Как правильно составить соглашение об увольнении?

По норме статьи 78 Трудового кодекса работник может уволиться когда угодно, если директор не против. Это означает, что другие статьи ТК уже перестают действовать, если составлено письменное соглашение.

Некоторые кадровики пренебрегают такой процедурой, будучи уверенными, что заявление об увольнении по собственной инициативе, подписанное сотрудником и завизированное директором, передаёт суть соглашения. Однако, это не так.

Ведь уволившийся по собственному сотрудник может заявить в суде о том, что заявление писалось под давлением, и он вовсе не хотел увольняться. Тогда судья может принять его точку зрения как правильную, и сотрудника придётся восстанавливать.

Соглашение составляется во всех случаях, когда и директор, и сотрудник согласны с увольнением и определилась его дата.

Кроме того, в составлении соглашения есть неоспоримые плюсы:

• фирма не будет привлечена за незаконное увольнение;
• за счёт выплаты откупных фирма может избавиться от неугодного работника;
• откупными можно отблагодарить отличного сотрудника;
• можно уволить и отпускника, и больного, и беременную, что невозможно по другим основаниям;
• при сокращении штата фирма экономит на выходном пособии;
• работник может избежать неприятной записи в трудовой, если имел место конфликт с начальством;
• сотрудник может заработать на компенсации;
• беременная, работающая не на полную ставку, при увольнении сможет получить от ФСС оплату декретных в размере полного МРОТ.

Задача соглашения

Подписание соглашения преследует одну цель: узаконить увольнение. При этом это неоспоримый документ. Даже судья не имеет права такое соглашение признавать незаконным, если оно составлено по правилам.

Кроме того, если при увольнении оговорено условие о компенсации, то соглашение будет основанием для выплаты.

Структура документа

Соглашение должно быть структурировано. Составные элементы его таковы:

• преамбула;
• основная часть;
• реквизиты.

Преамбула может быть скопирована с трудового договора. Эта часть должна содержать:

• название компании;
• ФИО и должность руководителя (или другого управленца, уполномоченного доверенностью подписывать договоры и соглашения);
• указание на основание для подписания руководителем (Устав фирмы или доверенность с реквизитами);
• ФИО и должность сотрудника (можно прописать отдел, в котором он работает, если такая пометка есть в трудовом договоре).

В основную часть заносятся оговоренные условия увольнения:

• с какого числа увольняется сотрудник;
• когда и в каком размере ему выплачивается компенсация (если она предусмотрена);
• другие условия, оговоренные сторонами.

Реквизиты сторон пишутся так же, как и в трудовом договоре. Со стороны фирмы:

• название;
• адрес;
• банковские реквизиты;
• ИНН и ОГРН;
• должность подписанта и расшифровка.

Со стороны сотрудника:

• ФИО;
• адрес;
• паспортные данные.

Под реквизитами стороны расписываются и ставят дату подписания. Подпись директора подтверждается печатью.

При этом необходимо указать, что соглашение было составлено в двух подлинниках, которые получили обе стороны (и фирма, и сотрудник).

Расчет пенсии по старости — произведите его у нас!

В каких случаях работника могут лишить премии? Подробно об этом читайте в нашей статье.

Оплата труда при сменном графике работы — сложный вопрос. Подробно изучить его вы можете здесь.

Исполнение

Соглашение вступает в силу сразу после подписания его сотрудником и управленцем.

Подготовить форму соглашения может специалист, заведующий кадрами компании:

• кадровик;
• секретарь;
• делопроизводитель;
• другой сотрудник, оформленный приказом.

После подписания и проставления печати соглашение вкладывается в номенклатурную папку, где будет храниться 75 лет. Его копии нужно:

1. вложить в личное дело;
2. передать бухгалтеру для расчётов.

На основании соглашения будет издан приказ Т-8 со ссылкой на 77‑ю статью Трудового кодекса.