В каких случаях электронный конкурс закупок признается несостоявшимся, и что должен содержать протокол?
Бюджетные учреждения в ходе своей работы осуществляют закупки товаров или услуг через электронные открытые аукционы. Победителями таких аукционов признаются компании или частные лица, предложившие самую низкую цену за выполнение заказа.
Выбор исполнителя заказа в случае, когда аукцион не состоялся, зависит от причины отмены торгов и регулируется положениями ст. 71 закона № 44.
Основные положения
Несостоявшимся аукцион закупок называют в том случае, если торги на понижение не были проведены. Причины отсутствия торгов могут быть следующими:
- только один потенциальный исполнитель заявил о желании участвовать в торгах;
- среди всех поданных заявок только одна отвечает необходимым требованиям;
- никто из зарегистрированных участников не начал торги во втором этапе конкурса;
- никто не заявил о желании участвовать в конкурсе;
- ни один из участников не отвечает требованиям заказчика.
Содержание статьи 71
Статья 71 состоит из пяти частей, каждая из которых определяет порядок выбора исполнителя закупки в каждом из вышеперечисленных случаев.
Ч. 1 ст. 71 описывает процедуру признания аукциона недействительным в случае, если заявка была подана одним потенциальным исполнителем. Такая процедура включает следующие шаги:
- Оператор торговой онлайн-площадки уведомляет заказчика и исполнителя об отмене торгов и высылает им первую и вторую части заявки.
- Комиссия рассматривает документы единственного участника и составляет протокол.
- При соответствии заявки и прилагаемых документов требованиям заказчика комиссия принимает решение о заключении контракта с исполнителем.
В протоколе, составленном комиссией, должна быть отображена следующая информация:
- наименование организации заказчика, адрес;
- наименование и реквизиты фирмы единственного участника (для физических лиц – ФИО и данные паспорта);
- конечный срок подачи заявок на участие в аукционе;
- предмет конкурса;
- стоимость контракта;
- источник финансирования закупки;
- состав комиссии;
- решение комиссии;
- дата и подписи всех членов комиссии.
В тексте решения комиссия объявляет аукцион несостоявшимся, а также постановляет, заключать или не заключать договор с единственным участником конкурса. Важно учесть, что текст решения должен содержать обоснование со ссылками на конкретные пункты требований к участникам и предмету закупки, причем нужно указать, какое решение принял каждый из членов комиссии.
В качестве предмета закупки указывается перечень требуемых товаров, услуг или описание планируемых работ без указания подробных характеристик, но со ссылкой на документацию о закупке. Источниками средств заказчика могут быть средства бюджета, субсидии, гранты и т. д.
В таком случае оператор торгов высылает заказчику только вторую часть заявки и уведомляет об этом участника в течение часа после окончания срока рассмотрения первых частей заявок.
Документы единственного участника, прошедшего во второй этап конкурса, рассматриваются комиссией три дня, по истечении которых члены комиссии подписывают протокол о признании аукциона несостоявшимся и выносят решение по поводу заключения контракта.
Комиссия составляет протокол в течение трех рабочих дней после окончания времени торгов, а контракт заключается с участником, зарегистрировавшим свою заявку раньше других.
В ч. 4 ст. 71 сказано, что аукцион признается несостоявшимся без определения исполнителя, с которым допустимо заключить контракт, в следующих случаях:
- если ни один потенциальный исполнитель не заявил о намерении участвовать в аукционе;
- если ни одна из первых или вторых частей заявок не прошла соответствующие этапы отбора.
Ч. 3.1 ст. 71 устанавливает, что порядок заключения договора с единственным заявителем, не отсеянным на этапе рассмотрения вторых частей заявок, определяется ч. 1 ст. 93 и ст. 83.2 закона № 44.
Последствия признания аукциона несостоявшимся
Если закупочная комиссия признала аукцион несостоявшимся, то возможны следующие варианты:
- заключение договора на выполнение заказа с единственным заявителем;
- организация новой закупки со сниженной максимальной ценой контракта;
- выбор исполнителя путем запроса предложений.
Договор с единственным заявителем заключается в случае, если обе части поданной им заявки одобрены конкурсной комиссией.
Например, если предметом несостоявшейся закупки являлась поставка оргтехники для бюджетного учреждения, то в условиях новой закупки для оргтехники должны указываться те же характеристики, страна происхождения и количество, что и в условиях прежней закупки.
При признании аукциона несостоявшимся заказчик также вправе не проводить новую закупку, а выбрать исполнителя путем запроса предложений в порядке, предусмотренном параграфом 4 гл. 3 закона № 44.
Запрос предложений предполагает определение исполнителя, предложившего самые оптимальные характеристики требуемого товара или услуги.
Организация новой закупки или проведение запроса предложений осуществляется в случае, когда на аукцион не было подано заявок или ни одна из них не отвечает требованиям заказчика.
Последние изменения 2018
1 июля 2018 года вступил в силу закон № 504, вносящий изменения в отдельные положения ст. 71.
Также изменения были внесены в ч. 4 ст. 71 – с 1 июня 2018 года запрос предложений после признания конкурса несостоявшимся может проводиться через интернет, а иным способом выбора исполнителя признается только проведение новой закупки.
Статья 71 описывает ситуации, при которых аукцион закупок признается комиссией несостоявшимся, а также последствия такого решения для участников торгов и правила определения исполнителя заказа. Чтобы добиться заключения контракта по максимальной цене, единственному участнику несостоявшегося аукциона необходимо затребовать от комиссии детальное разъяснение решения по обеим частям поданных заявок.
