Как правильно заключить договор подряда с физическим лицом?

Заключение гражданско‑правовых или других договоров, кроме трудового, прямо запрещено 15‑й статьёй Трудового кодекса, когда налицо трудовые отношения.

Если у компании возникла необходимость в выполнении работы, не свойственной её производственному направлению, можно пригласить срочных работников или заключить договор подряда. Гражданским кодексом разрешено приглашать в качестве подрядчиков физических лиц, но в этом случае заключается не трудовой договор, а договор подряда.

Что такое подряд?

Исходя из смысла 15‑й статьи Трудового кодекса трудовыми отношениями признаётся взаимодействие двух лиц при условиях:

• у одного лица (работодателя) имеется постоянная работа по определённой должности или профессии;
• второе лицо (сотрудник) соглашается выполнить работу;
• за работу регулярно платится определённая денежная сумма.

Если же фирме нужны временные услуги, например, нужно что‑то построить, отремонтировать, наладить, но подходящего исполнителя в штате нет, то можно нанять подрядчика.

Подряд по смыслу статьи 702 Гражданского кодекса — это обязательство за определённую плату выполнить определённую работу.

Например, в штате нет токаря‑расточника, а фирме, производящей металлоконструкции, понадобилось расточить несколько деталей. Перегружать штат лишним контингентом незачем, если растачивать детали придётся очень редко, а может, и совсем не придётся. Срочный трудовой договор тоже незачем заключать, это лишняя бюрократия.

Выход один: пригласить на работу в качестве подрядчика токаря‑расточника.

По сути, договор подряда может заменить срочный трудовой договор и при этом:

• не нужно оформлять новых сотрудников (а значит и не нужно менять штатное расписание);
• компания может сэкономить на налогах и взносах с оплаты по подряду;
• компания в итоге получит требуемое, а подрядчик заработает.

Структура документа

У договора подряда две стороны: подрядчик и заказчик. В договоре обе стороны должны предусмотреть:

• срок работы (начало и окончание работы или этапов);
• вид работы (подробно с описанием всех тонкостей, чтобы не возникло разногласий потом);
• оплату (точную сумму и способ: авансирование, оплата этапов, окончательный расчёт);
• права и обязанности сторон (в том числе ответственность: выплата неустойки).

Можно предусмотреть дополнительный условия:

• о субподряде (возможность подрядчику привлечь к работе ещё кого‑то);
• перечисление налогов и сборов с дохода подрядчика (это сделает бухгалтер по просьбе подрядчика);
• гарантийные обязательства;
• порядок сдачи работ;
• претензионные действия.

Кроме этого нужно указать реквизиты:

• заказчика (название фирмы, подписанта: директор по уставу или другой управленец по доверенности, ИНН, ОГРН, адрес, банковский счёт);
• подрядчика (ФИО, адрес, паспортные данные).

Договор обязательно датируется и в нём указывается место его подписания.

Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны.

Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.

Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

Оформление и приложения

Проект договора может разработать юрист компании в соответствии с нормами Гражданского кодекса.

Договоры обычно готовят или сами юристы, или другие специалисты, в чьём ведении находится хозяйственная деятельность (необходима доверенность на подписание договоров с контрагентами).

Распечатывается договор в двух одинаковых копиях — по одному для каждой стороны. Оба подлинника визируются директором компании (под визой ставится печать) и подписываются подрядчиком. Заканчивается действие договора подписание акта приёмки работ и полной оплатой.

Оплата по договору может подтверждаться:

• расходным ордером (выдаётся бухгалтером при расчёте в кассе);
• распиской (пишется собственноручно подрядчиком);
• копией платёжного поручения с отметкой банковского работника (при безналичном расчёте).

В качестве приложений к договору во избежание мошенничества можно приложить копии документов, сверенные с оригиналами:

• ИНН и ОГРН компании;
• протокола или решения о назначении директора фирмы;
• паспорта подрядчика.

Договоры подряда хранятся в делах компании 5 лет с момента окончания срока действия (Приказ №558 от 25.08.2010г.).