Уведомление о трудоустройстве иностранца

Компании, имеющие право привлекать иностранных работников, по требованию законодательства обязаны уведомлять миграционные службы о трудоустройстве.

При этом правила оформления иностранцев в 2016 году изменились в связи с упразднением ФМС. Эти же правила действуют и в 2017 году.

Законодательство

В апреле 2016 года ФМС перестала существовать по Указу Президента №156.

Однако правовые акты, изданные миграционной службой, не перестали быть актуальными.

Сейчас функции ФМС переданы МВД: в его структуре появилось Управление по вопросам миграции.

Трудовая деятельность иностранцев регулируется Приказом ФМС №147. В Приказе есть требование о том, что компания, принявшая на работу иностранца, обязана уведомить об этом местное отделение ФМС в трёхдневный срок с момента трудоустройства.

При этом хотя сама служба и упразднена, отделения по вопросам миграции работают по тем же адресам и в том же режиме. Своё отделение, куда нужно направить уведомление, можно найти на сайте МВД (справа в верхнем углу щёлкните по карте и выберите свой регион, откроется окно с адресами отделов).

Как оформить уведомление?

147‑м Приказом подробно расписан порядок оформления уведомления. Так кадровик фирмы или другой специалист, заведующий кадрами, должен составить уведомление по установленной Приказом же форме.

Распечатывать форму можно на обеих сторонах листа (это рекомендация специалистов ФМС).

В форму нужно на русском языке аккуратно вписать или впечатать на компьютере все сведения, для которых предусмотрены поля:

• название местного отделения миграционной службы;
• статус работодателя (юрлицо, ИП, физическое лицо, адвокат или нотариус, иностранная фирма или её представительство);
• основной код по ОКВЭД;
• название компании (ФИО физлица);
• ОГРН, ИНН, КПП (ОГРНИП или паспортные данные физлица);
• в отношении адвокатов и нотариусов — реквизиты лицензии;
• адрес компании (фактический);
• телефон работодателя;
• сведения об иностранце (ФИО полностью, гражданство, число и место рождения);
• пол;
• название документа, удостоверяющего личность (его реквизиты, место и число выдачи, выдавший орган);
• номер и дата миграционной карты;
• адрес и число регистрации (постоянной или временной прописки);
• реквизиты патента или разрешения на работу;
• профессия (должность, специальность, квалификация и вид работы);
• адрес рабочего места;
• подпись директора компании (с указанием должности и расшифровкой);
• дата составления уведомления.

При этом нельзя корректировать текст: ни исправлять, ни зачёркивать, ни приписывать данные.

В ячейках ставятся символы «Х» или «V». Названия организаций пишутся полностью, без сокращений и аббревиатур.

Заполненное и завизированное уведомление можно направить:

• заказным письмом (с уведомлением и описью вложения);
• курьером (с обязательной регистрацией копии);
• принести лично (копию также зарегистрировать);
• через портал госуслуг в электронном виде.

Важно: регистрация копии — это проставление входящего номера с указанием должности и фамилии регистратора.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной!

Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.

Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.

Нюансы оформления

С 2016 года при трудоустройстве иностранца кроме обязательных документов (паспорт, аттестаты, дипломы с переводом), с него нужно требовать:

• карту мигранта;
• патент или разрешение на работу;
• медсправку и медстраховку;
• трудовую книжку (российского образца);
• квитанцию об оплате аванса по патенту.

Реквизиты патента, разрешения и карты мигранта указываются в уведомлении.

Уведомлять налоговую инспекцию и биржу труда о трудоустройстве иностранцев больше не нужно.

Если не направить уведомление в срок, то по норме статьи 18.15 КоАП (часть 3‑я) могут наступить негативные последствия: компанию могут оштрафовать, размер штрафа — от 400 до 800 тысяч рублей; также могут запретить деятельность на срок от двух недель до трёх месяцев (как альтернатива штрафу). Если нарушение произошло в Москве, Санкт‑Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то штраф увеличивается до 400 тысяч — миллиона рублей.

Для физических лиц штраф составит от 3000 до 5000 рублей (от 5000 до 7000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях), для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей (от 35 000 до 70 000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях).

Кроме того, по этой статье оштрафовать могут за неуведомление об оформлении каждого иностранца!