Правила оформления рапорта на отпуск военнослужащего
Военнослужащим гарантировано предоставление отпусков — как очередного, так и дополнительных.
Решение о направлении в отпуск принимает самостоятельно командир части на основании рапорта об отпуске.
Сегодня мы подробно рассмотрим, как правильно составить данный документ.
Когда нужно составлять рапорт?
Периоды очередных отпусков обозначаются в графике, который обязателен для исполнения и командиром, и военнослужащими. Поэтому, если военный идёт в отпуск по графику, рапорт писать необязательно.
Однако существует ряд ситуаций, при которых период отпуска может быть выбран военнослужащим без учёта очерёдности. Например, выбрать, когда уйти в отпуск имеют право военные:
- родитель (или усыновитель) троих детей;
- родитель ребёнка‑инвалида до 16 лет;
- отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет;
- ветеран боевых действий;
- ликвидаторы аварий на ЧАЭС и ст.«Маяк»;
- почётный донор.
Вразрез с графиком может уйти в отпуск военный одновременно с уходом в декрет его жены.Вне графика предоставляются и другие виды отпусков:
Основанием к приказу на отпуск в перечисленных случаях всегда выступает рапорт.
Структура документа
Установленной формы документа не существует, однако в кадровой части могут применяться свои бланки заявлений. В любом случае отказать в принятии рапорта, составленного не по форме, отказать нельзя, ведь нет федеральных актов, регулирующих этот вопрос.
Однако это официальный документ, на основании которого военнослужащему предоставляется отпуск. Из рапорта должна быть чётко понятна цель его составления, поэтому обязательные включения нужно внести в документ:
- адресат (ФИО, звание и должность командира);
- адресант (ФИО, должность и звание отпускника);
- вид отпуска и основание (причина);
- его период;
- приложения (документы‑основания к отпуску);
- подпись и число составления.
Как подать руководству?
Рапорт на отпуск подаётся заблаговременно, ведь на оформление отпуска требуется время (издание приказа, расчёт и начисление отпускных, принятие решения командиром).
Написать рапорт нужно в двух копиях, одну из которых зарегистрировать в канцелярии и оставить себе, а вторую вместе с приложениями отдать секретарю.
После его регистрации и в случае положительного решения командира, издаётся приказ на отпуск. Приказ вместе с рапортом вкладывается в номенклатурную папку, где будет храниться не меньше 5 лет.
Нюансы
От того, на какой отпуск рассчитывает военнослужащий, зависит:
- минимальный срок его подачи командиру;
- вид прикладываемых документов.
Например, рапорт на дембельский отпуск нужно подать за 3 месяца перед окончанием
контракта.
К рапорту на отпуск по личным обстоятельствам обязательно приложение документов, подтверждающих наличие права на его использование. Например, в случае болезни или смерти близкого человека, нужно приложить справку от врача или копию свидетельства о смерти.
К рапорту на учебный отпуск прикладывается справка‑вызов или документ о принятии в образовательное учреждение.
При этом нужно подтвердить, что учреждение лицензировано, а значит, в качестве приложения потребуется и копия лицензии (можно получить у методиста учебного заведения).Декрет военнослужащей оформляется на основании рапорта с приложением больничного, выданного женской консультацией. Общий срок декретного отпуска составляет 140 дней (70 до родов и 70 после). Отпуск может быть продлён в случае рождения не одного малыша или сложных родов (например, при кесаревом сечении).
Страховой стаж для больничного листа вы можете узнать в нашем материале.Как мужчине получать декретные выплаты, вы можете узнать, пройдя по ссылке!
Из чего состоит процедура получения больничного листа в поликлинике, вы узнаете прочитав статью, которая находится тут.
Рапорт на досрочный выход из отпуска
Военнослужащий может досрочно выйти на службу, при этом мнение командования не учитывается. А неотгулянная часть отпуска может быть использована в другое время или компенсирована деньгами.
Важно: не компенсируется и не учитывается в будущих периодах учебный отпуск, так как по окончании сессии или другой учебной процедуры студент теряет право на отпуск.
Рапорт пишется в свободной форме и содержит элементы:
- адресат (ФИО, должность и звание командира);
- адресант (ФИО, должность и звание отпускника);
- инициатива о выходе из отпуска;
- конкретная дата выхода на службу;
- подпись и число подачи.
На основании рапорта издаётся приказ, содержащий распоряжения командира:
- о прекращении отпуска военнослужащего (с указанием реквизитов распоряжения об отпуске);
- о начислении денежного довольствия и прекращении выплаты пособия с указанием конкретной даты, обозначенной в рапорте.
