Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Иногда потенциальный работодатель требует у претендента предоставления автобиографии. В этом документе описываются все положительные стороны сотрудника.

Автобиография должна быть написана грамотно, текст должен быть легко читаемым и структурированным. Как это сделать правильно — читайте ниже.

Общие моменты

Автобиография — это весьма важный документ при трудоустройстве. В ней описывается жизнь претендента на вакансию. Резюме или анкета не в полной мере дадут представление адресату о личности сотрудника, ведь в них описываются лишь общие данные.

Задача автобиографии состоит в том, чтобы личность претендента была представлена наиболее полно. На основании представленного документа потенциальный руководитель сможет понять грамотен ли кандидат, каков его культурный уровень и коммуникативные навыки.

Когда может понадобиться?

При поступлении на государственную службу автобиография предоставляется всегда. Кроме госслужащих дополнительные сведения о кандидате рассматриваются при трудоустройстве на должность, подразумевающую работу с коммерческими или государственными секретами.

Кроме того автобиография подаётся и в таких случаях:

• поступление в аспирантуру или докторантуру;
• получение гражданства или вида на жительство;
• при трудоустройстве в организацию бытового обслуживания (горничные, няни, сиделки и т.п.).

Как оформить документ?

Обязательной формы автобиографии не существует, пишется она свободным стилем. При оформлении нужно учесть моменты:

• бумага должна быть ровной и качественной;
• документ не должен содержать ошибок, описок и корректировки;
• интервал между строк должен быть двойным или полуторным (чтобы было легче читать);
• текст должен быть чётко структурирован.

Кроме того нужно понимать, что не стоит напрягать начальство большими объёмами, поэтому писать нужно кратко, но ёмко. Представленная информация должна излагаться последовательно, без перескоков во времени.

Возможно, бумагу будут изучать психологи и сотрудники службы безопасности компании.

Желательно в документ вставить вашу удачную фотографию. Она может быть и не строгой, как в паспорте, но должна показать позитивность.

Структура

В автобиографию обязательно нужно включить элементы:

• ФИО претендента;
• место и дата рождения;
• сведения о близких родственниках (даты рождения, место проживания, должности и место работы);
• образование (включая школу, курсы переподготовки, участие в семинарах и т.д.);
• период службы для военнообязанных (или заключение комиссии об ограниченности или негодности к службе);
• трудовая деятельность (перечисление всех работодателей, должностей и профессий, обязанностей, достижений и навыков);
• сведения о декретах и отпусках по уходу за детьми;
• личные достижения, поощрения, награды;
• семейное положение (кратко о второй половине и детях);
• увлечения;
• паспортные данные;
• фактический адрес и прописка;
• контактные данные (телефоны, адрес электронной почты);
• дата и собственноручная подпись.

Нюансы оформления

При написании автобиографии избегайте ошибок:

• не употребляйте личных местоимений (мне, я);
• не пишите ложных сведений;
• о критичной информации и недостатках можно умолчать;
• не допускайте хронологических пробелов (все периоды трудовой деятельности или перерывы должны быть учтены).

Можно приложить к документу рекомендательные письма или характеристики с прошлых мест работы. Они дополнят сведения и позволят взглянуть на претендента глазами других людей.

Важно составлять разные автобиографии для разных потенциальных работодателей, подстраиваясь под направленность компаний.

В связи с этим нужно акцентировать внимание на обстоятельствах, интересных именно конкретному руководителю, например на увлечениях, близких к деятельности фирмы.

Средняя пенсия по России в 2016 году и все, что с ней связано, подробно изложено в нашем материале.

О том, как уволиться на испытательном сроке правильно, читайте здесь.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию вы найдете по ссылке.

Как подать работодателю?

Оптимальнее подать документ при личной встрече с руководителем или на собеседовании в отделе кадров. Можно направить автобиографию письмом или электронной почтой. Но при этом к электронному письму приложите вордовский документ.

Нужно быть готовым и к тому, что автобиография будет писаться вручную в присутствии кадровика или специалиста по персоналу. Но распечатанный или написанный уже документ всегда должен быть при себе.