Изменения в порядке заполнения и реквизитах путевого листа по состоянию на 2019 год: нормативный аспект, обновленный порядок, актуальный образец

Путевой лист — отчетный документ, предусмотренный для коммерческой эксплуатации легкового, грузового и общественного транспорта. Документ регламентирует право на использование служебного транспорта в системе коммерческих перевозок, а также снижает бухгалтерскую нагрузку при расчете расходов. На основании п. 2 ст. 6 ФЗ №259 от 08.11.2007 осуществление перевозки груза и пассажиров без предварительного оформления путевого листа на ТС не допускается.

Содержание:

Нормативный аспект


Обязательства по заполнению путевого листа установлено во исполнение ст. 20 ФЗ №196 от 10.12.1995 в целях обеспечения безопасности дорожного движения при эксплуатации транспортных средств. Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок, условия и изменения в законодательстве в отношении отчетного документа приведен в таблице.

Нормативный акт Начало действия Комментарий
Федеральный закон №259 08.11.2007 Ст. 6 регламентирует обязательство по заполнению отчетного документа для лиц, осуществляющих коммерческий перевоз груза и пассажиров
Приказ Минтранса №152 18.09.2008 Утверждает существенные реквизиты листа, конкретизирует сведения, перечисляемые в реквизитах, устанавливает общий порядок выдачи и ведения
Приказ Минтранса №467 21.12.2018 Вносит изменения в существующий Приказ Минтранса №152, вступил в силу с 1 марта 2019 года
Письмо Минтранса №ДЗ/10239-ис 14.05.2019 Отдельные разъяснения Министерства транспорта в отношении изменений, вступивших в силу с 1 марта 2019 года

На основании Письма Минфина №03-03-06/1/354от 16.06.2011 документ может использоваться в целях отчетности по подтверждению расходов на топливо.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Порядок оформления путевого листа

Порядок заполнения документа регламентирован разделом III Приказа Минтранса №152. По состоянию на 2019 год в регламент внесены следующие изменения:

  • оформление производится до начала первого рейса при пересечении от 1 до 3-х маршрутов;
  • оформление производится до начала рейса, если фактическая продолжительность рабочего дня перевозчика превышает длительность смены;
  • лицами, уполномоченными руководителем транспортного предприятия, периодически осуществляется списание показаний одометра (счетчика оборотов колеса) при въезде и выезде с парковочного пункта;
  • в листе фиксируются дата и время снятия показаний, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц;
  • в случае совмещения индивидуальным предпринимателем обязательств по перевозке и руководства предприятия показания фиксируются и заверяются подписью индивидуального предпринимателя;
  • при выполнении рейса несколькими перевозчиками указываются дата и время снятия показаний счетчика при выезде водителя, осуществляющего первичное отправление с парковочного пункта, а при въезде — за последним перевозчиком, заехавшим на парковочный пункт.
Перед началом и после окончания рейса перевозчики проходят медицинский осмотр и передают транспортное средство для проведения технического осмотра. Сведения в лист вносятся уполномоченными медицинским работником и контролером-механиком.

В документе устанавливаются дата и время проведения осмотров, заверяются подписями с расшифровкой ответственных лиц. Постановка штампа медицинским работником больше не является обязательным условием.

Обязательные реквизиты путевого листа

В соответствии с разъяснениями Минтранса №ДЗ/10239-ис (далее — Письмо) законодательством не устанавливается типовая форма путевого листа, однако, обязательным требованием является наличие существенных реквизитов, установленных разделом II Приказа Минтранса №152 (далее — Раздел). С учетом последних изменений к таковым относятся (п. 3 Раздела):

  • наименование отчетного документа — путевой лист;
  • номер отчетного документа по локальной системе нумерации;
  • период действия отчетного документа;
  • данные собственника транспортного средства;
  • технические и регистрационные характеристики транспортного средства;
  • информация о перевозчике.

Существенные реквизиты содержат:

  • число, месяц и год начала и окончания срока действия расчетного документа, что предполагает возможность установки периода, превышающего 1 день;
  • в отношении собственников, зарегистрированных в качестве юридического лица: наименование, правовая форма хозяйствующего субъекта по классификатору, местоположение, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРЮЛ;
  • в отношении собственников, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей: полное имя, почтовый адрес, контактный номер телефона, номер записи в ЕГРИП;
  • технические и регистрационные характеристики транспортного средства: тип, модель, наличие прицепа, государственный регистрационный знак;
  • информация, полученная в ходе эксплуатации служебного транспорта: показания счетчика оборотов колеса при выезде и въезде; число, месяц, год, часы, минуты заезда и выезда; число, месяц, год, часы, минуты проведения технического осмотра (изменения, внесенные Федеральным законом №467);
  • в отношении информации о перевозчике: полное имя, число, месяц, год, часы, минуты прохождения медицинского осмотра.

В соответствии с разъяснениями Минтранса, указанными в Письме, допускается внесение дополнительных сведений, предусмотренных особенностями осуществления перевозок.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

С января 2013 года типовые формы отчетного документа, установленные законодательством РФ, не являются обязательными к применению, что допускает создание произвольной формы (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Актуальный бланк путевого листа можно посмотреть здесь.

Допускается использование унифицированных форм, утвержденных в Приложении к Постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 с учетом внесения существенных реквизитов, регламентированных Приказом Минтранса №152.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи
Лидия Добронравова
Юрист

 


 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here