Какие документы нужны для закрытия юридического лица, и какие сведения они должны содержать?

Для ликвидации юридического лица необходимо подготовить комплект документов. Непредоставление обязательной документации ООО или юрлицом иной организационно-правовой формы может стать основанием для отказа в ликвидации.

Необходимые документы в процессе ликвидации

Ликвидация юридического лица – процесс длительный. Перед тем как окончательно закрыться, компания обязана соблюсти определенный процессуальный порядок по нормам ГК и 129-ФЗ. Наиболее распространенной формой организации юрлица является ООО, но регламент ликвидации юрлиц и правила прекращения их деятельности единый для компаний всех форм собственности.

В ходе процесса ликвидации компании следует подготовить следующие документы.

Решение о ликвидации

После того как собственники юрлица приняли решение о ликвидации, они должны его должным образом оформить. Такое решение можно принять только единогласно по результатам созыва общего собрания участников юрлица. В ходе собрания участники также должны сформировать ликвидационную комиссию или определиться с единственным ликвидатором юрлица. С этого момента все полномочия с руководителя юрлица слагаются и передаются ликвидаторам. Для того чтобы решение участников соответствовало процессуальным нормам в нем должно содержаться:

• указание на орган, который рассматривал требования о проведении собрания;
• лицо, которое передало требования о проведении собрания;
• дата и место проведения собрания;
• форма проведения (очная или заочная);
• порядок уведомления участников о его проведения;
• результаты голосования.

Уведомление по форме № Р15001

После того как решение ликвидироваться было принято, компания должна уведомить о нем налоговую инспекцию по установленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 2012 года №ММВ-7-6/25@.

Указанная форма уведомления используется также при подготовке промежуточного баланса или для отзыва ранее принятого решения о ликвидации.

Уведомление передается лично в ФНС по адресу регистрации, посредством официального представителя с нотариальной доверенностью, по почте или через интернет.

Сообщение о ликвидации

Сообщение о ликвидации публикуется в «Вестнике государственной регистрации».

В нем приводится информация о порядке, адресе и сроках предъявления требований кредиторов, а также реквизиты и наименование ликвидируемого должника. Сообщение допускается передать в электронном виде.

Уведомление кредиторов

Помимо публикации сведений в официальном издании, ликвидационная комиссия должна направить всем известным кредиторам сведения о предстоящем закрытии.

Оно направляется почтой заказным письмом или иным способом. Копии уведомлений кредиторов следует сохранить.

Уведомление работников юрлица

По результатам ликвидации со всеми работниками будет расторгнут трудовой договор. Уведомить о предстоящем сокращении их следует письменно под их подпись. Сделать это нужно как минимум за 2 месяца до издания приказа о расторжении трудового договора.

Промежуточный ликвидационный баланс

Этот документ готовится после истечения двухмесячных сроков для предъявления требований кредиторов и с их учетом. В нем указываются перечень имущества компании и размер ее долговых обязательств перед кредиторами. О факте подготовки баланса передается уведомление в ФНС (форма №Р15001).

После того как все вышеперечисленные документы были сформированы, то юрлицу следует перейти к погашению своих обязательств перед кредиторами и только затем – к окончательному закрытию.

Указанный комплект документов является общим для всех юридических лиц независимо от организационно-правовой формы организации бизнеса: ООО, публичных и непубличных АО, а также иных юрлиц.

Пакет документов по окончании процесса

На последнем этапе определенный комплект документов передается юрлицом в ФНС для того, чтобы окончательно завершить ликвидацию. В перечень документов для внесения отметки об исключения компании из реестра включаются:

1. Заявление о госрегистрации юрлица в связи с его ликвидацией. Указанный документ имеет установленную форму №Р16001, которую можно посмотреть здесь. В документе юрлицо указывает, что полностью прошло установленную законом процедуру ликвидации.
2. Окончательный ликвидационный баланс. Документ готовится в том же порядке, что и промежуточный, и указывает на активы и пассивы юрлица на момент закрытия. Неисполненных обязательств перед кредиторами по нему быть не должно.
3. Документ об оплате госпошлины. Это может быть копия оплаченной квитанции или платежного поручения с отметкой банка. Госпошлина за ликвидацию компании установлена в размере 800 р. Сформировать квитанцию для уплаты пошлины можно с помощью специального сервиса от ФНС «Уплата госпошлины» по ссылке. С января 2019 года можно получить освобождение в части уплаты пошлины при передаче документации на ликвидацию в электронном виде с помощью портала ФНС, Госуслуг, МФЦ или через нотариуса.
4. Документы, подтверждающие передачу сведений в Пенсионный фонд, на основании положений ФЗ-27 от 1996 г. и ФЗ-56 от 2008 г. Стоит учитывать, данную информацию предоставлять необязательно и такие документы оформляются по желанию заявителя. Раньше ФНС нередко отказывала в ликвидации компаниям без данных справок, хотя это и противоречило положениям законодательства. Добровольная передача документов связана с тем, что указанные сведения может передать сама инспекция по каналам межведомственного обмена. Но если налогоплательщик проявил инициативу и сдал сведения, то он должен запросить в ПФР документ, подтверждающий предоставление данных о застрахованных лицах.
5. Определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства. Данный документ нужен, если ликвидация компании стала следствием неплатежеспособности юрлица. По последним поправкам, внесенным в 127-ФЗ, за его передачу в ФНС отвечает сам суд, а не управляющий в деле о банкротстве.

Как и куда подавать

Документация передается в налоговую инспекцию одним из перечисленных способов:

1. Лично (председателем ликвидационной комиссии).
2. Представителем юрлица с условием предоставления нотариально заверенной доверенности.
3. Почтой заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом подпись заявителя подлежит нотариальному заверению.
4. В электронном виде сервисом от ФНС «Подача документов на госрегистрацию». Электронные документы обязательно подписываются ЭЦП.

Государственная регистрация ликвидации занимает не более 5 рабочих дней. На 6 день представитель юрлица может получить листок записи из ЕГРЮЛ и уведомление о снятии с учета как налогоплательщика.

При отказе в государственной регистрации компания получает документ с изложением причины для отказа. Причины для отказа строго ограничены законодательно и приведены в п. 1 ст. 23 129-ФЗ.