Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем: законно ли?
Документом, определяющим время выхода в отпуск, является график отпусков. Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них. Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска. Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с производственной необходимостью или по инициативе работодателя.
Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия». В этом случае закон разрешает «сдвигать» отпуск по инициативе работодателя, но только при согласии на это сотрудника.
Оформление процедуры
Для переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подготавливаются 3 документа:
- Официальное письмо сотруднику от руководителя организации или начальника отдела с предложением переноса отпуска. В письме указывается причина, по которой вносятся изменения в график отпусков. Альтернативой такому письму может быть служебная записка, содержание которой отражает необходимость переноса.
- Заявление работника на перенос отпуска.
- Приказ о внесении правок в утвержденный график отпусков сотрудников.
Если приказ о предоставлении работнику отпуска по графику был издан до возникновения обстоятельств, обуславливающих необходимость его переноса, начальник обязан его отменить.Документация, в которую вносятся изменения после издания приказа:
- отпускной график (в последней графе ставится отметка, поясняющая причину изменений);
- личное дело сотрудника (если ранее в нем уже была запись о предоставлении отпуска.
Когда работодатель может предложить перенести отпуск?
Обстоятельства, в связи с которыми работодатель имеет право инициировать перенос ежегодного оплачиваемого отпуска указаны в ст. 124 ТК. К ним относятся:
- Несвоевременное начисление отпускных выплат. По закону, они должны начисляться не позднее, чем за три дня до того, как сотрудник уйдет отдыхать.
- Сотрудник узнает о том, что должен уйти в отпуск по графику менее, чем за 2 недели до его начала. Обычно так происходит, когда график отпусков корректируется после утверждения в связи с увольнениями или больничными.
- Негативные последствия для организации в случае ухода данного сотрудника в отпуск именно в предусмотренное графиком время.
С последним обстоятельством связаны самые сложные случаи изменения отпускного графика.Какими же должны быть негативные последствия для компании, чтобы это оправдало необходимость смены планов сотрудника на заслуженный отдых? Таковым может являться к примеру, объемный заказ, выполнение которого курирует именно этот работник, или поломка техники, за обслуживание которой отвечает данный сотрудник и выход ее из строя парализует производственную деятельность. В любом случае, обязательным условием законности процедуры переноса отпуска является согласие работника.
При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.
Чтобы иметь право на перенос праздничных дней в отпуске, работник должен правильно написать заявление.Какие дисциплинарные проступки могут совершать работники? Ответ на этот вопрос в нашей статье.
Вы ищите бланк формы Т-61? Скачать его можно здесь.
Когда перенос отпуска недопустим?
Помимо несогласия работника, существуют и другие ограничения на внесение изменений в график:
- данный сотрудник не отдыхал 2 года подряд, т.е. в предыдущем году отпуск уже переносился. Исключений быть не может даже если работник сам готов подождать еще год.
- категория, к которой относится сотрудник, предусматривает право самостоятельного выбора им времени начала отпуска (беременные, инвалиды, матери детей до 3-х лет и т.д.). Сюда же относятся и несовершеннолетние работники.
- должность работника предусматривает опасные или вредные трудовые условия.
