Что такое коворкинг: как устроен и как оформить место
Человеку нужно рабочее место без собственного офиса: фрилансеру — стол и интернет, небольшой команде — кабинет, начинающей компании — ещё и адрес. Что именно он получит и как сможет уйти, зависит от тарифа и от вида договора.
Что такое коворкинг простыми словами
Коворкинг — это офис напрокат. Оператор оборудует зал столами, интернетом, кухней и переговорными и пускает туда людей и компании, которые друг с другом не связаны. Там работают за ноутбуком, встречаются с клиентами, проводят лекции. Посетителей называют резидентами.
С точки зрения закона «коворкинг» — не отдельный вид договора. В Гражданском кодексе такого слова нет, поэтому отношения оператора и резидента описываются общими правилами об аренде и об услугах.
Виды коворкингов и что входит в цену
| Формат | Что получает резидент | Кому подходит |
|---|---|---|
| Свободная посадка | Любой незанятый стол в общем зале, место за человеком не закреплено | Тем, кто приходит время от времени |
| Закреплённое место | Свой стол, часто со шкафчиком | Тем, кто работает каждый день |
| Отдельный кабинет | Закрытую комнату на команду внутри общего пространства | Небольшим компаниям и проектным группам |
| Переговорная или зал | Помещение по часам под встречу или мероприятие | Тем, кому нужна площадка на разовую встречу |
| Антикафе | Место в общем зале с оплатой за время пребывания | Тем, кому нужно поработать час-другой |
В тариф обычно входят рабочее место, интернет, электричество, уборка, кухня с чаем и кофе. Переговорные, печать, парковка, круглосуточный доступ и почтовый адрес часто оплачиваются отдельно.
Сколько стоит коворкинг
Единого тарифа или государственной расценки нет. Плату устанавливает договор с конкретной площадкой; для аренды это прямо записано в законе (п. 1 ст. 614 ГК РФ). На цену влияют город, формат места, срок оплаты и набор сервисов: свободная посадка дешевле закреплённого стола, стол дешевле кабинета.
Перед оплатой уточните у администратора:
- сколько часов переговорной входит в тариф и сколько стоит час сверх лимита;
- есть ли депозит и когда его возвращают;
- вернут ли деньги за неиспользованные дни.
Кому подходит коворкинг: плюсы и минусы
Коворкинг выбирают фрилансеры, удалённые сотрудники, небольшие команды и компании, которым нужен офис на время проекта или в другом городе.
Плюсы: не нужно покупать мебель, проводить интернет и нанимать уборку; начать работать можно в день оплаты.
Минусы: шум в общем зале, документы и техника на виду у посторонних. Если работа связана с персональными данными или коммерческой тайной, берите закрытый кабинет.
Как оформляется место: аренда или услуга
Важно не название документа, а его содержание. Вариантов три.
- Аренда. Оператор за плату передаёт имущество во временное владение и пользование или только в пользование (п. 1 ст. 606 ГК РФ). Так оформляют отдельный кабинет или закреплённый стол: в договоре указаны конкретное помещение или место.
- Возмездное оказание услуг. Исполнитель оказывает услуги, заказчик их оплачивает (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Так оформляют свободную посадку, абонементы и почасовые переговорные: резидент получает не конкретное помещение, а доступ в пространство и сервис.
- Смешанный договор. Стороны вправе заключить договор, в котором есть элементы разных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Типичный случай — кабинет в аренду плюс интернет, уборка и ресепшен как услуги.
Для съёма жилья правила другие — они собраны в разделе об аренде квартир.
Нужен ли письменный договор
Для аренды — да, если хотя бы одна из сторон юридическое лицо: письменная форма обязательна независимо от срока. Между гражданами письменный договор обязателен при сроке более года (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Оператор обычно компания, поэтому аренду места оформляют письменно даже на короткий срок.
Если вместо договора — оферта на сайте, сохраните её текст, счёт и подтверждение оплаты.
Нужна ли регистрация в Росреестре
По общему правилу договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Для зданий и сооружений такое «иное» установлено: регистрируется договор, заключённый на срок не менее года, и он считается заключённым с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
То же правило суды применяют к нежилым помещениям: договор на срок менее одного года, например на 11 месяцев, не регистрируют (п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Аренда части помещения на год и более тоже подлежит регистрации (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73). Значит, резиденту с кабинетом в аренде на год и более регистрация нужна так же, как оператору.
Абонемента и места по договору услуг это не касается.
