Для чего нужен реестр договоров по 223-ФЗ и как правильно отправлять сведения о договоре в реестр?

Реестр договоров по 223-ФЗ – это список договоров, заключенных бюджетными учреждениями и госкомпаниями в целях обеспечения своего функционирования.

Цели ведения реестра договоров

Реестры договоров на каждого заказчика по 223-ФЗ заполняются сотрудниками федерального казначейства в целях:

• учета количества подписанных соглашений;
• унификации делопроизводства по заказам в рамках 223-ФЗ;
• обеспечения функций контроля за исполнением закупочного законодательства;
• выполнения отраслевых предписаний по ведению документации.

В реестре содержатся все идентификационные данные каждой закупки с подробной информацией по заключенному договору, что позволяет упростить проведение аудита и обнаружить возможные ценовые сговоры. Кроме того, поиск по реестру исполненных и расторгнутых договоров позволяет сформировать представление о конкретном заказчике.

Когда и кем вносятся сведения в реестр

Сведения для заполнения реестра отправляются заказчиками или их уполномоченными представителями. Как правило, в госкомпаниях существуют специальные отделы, отвечающие за взаимодействие с казначейством, а в небольших муниципальных бюджетных учреждениях за отправку сведений в реестр отвечает руководитель.

Заказчик отправляет в казначейство сведения о договоре в следующих случаях:

• при подписании договора по 223-ФЗ;
• при внесении в договор изменений;
• при закрытии договора;
• при досрочном расторжении договора.

Сведения должны быть отправлены в казначейство в течение 3 рабочих дней после подписания договора, а после расторжения, закрытия и изменения договора – в течение 10 дней. Порядок ведения реестра регулируется Постановлением Правительства №1132.

Порядок отправки сведений

Внесение сведений в реестр договоров происходит в следующем порядке:

1. Заказчик отправляет сведения о заключенном договоре и документы в федеральное казначейство.
2. Сотрудники казначейства проверяют поданные сведения и документы в течение 3 рабочих дней.
3. При положительном результате проверки формируется реестровая запись.
4. Реестровой записи присваивается уникальный номер.
5. Через 3 часа после присвоения номера запись вносится в реестр договоров и публикуется в ЕИС.
6. Заказчик извещается о внесении записи в реестр в течение 1 рабочего дня.

В казначейство нужно направить следующие сведения:

• название организации заказчика, адрес;
• способ выбора исполнителя заказа;
• вид закупочной процедуры (очная или электронная);
• реквизиты и дата составления протокола с результатами процедуры;
• номер и дата подписания договора;
• предмет договора, цена и срок исполнения;
• данные исполнителя;
• номер извещения о закупке.

К данным об исполнителе относят наименование организации, адрес, номер ИНН (для физических лиц – ФИО, данные паспорта и ИНН).

Если условия договора были изменены, то в реестр вносится история таких изменений с указанием реквизитов соответствующих дополнительных соглашений.

В зависимости от стадии исполнения договора заказчик отправляет вместе с перечисленными выше сведениями следующие документы:

• копию подписанного договора;
• справку о перечислении оплаты по договору;
• акт приемки работ, товара или услуги;
• документ о расторжении договора.

Если оплата договора предусмотрена в несколько этапов (например, при выполнении заказа по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию зданий), то сведения направляются в реестр по факту исполнения каждого этапа договора вместе с актом приемки данного этапа.

Заказчик направляет в казначейство сведения через систему "Электронный бюджет". Вход в систему можно осуществить через личный кабинет ЕИС, далее нужно нажать на кнопку "Сформировать информацию о договоре", после чего заполнить все появившиеся окна и закрепить введенные данные усиленной электронной подписью.