Нулевой план закупок по 223-ФЗ: как оформить и разместить

В соответствии с законодательством заказчик обязан разместить в ЕИС сведения о планируемых закупках. Это требование распространяется как на 44-ФЗ, так и на 223-ФЗ.

Что собой представляет нулевой план закупок

Согласно требованиям 223-ФЗ, заказчик обязан разместить в ЕИС сведения о предполагаемых закупках в следующем году. Данные сведения публикуются в открытом доступе в установленные сроки, нарушение которых грозит заказчику ответственностью. Но в некоторых случаях закупки по 223-ФЗ на следующий год могут быть не запланированы:

1. Подобная ситуация возникает, если организация ведет закупки из внебюджетных фондов, но на следующий год средства ей не выделили и она не предполагает закупки.
2. Заказчик предполагает закупать товары, работы и услуги только на небольшую сумму в пределах 100 тыс. р. Следовательно, сведения о них не передаются в ЕИС.
3. Заказчику не доведено финансирование на следующий год.

Подобная ситуация возникает у заказчиков, не закупающих инновационную и высокотехнологичную продукцию, но которые по требованиям ст. 4 223-ФЗ обязаны разместить план-график таких закупок в ЕИС.

Порядок разработки такого документа утвержден Постановлением Правительства №932 от 2012 года. При его формировании нужно учитывать внутреннее Положение о закупках, утвержденное заказчиком.

Для того чтобы указать на факт, что закупки не будут проводиться, заказчик обязан опубликовать нулевой план-график. Тем самым заказчик доведет до заинтересованных лиц данные об отсутствии предстоящих закупок и соблюдет требования закона о планировании.

Правила размещения

При формировании нулевого закупочного плана заказчику следует просто проставить галочку в поле «Закупки осуществляются на сумму, не превышающую размер, установленный в ч. 15 ст. 4 223-ФЗ». К нему следует прикрепить скан-копию «нулевого» документа, подписанного должным образом.

Размещение нулевого закупочного плана-графика в ЕИС осуществляется по следующему алгоритму:

1. Заказчик составляет документ в бумажном виде, а в соответствующих графах ставит прочерки.
2. Документ утверждается руководителем и уполномоченным лицом и подписывается ими.
3. План-график размещается в ЕИС с указанием информации о периоде планирования и дате утверждения руководителем.
4. Если система не пропускает пустой план и требует проставить данные, то нужно поставить прочерки или нули.
5. Прикрепляется форма документа и подписывается ЭЦП.

Заказчик обязан продублировать документ в бумажном виде, а не только опубликовать его электронную версию. После того как он будет опубликован, его следует передать на хранение и хранить не менее 3 лет.

Правила размещения нулевого плана закупок инновационной продукции

План-график закупок инновационной продукции нужно размещать всем заказчикам, которые работают по 223-ФЗ. Законодательство не содержит каких-либо исключений для заказчиков, которые бы позволили им не публиковать такой план-график.

Критерии отнесения продукции к инновационной разрабатываются министерствами и ведомствами. В частности, Приказами Минэнерго от 2015 года №1026, Минтранса от 2015 года №261, Минсвязи от 2013 года №286, МЧС от 2012 года №768, Минпромторга от 2012 года №1618 и пр.

Также есть определенный Правительственный перечень, согласно которому, перечисленные в нем заказчики должны закупать инновационные товары у субъектов малого предпринимательства. Так, согласно норме закона, инновационную и высокотехнологичную продукцию обязаны покупать все заказчики из перечня, утвержденного Правительством в 2016 году №475-р.

Сведения о закупках инновационных товаров должны поступить в ЕИС до 31 декабря года, который предшествует закупочному (отчетному).

Порядок подготовки такого плана будет аналогичен: заказчику следует проставить прочерки в соответствующих графах для внесения числовых сведений. Далее порядок действий будет следующим:

1. Заказчик готовит документ в бумажной версии.
2. Ставит прочерки в соответствующих графах.
3. Документ утверждает руководство.
4. В графе «Вид плана закупки» нужно выбрать: «План закупок инновационной продукции».
5. В предложенные поля вносятся сведения о периоде планирования, дате утверждения; заполняются структурированные формы с помощью нулей.
6. Прикрепляется графический вид документа.
7. Он подписывается с помощью ЭЦП и размещается в ЕИС.

Неразмещение плана закупки инновационной продукции в установленные сроки также грозит заказчику административной ответственностью по ст. 7.30.4 КоАП РФ. Наказание по указанной статье — предупреждение или штраф для должностных лиц и организации – для организации.

Приказ об утверждении

Перед тем как публиковать в ЕИС план закупок, он подлежит утверждению через приказ. Данный приказ составляется в произвольной форме, законодательство не содержит указания на его унифицированный формат.

Ответственным за его утверждение обычно является конкурсный управляющий или иное назначенное руководством лицо. Приказ создается в целях утверждения плана-графика и должен содержать такие сведения:

1. Контактные данные заказчика и его реквизиты (либо без них, если документ оформляется на фирменном бланке организации).
2. Наименование документа: приказ, его номер, дата и наименование («Об утверждении плана-графика»).
3. Цель подготовки документа и нормативно-правовая база (ч. 3 ст. 4 223-ФЗ).
4. Указание руководства на утверждение плана-графика на определенный год.
5. Назначение ответственного лица за его исполнение.
6. Дата подготовки приказа и подпись руководства.

Заказчики обязаны публиковать в ЕИС план закупок, даже если на следующий год закупки не предполагаются. Такой план будет содержать прочерки в предложенных полях и называется нулевым. Закупочный план в части инновационной продукции формируется всеми заказчиками, которые работают по 223-ФЗ со сроками 5-7 лет. Если заказчик не опубликует указанные планы закупок в установленные сроки, то ему грозит административная ответственность.

Можно ли изменить или отозвать нулевой план

Нулевой план можно скорректировать, если после публикации появились планируемые закупки. Изменения вносят по общим правилам 223-ФЗ: готовят обоснование, утверждают приказом и размещают в ЕИС в течение 10 календарных дней.

Отдельной процедуры отзыва закон не устанавливает — вместо этого публикуют актуальную редакцию плана с внесёнными сведениями.

Что проверить перед публикацией нулевого плана

• Убедитесь, что в графах стоят прочерки или нули и пустые поля не блокируют публикацию.
• Приложите скан-копию документа, подписанного руководителем и уполномоченным лицом.
• Подпишите форму усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Укажите период планирования и дату утверждения.