Правила составления уведомления о трудоустройстве бывшего госслужащего
В связи с объявлением войны коррупции в госструктурах законодательство пополняется новыми правовыми актами.
Так и в Трудовой кодекс внесена статья о том, что о приеме на работу бывших госслужащих работодатель обязан уведомлять о заключении трудового договора муниципалитет или госорган, где раньше работал претендент.
Случаи уведомления
Бывший госслужащий может устраиваться на новую работу, но обязан сообщить о своём трудоустройстве госорган, в котором раньше служил, если с момента увольнения не прошло двух лет.На работодателя тоже распространяется такое требование, установленное статьёй 64.1
ТК. По норме статьи максимум через 10 дней после оформления на работу бывшего госслужащего новый работодатель обязан уведомить об этом прошлого нанимателя.
Как узнать о статусе претендента? Из трудовой книжки. Ведь по норме статьи 65 ТК её обязаны предъявлять все работники, имеющие трудовой стаж. Если книжка потеряна или испорчена, оформляется дубликат.
Но новый работодатель может и не узнать о статусе нового работника, если:
- трудовая книжка не предоставлена;
- в ней нет записи о госслужбе.
В этом случае ответственность за неуведомление о новом трудоустройстве лежит только на сотруднике.
Уведомление обязательно, если с момента сложения полномочий прошло не больше двух лет. Но если претендент, будучи госслужащим, тесно сотрудничал с фирмой, в которую устраивается,уведомление направляется только в том случае, если официальная зарплата его заявлена в размере не более 100 тысяч рублей. При большем окладе трудовой договор заключается только с разрешения специальной антикоррупционной комиссии.
Функция уведомления
При исполнении государственных обязанностей сотрудник мог быть связан с гостайной, которая охраняется законом. Поэтому должен быть исключён конфликт интересов при новом трудоустройстве.
Также учитывается, что бывший госслужащий может использовать свой статус на новой работе и пытаться воздействовать на бывших коллег. При получении уведомления госорган, в котором служил сотрудник, проверит направленность организации и возможную связь с прошлой деятельностью госслужащего.
Такие условия необходимо выполнить, чтобы исключить или свести к минимуму возможные коррупционные сделки. Неуведомление со стороны нового работодателя — это нарушение административной статьи № 19.29, по которой на фирму может быть наложен штраф до полумиллиона рублей.
Если же сотрудник не сообщит о своём трудоустройстве, его могут оштрафовать по той же статье на 4 тысячи, а если комиссия усмотрит коррупционные действия, бывшему госслужащему грозит возбуждение уголовного дела.
По сути уведомление — это предупреждение бывшего работодателя претендента о возможных последствиях его прошлой и настоящей деятельности с целью недопущения использования секретов государства или оставшихся связей.
Как оформить документ?
Постановлением №700 установлен алгоритм направления уведомления о
трудоустройстве бывшего госслужащего. Из норм Постановления следует, что в госорган, в котором служил раньше претендент, новый работодатель обязан направить письмо. Никакой обязательной формы письма не разработано, но есть условие об обязательном включении некоторых сведений.
Оформляется уведомление на бланке фирмы кадровиком или другим специалистом, в чьи полномочия входит работа с кадровыми документами. Итак, в течение 10 дней с момента трудоустройства претендента нужно составить уведомление об этом, в котором обязательно указать:
- ФИО бывшего госслужащего (если данные менялись, нужно прописать и прежние сведения);
- число и место его рождения;
- должность госслужащего, указанная в трудовой книжке;
- полное и краткое название фирмы, в которую устраивается сотрудник;
- реквизиты трудового договора (число, срок действия, постоянный или срочный);
- должность и отдел по трудовому договору;
- должностные функции (основные, без перечисления).
Письмо подписывает директор или другой управленец, уполномоченный доверенностью подписывать трудовые договоры. Подпись скрепляется печатью.
Поддельный больничный — это угроза уголовной ответственности! Как этого избежать и сохранить свою репутацию — узнайте по ссылке.
Как получить декретные мужу? Читайте об этом в нашей статье!
Нюансы оформления
Если бланка фирмы не существует, на письме ставится угловой штамп с указанием всех реквизитов компании.
Письмо можно заверить печатью отдела кадров, если кадровик имеет право подписи трудовых договоров.
Сотрудник уведомляет бывшего работодателя в такой же форме, но расписывается под письмом собственноручно. Для него срок уведомления не предусмотрен.
Письмо можно отправить заказным отправлением по почте или курьером.
