире, смысла нет. Кстати, если все-таки понадобится, то заказать архивную выписку можно в МФЦ.

Справки, заменяющие выписку из домовой книги

Сейчас выписку из домовой книги заменяют:

1. Справка по форме 9 – в ней перечисляются все зарегистрированные в квартире лица, бывает обычная и архивная.
2. Справка по форме 12 – содержит данные о временно снятых с регистрационного учета лиц, которые в дальнейшем могут как-либо претендовать на жилое помещение (пропавшие без вести, находящиеся в местах лишения свободы и т. д.).
3. ЕЖД (единый жилищный документ) – отображает информацию не только о зарегистрированных, но и о наличии коммунальных долгов.

Где получить справки

Получить данные справки можно бесплатно через МФЦ.

Можно ли узнать бесплатно через интернет

В некоторых случаях получить информацию о зарегистрированных лицах через интернет можно – все зависит от региона проживания, а также от того, предоставляют ли Госуслуги такую возможность в конкретном регионе. В любом случае, даже если такая услуга доступна, то получить информацию может только собственник.

Других доступных и законных вариантов нет.

⛔ Причины, по которым собственнику могут отказать в предоставлении сведений

С 2018 года начал действовать новый Административный регламент оказания услуги по регистрационному учету. Произошло это после того, как функция регистрационного учета перешла от миграционной службы к МВД.

Данный регламент не обязывает МВД хранить прежние регистрационные документы – домовые книги, поквартирные карточки и т. д. Теперь факт регистрации подтверждается только свидетельством о постановке на регистрационный учет по месту жительства или месту пребывания. Поэтому отказать в выдаче справки по форме 9 могут на вполне законном основании.

Кстати, собственнику могут отказать даже в предоставлении данных о том, кто в настоящее время зарегистрирован в его квартире. Это обусловлено правилами защиты персональных данных, согласно которым, для обработки персональных данных лиц нужно соответствующее согласие этих самых лиц.

Если подобное произошло – вам отказали, то можно пойти двумя путями:

• обжаловать отказ МВД через суд – в судебной практике такие отказы периодически признаются незаконными на том основании, что субъекту персональных данных обязаны предоставить информацию, относящуюся к нему и его правам;
• заказать ЕЖД, чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент.

🙍‍♀️ Может ли кто-то зарегистрироваться в квартире без ведома собственника

Нет, не может. И для постоянной, и для временной регистрации необходимо согласие собственника.

Если у вас появилась информация, что каким-то образом кто-то прописался в вашей квартире, немедленно обращайтесь в полицию с заявлением о том, что на вашей жилплощади зарегистрировались неизвестные вам люди – скорее всего, это действуют мошенники.

✨ Заключение

Подвожу итог:

1. Узнать о зарегистрированных в квартире может собственник или наниматель помещения – либо третье лицо, но при наличии нотариальной доверенности от собственника.
2. Узнать актуальную информацию можно, запросив в МФЦ справку по форме 9 (бывает обычная или архивная) или ЕЖД.
3. Домовых книг не существует с 2018 года. Получить выписку из домовой книги можно до сих пор, но там будут устаревшие данные, не позднее 2018 года.

❓ Часто задаваемые вопросы