Оформление приказа на отпуск в 2019 году
Независимо от того в какой отпуск, и по графику ли уходит сотрудник, приказ об этом оформляется всегда.
Только на основании распоряжения руководителя, коим и является приказ, вносятся сведения об отпуске в некоторые персональные документы. Приказ может оформляться как на одного, так и на нескольких работников одновременно.
Общие данные
Приказ на отпуск оформляется на основании графика или по заявлению сотрудника. В 2017 году каждый сотрудник любой фирмы имеет право уйти в отпуск:
- ежегодный (оплачиваемый, предоставляется за каждый рабочий год, а трудоустроенным недавно через полгода после подписания трудового договора);
- дополнительный (к основному отпуску прибавляются дни за вредную работу, например, за ненормированный трудовой день, которые оплачиваются);
- учебный (на него имеют право студенты или работники, повышающие квалификацию, некоторые периоды оплачиваются);
- декретный (предоставляется на 140 дней беременной сотруднице на сроке в 30 недель);
- по уходу за малышом (предоставляется на 3 года со дня рождения малыша, но оплачивается только полуторагодовой период);
- административный отпуск (за свой счёт, предоставляется либо по соглашению с директором, либо на законных основаниях, когда не отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск нельзя).
Кроме того, отпуск может делиться на части и каждая часть оформляется приказом.
Распоряжение готовится даже в том случае, если работник уйдёт в отпуск только на день.Функции документа
Задача у приказа — это узаконивание периода и вида отпуска. Только на его основании кадровик вносит данные:
- в карточку Т-2;
- в график отпусков;
- в записку‑расчёт.
Вместе с тем лишь имея на руках копию приказа и записку‑расчёт, начисляются отпускные.
Форма приказа
Обязательной формы приказа на отпуск нет, все унифицированные бланки, которые были когда‑то обязательными, утратили силу ещё в 2013 году. Однако их можно применять.
Госкомстатом были разработаны две формы приказа на отпуск: Т-6 и Т-6а. первая применяется в отношении одного отпускника, вторая в отношении нескольких сотрудников.
Кто оформляет?
Так как приказ на отпуск — это кадровый документ, то оформляется он работником отдела кадров (или делопроизводителем).
Если фирма небольшая обязанности кадровика может принять на себя и другой сотрудник, например, секретарь или юрист. Но совмещение обязательно должно быть оформлено приказом.
Структура документа
Приказ должен содержать обязательные составляющие:
- название фирмы;
- регистрационный номер и дату издания;
- сведения об отпускнике (ФИО, должность, отдел, табельный номер);
- начало и конец рабочего года;
- период отпуска;
- его вид (очередной, неоплачиваемый, декретный и т.д.);
- количество дней.
Обязательно включаются строки:
- для визы директора (с указанием должности и с расшифровкой);
- для ознакомления сотрудника (в строке он собственноручно расписывается и ставит число).
Если приказ оформляется на нескольких работников, используется табличный вариант формы Т-6а.
Исполнение приказа
Приказ будет считаться исполненным только при условиях:
- ему присвоен регистрационный номер (совпадающий с данными журнала регистрации);
- на нём стоит виза директора;
- с ним ознакомлен сотрудник;
- копия приказа вложена в личное дело;
- приказ вместе с заявлением помещён в номенклатурную папку.
Хранятся такие документы 5 лет.
Узнайте больше о подводных камнях серой зарплаты. Работодатель решил оставить вас без зарплаты? Это не проблема. По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые приведут шефа к необходимости отменить его решение и пожалеть о нем!
Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье, написанной профессионалами юридического дела.
Нюансы оформления
Если оформляется отпуск по графику, заявление к приказу не прикладывается. Однако следует учесть, что сотрудник должен расписаться в уведомлении о начале отпуска не позже чем за 2 недели до его начала.
В приказе отражаются все виды отпусков, если они объединены. Например, когда к очередному отпуску приплюсовывается дополнительный, указывается:
- рабочий год;
- оба вида отпуска по отдельности;
- общее количество дней.
В унифицированной форме Т-6 предусмотрен такой вариант событий, поэтому бланк поделён на части, в каждую из которых вносятся сведения о виде и продолжительности отдыха. А в конце документа указывается общий отпускной период.
Сведения в карточку Т-2 лучше вносить после отпуска, так как сотрудник может выйти на работу раньше срока, обозначенного в приказе.
