Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

Случаи оформления

Режим рабочего времени обязательно прописывается либо в правилах распорядка, либо напрямую в трудовом соглашении.

Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.

Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:

• беременной сотруднице;
• маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
• ухаживающему за больным близким родственником (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).

Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в отпуске по уходу за малышом (до его трёхлетия).

Работая неполное время ухаживающий за ребёнком не теряет право на начисление пособий по уходу!

Функция документа

При отсутствии доп. соглашения нельзя укоротить рабочий день, ведь работа в таком режиме оплачивается исходя из фактически отработанного времени. А для того, чтобы у бухгалтерии были основания для начисления пониженной зарплаты, нужно предоставить подписанное дополнительно соглашение к трудовому договору.

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Структура документа

Доп. соглашение оформляется по типу трудового договора и прикладывается к нему на всё время хранения основного договора (75 лет). Основанием допсоглашения будет личное заявление сотрудника. В структуре должны присутствовать элементы:

• преамбула (кто работодатель, кто работник);
• амбула (суть соглашения);
• реквизиты.

В преамбуле указывается не только название фирмы, но и полномочия подписанта: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности (номер и число доверенности нужно указать).

Амбула должна содержать суть соглашения:

1. на сколько часов сокращается рабочий день или неделя сотрудника;
2. какой период будет действовать такой режим;
3. как оплачивается работа в таком режиме;
4. основание соглашения (заявление или статья Трудового кодекса).

Реквизиты должны быть основаны на действующих документах:

• свежая выписка из ЕГРП из налоговой;
• паспорт сотрудника.

Так как соглашение — это часть трудового договора, то его копия должна быть выдана сотруднику на руки. Поэтому под реквизитами нужно вставить расписку о получении копии.

Нюансы оформления

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически отработанного времени, а за полную неделю.

Работа свыше установленного режима — это переработка, оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

Из-за того, что многие граждане воспринимают оформление больничного как формальность, часто возникает вопрос, можно ли оформить больничный задним числом.

Вы — работник и хотите уволиться по собственному желанию или же вы — работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда наш материал будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте здесь.  

Исполнение

Дополнительные соглашения готовятся по типу трудовых договоров, а поэтому их должны оформлять кадровые работники:

• штатный кадровик;
• совместитель, назначенный приказом ответственным за кадры;
• сам директор или предприниматель, если компания небольшая.

Распечатывается допсоглашение в двух копиях, визируется руководством и подписывается сотрудником.

Один экземпляр передаётся работнику, а второй регистрируется в журнале и вкладывается в дело по номенклатуре (или подшивается к трудовому договору). Копия доп. соглашения передаётся бухгалтеру по зарплате, вторая вкладывается в личное дело.

Хранятся доп. соглашения 75 лет в делах или в архиве компании.