Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

По требованию Трудового кодекса срочный договор трансформируется в постоянный, если сотрудник продолжает трудиться, а администрация не отстранила его от работы в последний день действия договора.

Чтобы не пропустить срок окончания, действовать нужно по правилам ТК.

Общие данные

Срочный договор не может быть оформлен, если работа постоянная (не сезонная, не на время исполнения чужих обязанностей, не срочная).

Кроме того, срок договора не может быть дольше пяти лет.

Исходя из смысла 4‑й части статьи 58 Трудового кодекса, срочный договор автоматически становится постоянным, если до последнего дня срока договора ни администрация, ни сотрудник не потребовали его расторжения.

То есть, направлять уведомление о прекращении трудовых отношений нужно в случаях:

• фирма не заинтересована в услугах сотрудника;
• сотрудник не желает продолжать работу.

Вместе с тем нельзя уведомлять о прекращении срочного соглашения:

• беременных сотрудниц (договор продлевается до родов, если есть справка о беременности);
• спортсменов;
• избранных по конкурсу.

Нюансы оформления

Нельзя несколько раз подряд заключать срочные договоры на одинаковых условиях с одним и тем же сотрудником, ГИТ может признать их незаконными, а условия работы постоянными. В этом случае уведомление не будет иметь смысла.

Не нужно направлять уведомление об увольнении, если срок работы — это период замещения основного работника на время его отсутствия (по больничному, в декрете, в отпуске и т.п.). Договор расторгается в день выхода на работу замещаемого работника.

Также уведомление теряет смысл, если оно будет направлено уже после окончания срока действия договора (он трансформировался в постоянный, а для постоянных работников извещения такого типа не предусмотрены).

Даже если уведомление о прекращении договора сотруднику вручено, но он продолжает работать, работа становится постоянной, а не срочной.

В таком случае необходимо оформить отстранение от работы, ведь сотрудник фактически бывший и не имеет права находиться на территории компании.

Функция документа

Задача уведомления — узаконивание окончания трудовых отношений между сотрудником и компанией. При этом в трудовом договоре должно быть чётко обозначен последний день работы:

• конкретная дата;
• окончание сезона;
• завершение определённой работы (подтверждается актом).

Приказ об увольнении по статье 77 ТК (2‑й пункт, 1‑я часть) издаётся только на основании уведомления, собственноручно подписанным сотрудником до истечения срока договора. Иначе договор может признаться судьёй постоянным.

Оплата командировки в выходной день — этого можно добиться, зная ряд юридических тонкостей.

Подделка больничного — уголовная ответственность. По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

Структура документа

Извещение о разрыве срочных трудовых отношений должно содержать структурные элементы:

• шапка;
• преамбула;
• требование.

В шапке, как обычно, пишется:

1. ФИО, адрес и должность работника;
2. название фирмы и подписант — директор по уставу или другой специалист по доверенности.

В преамбуле нужно указать основные сведения о договоре:

• дата подписания соглашения;
• срок его действия;
• основание окончания (вышел срок, закончена определённая работа, закончился сезон).

В требовании пишется о том, что работа продолжаться не будет, так как срок договора окончен. При этом, если уведомление направляется от фирмы, нужно указать, что компания больше не нуждается в услугах данного работника.

Если же извещение оформляет сам сотрудник, он пишет о том, что не намерен продолжать работу после окончания договора.

Важно: если сотрудник не направит уведомление на имя директора и не выйдет на работу за пределами срока действия трудового соглашения, это нельзя засчитать прогулом.

После текста должны стоять живые подписи руководителя фирмы (или уполномоченного специалиста) и самого работника.

Документ обязательно регистрируется (в журнале регистрации исходящих или входящих документов) и хранится в делах 5 лет. Копия подшивается к договору и вкладывается в личное дело.

Оформить уведомление может:

• специалист компании (кадровик, секретарь, делопроизводитель или другой сотрудник по приказу);
• сам сотрудник.