Форма 21001 для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2019 году: необходимые данные для заполнения, требования к оформлению, пошаговая инструкция и образец бланка

Форма 21001 впервые была утверждена Приказом ФНС России ММВ-7-6/25@ в январе 2012 года. Она представляет из себя 5 листов-бланков, пригодных для внесения сведений о физическом лице, проходящем регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Позднее она претерпела ряд нормативных корректировок, где последняя редакция состоялась в июне 2016 года.

В течение 4-х лет в форму вносились поправки, которые неизменно действительны в 2019 году:

1. Строго регламентированы технические аспекты машинной и ручной записи, размер, тип и цвет шрифта.
2. Появились правила, регулирующие сокращения, переносы, пропуски.
3. На страницы формы были добавлены штрих-коды.
4. Указывать наименование кодов ОКВЭД больше не требуется.
5. Появилось поле для указания предпочтительного способа получения свидетельства о регистрации.

Необходимые данные для заполнения формы Р21001

Для заполнения бланка заявления на регистрацию ИП необходимо внесение следующих сведений:

• персональные данные предпринимателя: полное имя, пол, дата и место рождения;
• уникальный номер налогоплательщика (ИНН);
• сведения о гражданстве;
• адрес проживания;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность: серия, номер, дата и место выдачи;
• коды общероссийских классификаторов экономической деятельности, стран мира, а также коды субъектов РФ;
• контактные данные: телефон, e-mail.

Требования к оформлению и заполнению

Общие требования, которые необходимо соблюдать в отношении всех заявлений, направляемых в регистрационный орган, изложены в Главе I Приложения 20 Приказа ФНС. Перед заполнением формы необходимо обратить внимание на следующие аспекты, которых надлежит придерживаться:

1. Внесение сведений допустимо как машинным, так и рукописным текстом (п. 1.1).
2. Данные вносятся прописными буквами, в машинопечати используется шрифт "Courier New", где его высота составляет 18 пунктов, а распечатка допустима только с использованием черных чернил (п. 1.14).
3. При заполнении вручную допустимо использовать чернила черного цвета, где данные вносятся прописными символами по прилагающемуся образцу к абз. 3 п. 1.1 Приложения.
4. Каждому обозначению соответствует одно поле с выделенным количеством ячеек для заполнения (п. 1.2) за исключением некоторых полей, предполагающих внесение данных с точечными и дробными разделителями (абз. 2 п. 1.2; п. 1.4-1.6).
5. Числовые и текстовые обозначения заполняются в направлении слева направо начиная от крайней левой ячейки (п. 1.7, 1.9).
6. При нехватке места и необходимости переноса строки надлежит руководствоваться подп. "а", "б" и "в" к п. 1.9.
7. Исправления и комментарии в документе не допускаются (п. 1.10).
8. При распечатывании заявления допустимо не сохранять обрамление ячеек без смещения и изменения размера (п. 1.15).

Заявление на открытие ИП вправе написать как граждане РФ, так и иностранцы и лица без гражданства (п. 14.1 Раздела XIV Приказа).

Заполнение формы

Требования, касающиеся заполнения формы 21001, регламентированы Главой XIV Приложения 20 Приказа ФНС. Вносить сведения в бланк следует с первой страницы начиная с первого раздела:

• Раздел 1 — полное имя (фамилия, имя, отчество). В п. 1.1 Раздела необходимо внести полное имя предпринимателя на русском языке прописными буквами. При заполнении бланка иностранным гражданином в п. 1.1 имя изначально указывается на русском языке, а п. 1.2 дублируется на иностранном в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность (п. 14.2).
• Раздел 2 — индивидуальный номер налогоплательщика. Обязательно указывается при его наличии, если ранее было получено свидетельство о постановке на налоговый учет (п. 2.9.2 Раздела I). Содержит 12 знаков, которые перечисляются без пробелов.
• Раздел 3 — пол. Необходимо указать цифровой эквивалент, установленный формой справа от ячейки: 1 — мужской, 2 — женский.
• Раздел 4 — сведения о рождении. В п. 4.1 дата рождения указывается в числовом формате, где число и месяц представляются двумя знаками, даже если они не выражены двузначным числом (п. 1.3 Раздела I). Например, дата рождения 1 февраля 1985 г. указывается как 01.02.1985. В п. 4.2 место выдачи заполняется в полном соответствии с документом и сохранением пунктуации и пробелов. Пример: пос. Макаровка Выксунского р-на Горьковской обл. (прописными буквами).
• Раздел 5 — гражданство. Указывается соответствующий числовой идентификатор, предложенный формой: 1 — гражданство РФ, 2 — иностранное гражданство, 3 — без гражданства. В п. 5.1 для иностранцев указывается цифровой трехзначный код, соответствующий стране в перечне общероссийского классификатора стран мира. Например, гражданин Канады укажет "124".
• Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" заявителем не заполняется.
• Раздел 6 — адрес места жительства. Указывается полный адрес, включая наименование населенного пункта, района, улицы, дома и квартиры в соответствии с регистрацией по паспорту либо свидетельству о временном пребывании, а также индекс и код субъекта РФ в соответствии с классификатором.
• Раздел 7 — данные документа, удостоверяющего личность. В первую очередь указывается код документа, который выступает удостоверением личности в заявлении, из Приложения 3. Например, паспорту РФ соответствует код "21". Далее перечисляются реквизиты документа: серийные данные, дата и место выдачи и код подразделения в соответствии с документом при сохранении пунктуации и пробелов.
• Раздел 8 — данные документа, удостоверяющего право проживания иностранного гражданина на территории РФ. В п. 8.1 указывается числовой эквивалент, предложенный формой, в зависимости от типа документа: 1 — вид на жительство, 2 — право временного проживания. Реквизиты документа указываются в полном соответствии с оригиналом.

Лист А включает в себя сведения, касающиеся основного и дополнительного видов деятельности, избранных предпринимателем, по общероссийскому классификатору экономической деятельности. В п. 1 листа указывается один основной вид деятельности, в п. 2 — дополнительные виды, которых может быть несколько, в их кодовом обозначении.

В листе Б заявитель вносит контактные данные: телефон и email прописными буквами. Например, ANDREYPETROV@GMAIL.COM. Также указывается предпочтительный способ получения свидетельства о регистрации: лично заявителю, лично заявителю или доверенному лицу либо почтовым сервисом.

Полное имя в п. 1 в верхней части листа также не указывается, если заявитель подает документы при личном обращении.

Куда направлять форму Р21001

Перед подачей заявления необходимо определиться, в какое именно подразделение ФНС обратиться. Надлежит обращаться в ведомство по месту временной или постоянной регистрации, а лучше воспользоваться сервисом ИФНС, который позволяет узнать адрес подходящего отдела.

Впоследствии заявитель выбирает один из возможных способов подачи:

• МФЦ;
• подразделение ФНС;
• портал Госуслуги;
• официальный сайт ФНС;
• почтовый сервис.

Вместе с заявлением предприниматель предоставляет 2 копии и оригинал гражданского паспорта (страница с фото и пропиской), а также квитанцию, свидетельствующую об оплате государственной пошлины. По состоянию на 2019 г. она составляет 800 рублей. При заполнении электронной формы необходимо предоставить сканы документов, а при отправке почтой – направить заказным письмом с описью вложения.

Срок рассмотрения заявки составляет до трех рабочих дней за исключением дня подачи заявления. Ответ придет на электронный адрес, указанный в листе Б.