Срок, плата и выход из договора
Если срок аренды в договоре не указан, он считается заключённым на неопределённый срок. Тогда каждая сторона вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую за один месяц, а при аренде недвижимого имущества — за три месяца. Договором может быть установлен иной срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Если срок аренды указан, выйти раньше можно на условиях самого договора (ищите пункт об одностороннем отказе) либо через суд — например, когда арендодатель не предоставляет имущество или мешает им пользоваться (ст. 620 ГК РФ).
С услугами иначе. От абонемента или свободной посадки заказчик вправе отказаться, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы (п. 1 ст. 782 ГК РФ), — даже если пункта об отказе в договоре нет. Остаток предоплаты требуйте письменно. Гражданин, который берёт место для личных целей, а не для бизнеса, вправе отказаться от услуг в любое время на тех же условиях (ст. 32 Закона о защите прав потребителей).
Как уйти без спора:
- Найдите в договоре срок и способ уведомления.
- Направьте уведомление так, как там написано: на адрес электронной почты из реквизитов, через личный кабинет или письмом.
- Заберите вещи, сдайте ключи и карту доступа, попросите акт или письменное подтверждение.
- Напишите заявление о возврате депозита и неиспользованной предоплаты.
Если деньги не вернули, направьте письменную претензию, затем обращайтесь в суд. Образцы — в статьях о претензии на возврат денег по договору оказания услуг и о претензии по договору аренды помещения.
Юридический адрес в коворкинге
Зарегистрировать компанию по адресу коворкинга можно, если оператор даёт такую услугу и у него есть на это право. В ЕГРЮЛ вносится адрес юридического лица в пределах его места нахождения (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Что запросить у оператора:
- договор, в котором указано конкретное помещение или рабочее место, а не только «доступ в пространство»;
- гарантийное письмо о готовности предоставить адрес для регистрации;
- документ, подтверждающий, что оператор владеет помещением или арендует его с правом пересдачи;
- порядок приёма и передачи почты.
Почту по этому адресу нужно получать. Сообщения, доставленные по адресу из ЕГРЮЛ, считаются полученными, даже если компании там нет (п. 3 ст. 54 ГК РФ): так можно пропустить требование налоговой или судебное извещение.
Если вы открываете коворкинг
Чаще всего оператор не владеет помещением, а арендует его и пересдаёт места резидентам. Если места и кабинеты передаются резидентам в аренду, это субаренда, и у неё три условия (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
| Условие | Что это значит для оператора |
|---|---|
| Согласие арендодателя | Сдавать арендованное имущество в субаренду можно только с согласия арендодателя. Лучше записать его прямо в договоре аренды |
| Ответственность | Перед арендодателем по договору отвечает арендатор, то есть оператор, в том числе за то, что сделали резиденты |
| Срок | Договор субаренды нельзя заключить на срок, превышающий срок договора аренды |
Порядок действий:
- Выберите нежилое помещение с удобным подъездом и получите от арендодателя согласие на пересдачу мест.
- Заключите письменный договор аренды. Если арендуете здание, помещение или его часть на срок не менее года, зарегистрируйте договор (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
- Согласуйте с арендодателем ремонт. Работы, которые затрагивают стены и инженерные сети, согласуют до начала: в зависимости от здания это перепланировка или реконструкция.
- Подготовьте договор или оферту для резидентов: тарифы, часы работы, правила поведения, порядок выхода и возврата денег.
Частые вопросы
Что такое коворкинг простыми словами?
Это общий офис, где рабочее место, кабинет или переговорную снимают на время. Мебель, интернет и уборку обеспечивает оператор.
Коворкинг — это аренда или услуга?
Зависит от договора. Конкретный кабинет или закреплённый стол — аренда (п. 1 ст. 606 ГК РФ), доступ в зал по свободной посадке — услуга (п. 1 ст. 779 ГК РФ), часто договор смешанный.
Нужен ли письменный договор в коворкинге?
Если это аренда и хотя бы одна сторона — юридическое лицо, письменная форма обязательна независимо от срока (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Условия оферты и подтверждение оплаты сохраняйте в любом случае.
Можно ли зарегистрировать юридический адрес в коворкинге?
Можно, если оператор предоставляет адрес и вправе это делать. Попросите договор с указанием конкретного места и гарантийное письмо и организуйте получение почты.
Сколько стоит коворкинг?
Единой цены нет: плату устанавливает договор с конкретной площадкой. Она зависит от города, формата места, срока и включённых сервисов.
Можно ли открыть коворкинг в арендованном помещении?
Можно, но только с согласия арендодателя на субаренду. Срок договоров субаренды с резидентами не может превышать срок основной аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
