Реквизиты документа-основания заключения контракта по 44-ФЗ
После того как контракт был заключен, потребуется внести сведения о нем в Реестр контрактов в Единой информационной системе. Для этого необходимо заполнить все поля в этом реестре. Одним из таких полей, обязательных к заполнению, является поле о документе, подтверждающим основание для закупки. В указанном поле потребуется указать наименование этого документа и его реквизиты.
Коротко
После заключения контракта по 44-ФЗ заказчик вносит в реестр контрактов ЕИС реквизиты документа, подтверждающего основание его заключения. Для состоявшихся конкурентных закупок это итоговый протокол (указывают последний, где определён победитель), для несостоявшихся — решение или согласование контролирующего органа, для закупки у единственного поставщика — обоснование неконкурентного способа. Обязательные реквизиты — наименование документа, дата подписания, стороны и подписи; для нормативного акта указывают вид, дату и номер.
Актуально на 2026 год Реестр контрактов ведётся по ст. 103 44-ФЗ, а правила его ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 № 60 (ред. от 23.05.2026). Сведения об основании заключения контракта и реквизитах документа-основания — обязательный элемент реестровой записи.
Документы, являющиеся основанием заключения контракта по 44-ФЗ
Основные документы, подтверждающие основание заключения контракта:
- для конкурентных форм закупочных мероприятий, которые признаются состоявшимися – протоколы подведения итогов таких мероприятий и выбора исполнителя по контракту. Размещению подлежат реквизиты только последнего протокола, который определяет окончательного победителя закупки;
- для несостоявшихся конкурентных форм закупочных процедур в качестве документа-основания заключения контракта надо рассматривать решение или согласование контролирующего органа о возможности заключения контракта;
- если речь идет о закупке у единственного поставщика, то в качестве такого документа следует рассматривать обоснование закупки неконкурентным способом, которое готовится еще на стадии формирования закупочной документации и в последующем дает возможность заказчику провести именно неконкурентную закупку с конкретным исполнителем по государственному или муниципальному контракту.
Реквизиты документа, подтверждающего заключение контракта
В соответствии с существующими правилами делопроизводства каждому официальному документу присваиваются свои реквизиты, которые позволяют идентифицировать такой документ. К числу основных реквизитов относятся:
- наименование документа. Оно является обязательным для того, чтобы определить, о каком именно документе идет речь, и каким будет содержание такого документа;
- дата подписания и формирования документа. Этот реквизит нужен, чтобы в полном объеме понимать правомерность его применения, с точки зрения обоснования основания заключения контракта;
- стороны, участвующие в подписании документов и подписи таковых. В том случае, если данный реквизит отсутствует, в том числе если отсутствует электронная подпись в случае с электронным документом, данный документ не будет считаться действительным, с юридической точки зрения.
Куда вносить реквизиты?
Реквизиты документа, который подтверждает право на заключение контракта, должны быть внесены в Реестр контрактов в рамках отражения основания заключения именно этого контракта.
Так, например, в некоторых случаях, приходится давать ссылку на нормативные акты федерального значения (в том числе если речь идет о Федеральном законе № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Если Единая информационная система требует именно указания на федеральные нормативные акты, то в качестве прикрепляемого файла потребуется использовать документ в формате PDF или в формате текстового редактора с таким нормативным актом внутри. Если речь идет о конкретном номере статьи, то придется указать его и обозначить во вложении.
Что указать в поле «Реквизиты документа-основания»
Поле состоит из двух частей: наименование документа выбирают из справочника, а реквизиты — дату и номер — вносят вручную; часть может заполняться автоматически по структурированному извещению.
Если основание — нормативный акт, указывают его вид, дату принятия, номер и наименование. Сведения об основании заключения контракта обязательны в реестровой записи (подп. «г» п. 10 Правил, утв. постановлением № 60).
Частые вопросы
Что такое документ-основание заключения контракта?
Документ, подтверждающий, на каком основании заключён контракт: итоговый протокол конкурентной закупки, решение или согласование контролирующего органа либо обоснование закупки у единственного поставщика.
Какие реквизиты документа-основания указывают в реестре контрактов?
Наименование документа, дату подписания, стороны и подписи; для нормативного акта — вид, дату и номер, при наличии — наименование.
Какой протокол указывают для состоявшейся конкурентной закупки?
Только последний, который определяет окончательного победителя; реквизиты остальных протоколов не размещают.
Что указывают, если закупка не состоялась?
Решение или согласование контролирующего органа о возможности заключения контракта.
Можно ли всегда приложить документ-основание?
Нет, не во всех случаях: иногда в реестре дают только ссылку на нормативный акт, а файл прикладывают в формате PDF или текстового редактора.
Как заполняется поле в ЕИС?
Наименование документа выбирают из справочника, а дату и номер вносят вручную; часть данных подтягивается автоматически из структурированного извещения.
