Правильное оформление отказа в трудоустройстве

Каждый директор заинтересован в том, чтобы рабочий коллектив его компании был качественно укомплектован. При отборе кадров кто‑то из претендентов трудоустраивается, а кому‑то отказывают в приёме на работу.

По закону отказ в трудоустройстве может обжаловаться в суде, поэтому составлять его нужно грамотно, с учётом требований ТК.

Законодательство и ответственность

Об отказе в трудоустройстве упоминается в нескольких правовых актах. Главный закон о труде — Трудовой кодекс. Его 64‑й статьёй установлено, что необоснованный в приеме на работу запрещён. За это установлена ответственность:

• уголовная (по статье 145 УК за отказ в приёме по мотиву наличия маленьких детей или беременности фирма может быть оштрафована на 200 тысяч рублей);
• административная (по статье 5.27 КоАП фирма штрафуется на 50 тысяч рублей за незаконный отказ в трудоустройстве).

На сегодня антимонопольная служба и Минтруд совместно разрабатывают такой акт, в котором будет содержаться запрет на то, чтобы объявления о вакансиях содержали признаки дискриминации (например, с указанием предельного возраста).

Дискриминация

Ответственность компания может понести только в том случае, если причины отказа основаны на личностных характеристиках претендента (это и есть дискриминация по норме Трудового кодекса). В статье 64‑й ТК указано, что признаки дискриминации это отказ по причине:

• возраста или пола;
• расы и национальности;
• отношения к религии и к языку;
• происхождения или социального статуса;
• участия в партиях, группах или сообществах;
• беременности и наличия детей.

Также нельзя отказать в трудоустройстве по причине наличия ВИЧ (№38 ФЗ).

Кому невозможно отказать?

Есть категории работников, в отношении которых отказ в трудоустройстве невозможен, даже если претендент не пройдёт собеседование или тестирование. Это такие кандидаты:

• избранные по конкурсу (статьи 16, 17, 18, 332 ТК);
• приглашённые переводом по гарантийному письму (отказ возможен только тогда, если приглашённый в течение месяца со дня увольнения не оформится в принимающую фирму — ст.64 ТК);
• претендент, которому отказали необоснованно (при наличии положительного решения суда — ст.16 ТК);
• инвалид по направлению биржи труда (при наличии квоты — ст.13 ФЗ «О занятости населения»).

Кстати: квоты для рабочих‑инвалидов могут резервироваться не во всех компаниях. Положение о квотировании распространяется только на фирмы, в чьём штате больше 100 единиц.

Кого принять, а кого нет?

В РФ защищены права не только представителей рабочего класса, но и работодателей. Компании имеют право самостоятельно формировать штат подходящими кадрами. Например, Постановление ВС №2 даёт разъяснения, что компания, стремящаяся эффективно вести деятельность, под свою ответственность занимается расстановкой кадров. При этом отмечается, что оформление на работу конкретного претендента — это право администрации, но не обязанность. Потому что нет таких норм закона, по которым нужно тут же заполнять образующиеся вакансии.

Вместе с тем статья 64 ТК предоставляет право руководителям сравнивать кандидатов на вакансию по деловым качествам и выбирать лучших.

При этом в Постановлении №2 раскрывается понятие деловых качеств — это способности к конкретной трудовой деятельности с учётом:

1. квалификации, разряда и вида образования (выше разряд — больше шансов на трудоустройство);
2. уровня образования (сравнивается престижность ВУЗа и «цвет» диплома);
3. опыт работы (учитывать можно и постоянство, «летуны» теряют шансы на хорошую работу).

Кроме того к сведению принимаются и уникальные характеристики претендента, например:

• владение языками;
• знание компьютерных программ;
• наличие водительских прав и автомобиля;
• участие в семинарах и на тренингах;
• наличие дополнительного образования (курсы переподготовки, переквалификации).

Из анализа норм законов можно сделать вывод: нельзя признать незаконным отказ, если на свободное место принят лучший из кандидатов, а причина отказа другим кандидатам связана только с их деловыми качествами, но не с индивидуальными особенностями.

Законный отказ

На законном основании администрация может отказать в трудоустройстве:

• женщинам на должность, предусматривающую тяжёлый труд (ст.253 ТК);
• лишённым прав или лицензии, когда работа подразумевает их наличие (ст.331 ТК);
• не предоставившим документы, предусмотренные ст.65 ТК;
• несовершеннолетним, если нет разрешения родителей (ст.63 ТК);
• несовершеннолетним, если работа «вредная» (ст.265 ТК);
• претендентам, имеющим медицинские противопоказания к работе.

Пошаговая инструкция оформления отказа

По норме 64‑й статьи Трудового кодекса претендент может обжаловать отказ в суде. Для этого он должен сначала письменно потребовать сообщения мотивов отказа, а администрация обязана письменно изложить мотивы и направить их жалобщику в течение 7 рабочих дней. Процедура оформления отказа должна происходить по алгоритму:

• претендент, которому отказали в трудоустройстве пишет требование об объяснении причин отказа;
• секретарь или кадровик регистрирует требование в журнале входящих документов;
• в течение 7 дней готовится письменный ответ на требование;
• письмо регистрируется в журнале исходящих документов;
• почтой или курьером направляется заявителю.

Как пишется требование?

Установленной формы требования нет, оно пишется свободным стилем. В письме нужно указать:

• адресат (директор фирмы с указанием её названия);
• адресант (ФИО претендента, адрес и телефон);
• название документа («Требование»).

Текст может быть, например, таким: «28 июня 2016 года я проходил собеседование в кабинете отдела кадров. Рассматривалась моя кандидатура на замещение вакансии рекламного менеджера. В трудоустройстве мне было отказано. На основании нормы статьи 64 ТК требую предоставить мне письменное пояснение с указанием мотивов отказа».

Письмо направляется либо заказным письмом, либо вручается секретарю компании (при этом нужно зарегистрировать копию требования: на ней секретарь распишется, поставит число и входящий номер).

Как получить больничный в поликлинике — это должен знать каждый работник!

Командировки, совершенные в выходной день и их оформление описаны в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

Как составляется отказ?

Отказ оформляется в виде письма, составленного на фирменном бланке. Можно использовать угловой штамп.

Обязательные включения:

• адресат (ФИО и адрес);
• исходящий номер и дата;
• ссылка на входящий номер требования;
• мотивы отказа;
• подпись директора.

Важно: нельзя в качестве мотивов отказа в трудоустройстве указывать причины, не касающиеся деловых качеств претендента.