Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием»: основные возможности при использовании

Проведение любого вида закупок должно происходить на основании имеющихся потребностей организации. Для упрощения сбора подобной информации есть ряд специальных программных продуктов, которые занимаются анализом потребностей организации на основании расходов предыдущих периодов. Одной из таких программных систем является система «1С: ERP Управление предприятием» с установленным расширением анализа и автоматизации закупок.

Содержание:

Основной функционал


Ключевые возможности данного программного продукта выглядят следующим образом:

  • возможность планирования в оперативном режиме на основании имеющихся планов продаж, а также заказов покупателей, которые подлежат исполнению;
  • выбор поставщиков на основе проведенного анализа цен и условий;
  • возможность оформления заказов поставщикам на основании имеющихся потребностей в тех или иных товарах, а также осуществление контроля за исполнением таких заказов;
  • регистрация заключенных договоров и анализ их исполнения в соответствии с имеющимися номенклатурными обозначениями товарных позиций, а также в соответствии со сроками поставки таких товаров и объемов поставок;
  • регистрация возникающих расхождений между имеющимися документами поставки и тем товаром, который был принят фактически на склад;
  • анализ имеющихся складских потребностей в товарах, готовой продукции;
  • планирование уровня закупок в соответствии с имеющимися потребностями и зарезервированными товарно-материальными ценностями;
  • подбор тех поставщиков, которые максимально отвечают потребностям заказчика, в том числе в части их надежности по исполнению заключаемых контрактов;
  • составление графиков платежей за поставленный товар на основании сформированного графика поставки в рамках исполнения заключенного контракта;
  • составление заданий на осуществление поставки товаров в соответствии с текущими потребностями организации-заказчика.
В связи с тем, что все закупки государственные и муниципальные заказчики и приравненные к ним юридические лица должны осуществлять только с использованием функционала Единой информационной системы, программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» используется, в первую очередь, как вспомогательное средство для анализа существующих потребностей организации, а также для автоматизации процессов контроля за расходованием имеющихся товарных запасов.

Кроме того, с помощью данного комплекса возможно отслеживать заключенные и исполненные в полном объеме или неисполненные контракты и договоры и корректировать потребности их исполнения (увеличение или уменьшение объема поставленного товара) с последующим отражением такой информации в виде заключения дополнительных соглашений без нарушения требований действующего законодательства.

Преимущества системы управления закупками по взаимодействию с поставщиками

В том случае, если речь идет о работе организации, которая не должна для обоснования проведения закупочных мероприятий по конкретной цене предоставлять данные о полученных коммерческих предложениях, возможно использование программного продукта «1С: ERP Управление предприятием».

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Данная система позволяет осуществлять подбор поставщиков, с которыми возможно заключить контракт или договор на поставку товара или оказание услуг на основании следующих параметров:

  • ценовые предложения по конкретным видам товаров или услуг, которые были ранее получены и внесены в базу данных этой программы;
  • степень надежности поставщиков (в базу данных вносятся сведения о том, как добросовестно были исполнены контракты с конкретным поставщиком, а также сколько было нарушений порядка исполнения контрактов и какие штрафные санкции были применены к таким поставщикам);
  • наличие своей внутренней базы бланков договоров и контрактов (формируется по каждому поставщику или исполнителю контракта в соответствии с ранее прикрепленными для контроля за исполнением);
  • формирование платежных документов на основании автоматизированного контроля за исполнением условий контрактов и договоров, а также подготовка отчетной информации о существующих кредитных и дебиторских задолженностях по каждому конкретному договору или контракту или в целом по всем имеющимся контрактам и договорам;
  • формирование документов о возврате товара или корректировки осуществленных поставок на основании внесенных сведений о деятельности поставщика или исполнителя по контракту при приемке результатов исполнения договорных обязательств.

Управление закупками и их преимущества в «1С: ERP Управление предприятием»

С точки зрения автоматизации проводимых закупок, программный продукт «1С: ERP Управление предприятием» также имеет ряд своих преимуществ, а именно:

  • автоматизированный подбор поставщиков в соответствии с требованиями заказчика в конкретных условиях осуществления экономико-хозяйственной деятельности;
  • автоматизированный мониторинг цен на необходимые группы товаров;
  • составление графиков поставки товаров и выполнения услуг на основании положений заключенных контрактов и договоров;
  • дает возможности автоматизированного формирования пакета документов о поставке товаров от поставщика или выполнении работ либо оказании услуг на основании данных из предоставленных документов об исполнении от контрагента организации;
  • формирование пакета документов для оплаты по итогам полностью завершенного этапа исполнения контракта или всего контракта на основании информации от контрагента, поданной в виде специального пакета документов, в том числе в электронной форме.

Контроль бюджета

При осуществлении настройки программного продукта «1С: ERP Управление предприятием» возможно установить также функционал контроля бюджета организации при планировании необходимых закупок, осуществлении таковых, а также последующей оплате.

Для того чтобы данная функция была реализована в полном объеме, при настройке программного обеспечения достаточно либо дать возможность взаимодействия «1С: ERP Управление предприятием» и системы электронного бюджета, существующего в организации (если такая система имеется), либо вносить сведения о том, какие средства имеются в распоряжении организации, в ручном порядке.

Однако в последнем случае придется дополнительно регулярно проводить контрольные проверки правильности заполнения сведений о доступных остатках денежных средств в организации.

Иные возможности

Кроме перечисленных выше возможностей «1С: ERP Управление предприятием», у данного программного продукта имеется также ряд других функций, которые позволяют добиться максимальной системы автоматизации проводимых закупок:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • возможности проведения финансового мониторинга осуществляемых закупок на основании кодов счетов расходуемых средств (в случае, если имеются ограничения по размерам средств на определенных счетах, система сообщит об этом при попытке совершить необходимую закупку);
  • возможности использования уже имеющихся в памяти системы бланков договоров и контрактов с целью минимизации затрат на составление документов в случае, если условия закупки изменяются только в части сроков исполнения контрактов;
  • возможности контроля исполнения существующих контрактов и договоров, в том числе отслеживание действующих контрактов и тех соглашений, которые закрылись по факту полного исполнения или расторжения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи
Илья Тарасов
Опыт в сфере госзакупок.

 


 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here