Как правильно рекомендовать сотрудника потенциальному работодателю?
Рекомендательное письмо — пока ещё не широко распространённый в России документ. Составляется оно бывшим работодателем и направляются будущему.
Письмо служит потенциальному руководителю гарантией того, что претендент на вакансию без нареканий выполнял свои обязанности на прошлом месте работы и расстался с руководством не по отрицательным основаниям.
Случаи составления
При поиске новой работы претендент должен использовать все доступные средства, чтобы его кандидатура была одобрена. Для этого составляется резюме, проводится собеседование или анкетирование.
Приятным бонусом для потенциального работодателя будет наличие у кандидата на вакансию рекомендательных писем.Рекомендация — это скорее, приятное дополнение к резюме, но вовсе не гарантия
трудоустройства. Письма от прошлых работодателей выступают в качестве характеристики с места работы, что позволяет потенциальному руководству взглянуть на претендента чужими глазами.
В письме даётся оценка человеку как работнику, где к учёту принимаются:
- его профессиональные качества;
- навыки и умения;
- коммуникабельность.
Чем больше положительных отзывов о претенденте увидит потенциальный руководитель, тем выше шансы на трудоустройство первого.
То есть, функция рекомендательного письма — увеличить шансы трудоустройства на хорошую работу за счёт положительных впечатлений прошлых работодателей или коллег.
Как оформить письмо?
Письмо может оформляться:
- кадровиком по прошлому месту работы;
- директором;
- начальником отдела.
В первых двух случаях оформляется документ на фирменном бланке или на бумаге с угловым штампом.
В последнем можно использовать обычную качественную ровную бумагу.Структура документа такова:
- шапка (кому направляется: ФИО руководителя с указанием должности и названия компании либо без указания, если адресат неизвестен; ФИО и должность подписанта);
- общие рекомендации;
- подпись с расшифровкой и указанием должности (виза директора скрепляется печатью).
Как правильно составить?
К процессу написания рекомендаций можно подойти творчески. Не нужно употреблять дежурные фразы — надёжный, исполнительный и прочее, такое письмо не произведёт нужного впечатления.
Лучше просто перечислить достижения, например:
- увеличил продажи на столько‑то;
- успешно провёл переговоры, в результате чего был заключён выгодный контракт;
- участвовал в проекте…;
- выиграл 80% судебных дел и т.д.
В письмо нужно включить:
- период работы;
- должность претендента;
- его конкретные обязанности (нужно дать представление о профессиональном уровне);
- достижения и навыки.
Значимая часть рекомендательного письма — это характеристика деятельности претендента, обозначенная цифрами (или процентами).
Позитивный настрой автора письма может быть выражен в фразе: «Я рекомендую (ФИО) для работы в должности…».
В конце текста можно выразить готовность ответить на интересующие вопросы по телефону (указать номер и время для звонка). Информация, изложенная в письме, должна быть правдивой.
Стимулирующие выплаты — как их получить?Как правильно уволится, не используя отработку, вы узнаете прочитав нашу статью.
Как использовать отпуск для увольнения без проблем правильно, читайте в нашем материале.
Нюансы оформления писем в отношении претендентов на некоторые должности
К составлению писем нужно всегда подходить индивидуально. Причём не все
руководители могут взять на себя обязательство написать рекомендацию, её может составить и сам претендент, но визировать письмо будет руководитель.
В документе нужно обращать внимание на те качества, которые важны для потенциального работодателя.
Ниже представлены примеры рекомендаций.
Водитель
Обслуживал корпоративных клиентов (поездки по району и области, в аэропорты и на вокзалы). Пунктуален, отлично знает географию Москвы. Бережно относится к технике, ПДД не нарушал. Тактичен, к людям внимателен.
Бухгалтер
За время работы отлично справлялась с уменьшением налоговой базы, возмещением НДС. Жадова В.А. неконфликтный человек, регулярно посещает бухгалтерские семинары, повышая профессиональный уровень. У неё хорошо развиты аналитические и математические способности. Рекомендую Жадову В.А. на должность главного бухгалтера.
Менеджер
Сотрудник банка
В обязанности Клыковой В.В. входила работа по обслуживанию клиентов банка (денежные переводы, работа с кредитными и дебетовыми картами, валютные операции).
Клыкова В.В. высококвалифицированный специалист, способный быстро принимать решения. Она легко ладит с клиентами, бесконфликтно решает все возникающие трения.
Юрист
Неоднократно награждался за высокие показатели грамотами и ценными подарками. Дмитрий самостоятельно разрабатывал проекты нормативных актов компании, эффективно руководил методической работой.
Скобликов Д.В. постоянно оказывал юридическую поддержку сотрудникам предприятия. Своевременно и в нужном объёме готовил материалы о растратах, хищениях, недостачах, о выпуске брака для передачи их в суд.
С его помощью были выиграны арбитражные дела с нерадивыми контрагентами, в результате чего компания получила компенсацию вреда в размере более полумиллиона рублей.
Дмитрий постоянно повышает квалификацию — участвует в различных правовых семинарах, закончил курсы МГУ по повышению квалификации.
Трудовую деятельность в ООО «Партнёр» Скобликов Д.В. закончил по причине ликвидации компании. Рекомендую Дмитрия на должность начальника юридического отдела.
