Изменения в оформлении путевых листов в 2019 году: сроки, отмена штампов при заверении подписи, новый реквизит

Время на чтение: 2 мин

441

Путевой лист – это первичный документ, который призван учитывать порядок пользования транспортным средством, а именно работу водителей и маршруты транспортного средства. Кроме того, с помощью путевых листов учитывается расход топлива (четырнадцатый пункт статьи №2 ФЗ №259 от 08.11.2007, первый пункт статьи №264 НК РФ).

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

СодержаниеПоказать

Нововведения 2019 года

Бланки путевых листов были разработаны и опубликованы в Постановлении Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997, однако, с 2013 года в соответствии с Информацией Минфина России №ПЗ-10/2012 организации могут использовать свои формы для путевых листов при соблюдении всех обязательных правил и норм и при закреплении этого факта в уставе.

Нововведения 2019 года

С 1 марта 2019 года вступил в силу целый ряд изменений, которые в Приказ Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 внес Приказ Минтранса №467 от 21.12.2018.

Сроки путевых листов

В новой редакции Приказа не упоминается возможность оформления путевых листов на срок до месяца, как это было раньше (десятый пункт Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008). То есть теперь нужно выписывать путевой лист перед началом первого рейса ежедневно.

Заверение штампами

В соответствии с нововведениями следующие данные не требуют заверения штампами, теперь достаточно будет подписей ответственных лиц и их расшифровки (тринадцатый пункт Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008):

дата и время начала рейса;
показания одометра;
информация о ежедневных предрейсовых медицинских осмотрах.

То есть Министерство в новой редакции Приказа №152 убрало упоминание о штампах в двенадцатом пункте.

Стоит обратить внимание, что законодательно регулируется лишь необходимый минимум информации, который должен быть в документе, поэтому, если организация примет решение все-таки ставить штампы для заверения, она может это сделать, и это не будет считаться ошибкой. Однако этот процесс должен быть оговорен в уставе.

Дополнительный реквизит

В новой редакции появился новый реквизит для путевого листа (пятый пункт Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008) – графа для описания технического состояния автомобиля перед каждым рейсом или перед первым за день. Для того чтобы заполнять эту графу, сотрудник должен быть соответственно аттестован, либо это можно делать в сервисном центре, с которым заключен договор на обслуживание автопарка.

Показания одометра

Теперь показания прибора, если автомобиль используется несколькими водителями, следует записывать в путевой лист только при первом выезде транспортного средства из парка, а также при последнем заезде (пятнадцатый пункт Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008).