Жалоба, претензия, рекламация - в чём отличие?

Часто в деловых отношениях возникают спорные ситуации, когда права или интересы одной из сторон были ущемлены. Зачастую их можно решить, не доводя дело до судебной тяжбы. Для этого следует использовать официальные документы, такие, как жалоба, рекламация и претензия.

Жалоба — это требование устранить нарушение законных прав и интересов, составляемое в письменной форме, адресуемое со стороны любого гражданина уполномоченному государственному органу или местным властям. Также жалоба может подаваться на действия или бездействие органов власти, когда речь идёт о нарушениях правовых норм.

Право обратиться с жалобой к властям регулирует статья 33 Конституции РФ и Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Претензия — это требования в письменном виде одной стороны к другой стороне о надлежащем исполнении взятых на себя обязательств.

К основным поводам подачи претензий относят случаи, когда:

• нарушены сроки исполнения договорных обязательств;
• нарушены пункты договора, что повлекло причинение ущерба;
• не выполняются платёжные обязательства.

Это могут быть требования устранить недостатки, снизить цену, возместить убытки или причинённый ущерб.

Рекламация может быть подана, когда:

• были получены товар или услуга неудовлетворительного качества;
• сорвана производственная деятельность;
• сроки оказания услуги или поставки товара не были соблюдены;
• продукция поставлена в неполной комплектации;
• стоимость товара или услуги была намеренно завышена.

Различия

Главное отличие жалобы от претензии и рекламации: жалоба относится к административно-правовым отношениям, а претензия и рекламация – к гражданско-правовым. Рекламация и претензия – это инструменты для урегулирования споров в деловых и торговых отношениях до суда.

Жалоба – способ восстановить законные права и интересы. С одной стороны находится чиновник, представитель власти, в чьих полномочиях имеется возможность удовлетворения жалобы, а с другой стороны – лицо, чьи интересы были нарушены.

Между рекламацией и претензией существенных различий нет. Претензию можно направить в любое время, а рекламацию – только в период гарантийного срока. Также есть небольшие нюансы в составлении этих бумаг.

Жалоба

Текст должен содержать:

• данные получателя (ФИО, должность);
• данные отправителя (ФИО, адрес);
• сам предмет жалобы;
• просьба об удовлетворении жалобы;
• дата и подпись составителя.

Подать ее можно, отнеся лично в приёмную должностного лица либо направив по почте.

Претензия

В тексте письма-претензии необходимо указывать:

• наименование компании или контактные данные лица, кому эта претензия направляется;
• наименование компании или контактные данные составителя;
• название, номер документа;
• список нарушений (необходима ссылка на договор между сторонами);
• предъявляемые требования;
• дату, подпись.

Рекламация

В акте рекламации следует указывать:

• название юрлица или ФИО физлица, кому рекламация адресована;
• название компании или ФИО составителя;
• контактные данные сторон;
• название, дата, номер документа;
• ссылку на договор;
• описание товара или услуги, к которым имеются претензии;
• основания для рекламации (несоответствие качеству, количеству и т. п.);
• доказательства нарушения – фото, видео, чеки, накладные, акт экспертизы и т. д.;
• требования;
• дату, подпись составителя.

Рекламация может быть написана как на специальном бланке, так и на обычном листе формата А4.

Есть несколько способов отправки письма с претензией и акта рекламации:

1. Заказным письмом почтой отправить оба экземпляра. В письме должна быть просьба отправить обратно второй экземпляр с пометкой о получении.
2. Передать бумагу лично в руки виновной стороне.
3. Отправить по электронной почте. Этот способ самый ненадёжный, так как письмо может попасть в спам.

Перед отправкой претензии или рекламации необходимо очень внимательно изучить договор. Возможно, то, что отправитель претензии считает нарушением, прописано в соглашении как норма.

Сроки рассмотрения жалобы, претензии и рекламации

Жалобу в государственный орган рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации, в исключительных случаях срок продлевают ещё на 30 дней (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ). Срок ответа на претензию и рекламацию определяет договор; если срок не указан, на практике стороны придерживаются 30 дней.

Что будет, если контрагент не ответил на претензию

Если претензия не принесла результата или ответ не пришёл в оговорённый срок, спор передают в суд. Для споров между организациями досудебный порядок обязателен: иск подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии (часть 5 статьи 4 АПК РФ).