Виды наказаний работников: взыскания, лишение премии, возмещение ущерба

Законность наказания зависит от того, есть ли оно в перечне закона и соблюдён ли порядок его применения.

Виды наказаний работников: что разрешено законом

Трудовое право разделяет три разные вещи.

• Дисциплинарное взыскание — мера за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор, увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Другие взыскания вправе вводить только федеральные законы, уставы и положения о дисциплине для отдельных категорий работников.
• Снижение премии — не взыскание, а последствие взыскания для зарплаты, если так прописано в положении о премировании (ст. 135 ТК РФ).
• Материальная ответственность — обязанность возместить прямой действительный ущерб, который работник причинил работодателю (ст. 238 ТК РФ).

Взыскания, которых нет в законах, уставах и положениях о дисциплине, применять нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Поэтому «штраф за опоздание», лишение отпуска или соцпакета как наказание, перевод на худшую должность в виде взыскания незаконны, даже если их записали в правила внутреннего распорядка.

Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение

Взыскание применяют только за дисциплинарный проступок — виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Работодатель сам выбирает меру, но обязан учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён.

• Замечание — самая мягкая мера, обычно за первое или незначительное нарушение.
• Выговор — за более серьёзный проступок. «Строгого выговора» в Трудовом кодексе нет; он возможен только там, где его вводит специальный закон или устав.
• Увольнение — крайняя мера.

Дисциплинарным взысканием считается увольнение по пунктам 5, 6, 9, 10 части 1 статьи 81 ТК РФ: неоднократное неисполнение обязанностей при наличии взыскания, однократное грубое нарушение, необоснованное решение руководителя, грубое нарушение обязанностей руководителем. Сюда же относится увольнение по пунктам 7, 7.1 и 8 (утрата доверия, аморальный проступок), если виновные действия совершены по месту работы и в связи с трудовыми обязанностями (ст. 192 ТК РФ).

Самый частый повод для увольнения — прогул: отсутствие на работе без уважительной причины весь рабочий день (смену) или более четырёх часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как наложить взыскание: порядок и сроки

Порядок одинаков для всех видов дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ):

1. Работодатель фиксирует проступок: служебная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, документы проверки.
2. Письменно требует от работника объяснение. На ответ у работника два рабочих дня. Если объяснения нет, составляется акт, и это не мешает наказанию.
3. Издаёт приказ о взыскании с указанием проступка и выбранной меры.
4. Знакомит работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая дней отсутствия работника. Отказ расписаться оформляется актом.

За один проступок можно применить только одно взыскание. Выговор и затем увольнение за то же самое нарушение — повод отменить увольнение.

В эти сроки не включается время производства по уголовному делу (ст. 193 ТК РФ). Пропущен срок — взыскание незаконно, даже если проступок был.

Как снимается и обжалуется взыскание

Взыскание действует год. Если за год со дня его применения работник не получил нового взыскания, он считается не имеющим взыскания, отдельный приказ не нужен (ст. 194 ТК РФ). Раньше срока снять взыскание вправе работодатель — по своей инициативе, по просьбе работника, ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Оспорить взыскание можно в государственной инспекции труда и (или) в органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — комиссии по трудовым спорам или суде (ст. 193 ТК РФ). Порядок действий:

1. Запросите у работодателя копию приказа и документов, на которых он основан.
2. Подайте жалобу в инспекцию труда: она проверит процедуру и сроки и может выдать работодателю предписание.
3. Параллельно или после этого обратитесь в суд. По спору об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности). По замечанию и выговору — в течение трёх месяцев со дня, когда узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Невыплаченную премию или незаконно удержанные деньги — в течение года со дня, когда их должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Если суд признает увольнение незаконным, работника восстанавливают на работе.

Штрафы и удержания из зарплаты: почему нельзя

Штрафа нет в перечне взысканий, а взыскания, не предусмотренные законом, применять запрещено (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Удерживать деньги из зарплаты работодатель может только в случаях, прямо названных в ТК РФ и федеральных законах (ст. 137 ТК РФ); «штрафа за опоздание» среди них нет. Подробнее — в статье о том, что делать, если оштрафовали за опоздание, и о том, чем штрафование грозит работодателю.

За такие нарушения работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: по ч. 1 — предупреждение или штраф (должностному лицу от 1 до 5 тыс. руб., организации от 30 до 50 тыс. руб.). Удержание «штрафа» могут квалифицировать как неполную выплату зарплаты по ч. 6: предупреждение или штраф должностному лицу от 10 до 20 тыс. руб., организации от 30 до 50 тыс. руб. Удержанное работник вправе вернуть через инспекцию труда или суд — в течение года (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Лишение премии за взыскание: правило с 1 сентября 2025 года

Работодатель вправе учитывать взыскание при выплате премии, если это предусмотрено положением о премировании или другим локальным актом: в них указывают виды премий, размеры, основания и условия выплаты, в том числе с учётом наличия или отсутствия дисциплинарного взыскания (ст. 135 ТК РФ).

С 1 сентября 2025 года действует ограничение (Федеральный закон № 144-ФЗ):

• снизить можно только премии за период, в котором применено взыскание;
• снижение не может уменьшить месячную зарплату работника более чем на 20%.

Ограничение действует, когда премию снижают именно из-за взыскания (ч. 3 ст. 135 ТК РФ). Снижение за невыполнение показателей без взыскания регулирует само положение о премировании.

Лишить всей годовой премии из-за одного выговора теперь нельзя. Такое лишение премии можно оспорить в инспекции труда или в суде, а недоплату — взыскать в течение года (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Материальная ответственность работника: не наказание, а возмещение ущерба

Материальная ответственность компенсирует работодателю прямой действительный ущерб, например, сломанное оборудование или недостачу. Упущенную выгоду с работника не взыскивают (ст. 238 ТК РФ). По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ); как его считают — в материале о том, как рассчитать среднюю зарплату.

Полная материальная ответственность наступает только в случаях из ст. 243 ТК РФ: недостача ценностей, вверенных по договору о полной материальной ответственности или по разовому документу, умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения, ущерб от преступления и другие.

Порядок взыскания (ст. 247 и 248 ТК РФ):

1. Работодатель проводит проверку и устанавливает размер ущерба и его причины.
2. Обязательно требует от работника письменное объяснение.
3. Ущерб в пределах среднего месячного заработка удерживает по распоряжению не позднее одного месяца со дня окончательного установления его размера.
4. Если месячный срок пропущен или сумма больше среднего заработка, а работник не согласен возместить её добровольно, взыскать её можно только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Все удержания из одной выплаты зарплаты по общему правилу не могут превышать 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Ответственность исключается, если ущерб возник из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны или потому, что работодатель не обеспечил условия хранения имущества (ст. 239 ТК РФ).

Подробнее — о том, как правильно взыскать материальный ущерб с работника.

Наказания для военнослужащих

На военнослужащих Трудовой кодекс не распространяется. Взыскания для них установлены ст. 28.4 Федерального закона «О статусе военнослужащих» и общевоинскими уставами. Перечень шире: выговор, строгий выговор, лишение очередного увольнения из части или с корабля на берег, лишение нагрудного знака отличника, предупреждение о неполном служебном соответствии, снижение в должности, снижение в воинском звании, досрочное увольнение, дисциплинарный арест и другие.

Дисциплинарный арест — крайняя мера: его назначают на срок до 30 суток за один или несколько грубых дисциплинарных проступков (ст. 28.4 закона). Его не применяют к офицерам, к не принявшим присягу, не достигшим 18 лет и к военнослужащим-женщинам (п. 3 ст. 28.4).