Реестр договоров по 223-ФЗ – это список договоров, заключенных бюджетными учреждениями и госкомпаниями в целях обеспечения своего функционирования.
Содержание:
Цели ведения реестра договоров
Реестры договоров на каждого заказчика по 223-ФЗ заполняются сотрудниками федерального казначейства в целях:
- учета количества подписанных соглашений;
- унификации делопроизводства по заказам в рамках 223-ФЗ;
- обеспечения функций контроля за исполнением закупочного законодательства;
- выполнения отраслевых предписаний по ведению документации.
В реестре содержатся все идентификационные данные каждой закупки с подробной информацией по заключенному договору, что позволяет упростить проведение аудита и обнаружить возможные ценовые сговоры. Кроме того, поиск по реестру исполненных и расторгнутых договоров позволяет сформировать представление о конкретном заказчике.
Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Когда и кем вносятся сведения в реестр
Сведения для заполнения реестра отправляются заказчиками или их уполномоченными представителями. Как правило, в госкомпаниях существуют специальные отделы, отвечающие за взаимодействие с казначейством, а в небольших муниципальных бюджетных учреждениях за отправку сведений в реестр отвечает руководитель.
Заказчик отправляет в казначейство сведения о договоре в следующих случаях:
- при подписании договора по 223-ФЗ;
- при внесении в договор изменений;
- при закрытии договора;
- при досрочном расторжении договора.
Сведения должны быть отправлены в казначейство в течение 3 рабочих дней после подписания договора, а после расторжения, закрытия и изменения договора – в течение 10 дней. Порядок ведения реестра регулируется Постановлением Правительства №1132.
Порядок отправки сведений
Внесение сведений в реестр договоров происходит в следующем порядке:
- Заказчик отправляет сведения о заключенном договоре и документы в федеральное казначейство.
- Сотрудники казначейства проверяют поданные сведения и документы в течение 3 рабочих дней.
- При положительном результате проверки формируется реестровая запись.
- Реестровой записи присваивается уникальный номер.
- Через 3 часа после присвоения номера запись вносится в реестр договоров и публикуется в ЕИС.
- Заказчик извещается о внесении записи в реестр в течение 1 рабочего дня.
В казначейство нужно направить следующие сведения:
- название организации заказчика, адрес;
- способ выбора исполнителя заказа;
- вид закупочной процедуры (очная или электронная);
- реквизиты и дата составления протокола с результатами процедуры;
- номер и дата подписания договора;
- предмет договора, цена и срок исполнения;
- данные исполнителя;
- номер извещения о закупке.
К данным об исполнителе относят наименование организации, адрес, номер ИНН (для физических лиц – ФИО, данные паспорта и ИНН).
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Если условия договора были изменены, то в реестр вносится история таких изменений с указанием реквизитов соответствующих дополнительных соглашений.
В зависимости от стадии исполнения договора заказчик отправляет вместе с перечисленными выше сведениями следующие документы:
- копию подписанного договора;
- справку о перечислении оплаты по договору;
- акт приемки работ, товара или услуги;
- документ о расторжении договора.
Если оплата договора предусмотрена в несколько этапов (например, при выполнении заказа по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию зданий), то сведения направляются в реестр по факту исполнения каждого этапа договора вместе с актом приемки данного этапа.
Заказчик направляет в казначейство сведения через систему “Электронный бюджет”. Вход в систему можно осуществить через личный кабинет ЕИС, далее нужно нажать на кнопку “Сформировать информацию о договоре”, после чего заполнить все появившиеся окна и закрепить введенные данные усиленной электронной подписью.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
