Справка о временной нетрудоспособности: форма 095/у, сроки и порядок получения

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, удостоверяет временную нетрудоспособность сотрудника. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает заключение о состоянии его здоровья и фиксирует это в справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Оформите документ правильно: от даты и срока его действия зависит, признают ли причину отсутствия уважительной.

Основные функции справки

Справка помогает урегулировать трудовые отношения с работодателем.

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Справку выдают не только при нетрудоспособности. Также документ оформляется и при других уважительных причинах. Уважительные причины для выдачи справки:

• пациент болен (зафиксирована острая форма заболевания либо обострение хронического недуга);
• работником была получена травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей в полном объёме;
• возникла необходимость ухода за больным членом семьи работника или его родственником;
• возникла необходимость ухода за детьми;
• у беременной работницы зафиксировано плохое самочувствие (это состояние само по себе является уважительной причиной для получения справки);
• был объявлен карантин;
• работник нуждается в лечении и восстановлении здоровья в условиях санатория или курорта;
• возникла необходимость протезирования в условиях больничного стационара;
• проводится судебно-медицинская экспертиза.

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Справки и медицинские заключения выдают по единому порядку: с 2021 года — по приказу Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, а с 1 сентября 2026 года — по приказу Минздрава России от 15.04.2026 № 286н.

Пациенту всегда выдаётся та справка, которая была выбрана врачом в зависимости от цели и итогов проведённого обследования (осмотра).

В государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом). Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у. Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека. Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Право на получение документа имеют:

• все граждане и иностранцы, занятые трудовой деятельностью на территории государства;
• а также лица, не имеющие постоянного места работы, но при этом состоящие на учёте в местных центрах занятости;
• в некоторых случаях документ могут получить граждане, находящиеся на службе в вооружённых силах.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это:

• медицинские сёстры;
• работники станций переливания крови;
• работники лечебниц и санаториев;
• судебно-медицинские эксперты;
• врачи или фельдшеры, работающие в службе «Скорой помощи».

Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа. К льготникам относят участников и ликвидаторов техногенных катастроф, в том числе пострадавших от воздействия радиации и страдающих лучевой болезнью.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила:

1. Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.
2. Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Структура документа

Справка заполняется на готовом бланке. В её верхнем правом углу указывается код формы бланка и учреждения, выдающего документ.

Ниже указывается название документа (о временной нетрудоспособности) и номер регистрации (это будет порядковый номер согласно журналу регистрации). Далее указывается дата выдачи документа и лицо, которому он выдаётся (например, работник или студент). Вписывается полное название предприятия или организации, а также фамилия имя и отчество пациента. Указывается год рождения, место проживания, а ниже вписывается диагноз.

В нижней части документа фиксируется период потери трудоспособности (например, с 18.02.2016 по 28.02.2016). Если справка продлевалась, указывается также период, на который она была продлена. Документ подписывает врач.

Бланк справки о временной нетрудоспособности работника:

Важные условия правильного оформления:

• использование тёмно-синих или чёрных чернил;
• размещение трёх печатей: медицинского учреждения (ставится в нижнем левом углу документа), врача (в нижнем правом углу, на месте подписи), и стандартной печати для таких документов (ставится в верхней части справки, слева).

Процедура получения и срок действия

1. Чтобы получить справку, заболевший работник должен явиться в местную поликлинику, расположенную по месту его проживания, в часы приёма там участковых врачей.
2. Обратившись в регистратуру, и предъявив паспорт, пациент заказывает свою амбулаторную карту в кабинет участкового врача.
3. Регистратор доставляет карту в кабинет врача. В неё после осмотра пациента будет внесена вся информация, касающаяся медицинского осмотра и здоровья пациента.
4. Справка оформляется врачом по результатам экспертизы (оценки самочувствия пациента, присутствия или отсутствия у него осложнений). Первым днём указывается день, в который больной обратился в медицинское учреждение. А последним днём является дата выдачи документа на руки пациенту.

Полный срок действия таких документов должен соответствовать нормам, установленным Министерством здравоохранения:

• острые респираторные инфекции вирусного типа — от 3 до 8 дней;
• разновидности гриппа – от 6 до 10 дней;
• обострение вегетососудистой дистонии — от 5 до 7 дней;
• гастриты — от 3 до 8 дней;
• панкреатиты — до 10 дней;
• ангины — от 6 до 14 дней;
• отиты — от 5 до 7 дней;
• бронхиты — от 10 до 14 дней;
• пневмонии — до 29 дней (без созыва специальной врачебной комиссии!).

Чем справка отличается от больничного листа

Справка (форма 095/у) подтверждает, что работник отсутствовал по уважительной причине, но пособие по ней не начисляют. Листок нетрудоспособности — отдельный документ, на основании которого СФР и работодатель оплачивают период болезни.

С 1 сентября 2022 года больничные оформляют в электронном виде по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н: медицинская организация формирует электронный листок, а работодатель получает его через Социальный фонд России.

Куда жаловаться, если справку или больничный не оформляют

Сначала подайте письменное заявление руководителю медицинской организации. Если документ не выдают без оснований, обратитесь в свою страховую медицинскую организацию или территориальный фонд ОМС, а также в территориальный орган Росздравнадзора или департамент здравоохранения региона.