Как досрочно погасить дисциплинарное взыскание?

Действующее дисциплинарное взыскание (кроме увольнения) может негативно повлиять на карьеру работника, ведь при повторном наказании возможно и увольнение, а поощрение может быть только в виде снятия взыскания.

Наказание можно погасить досрочно, нужно только знать порядок этой процедуры!

Законодательство

Дисциплину на предприятии регулирует VIII раздел Трудового кодекса. Так, по его 192‑й статье, в качестве наказания за нарушение дисциплины, в организации могут применяться наказания в виде выговора, замечания или увольнения. Причём увольнение — самый строгий вид взыскания, и накладывается он только в случае грубого нарушения дисциплины или за рецидив (повторное нарушение).

Если проступок не повлёк за собой серьёзных последствий, то директор может при выборе вида наказания учесть вину и личные характеристики сотрудника.

Тогда виновник может отделаться замечанием или выговором. Но если он же нарушит дисциплину повторно, пока не снято предыдущее взыскание, может уже быть уволен "по статье" — по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК (за рецидив).

В некоторых случаях применения специального дисциплинарного наказания, например, в отношении военного, предусмотрено условие, что поощрения ему следует ждать только в виде снятия взыскания (Указ Президента №1495, 35‑й пункт общевоинского устава). В Трудовом кодексе таких условий не предусмотрено.

Приостановление действия взыскания

По правилу 193‑й статьи Трудового кодекса сотрудник, привлечённый к дисциплинарной ответственности, имеет право обжаловать приказ о дисциплинарной ответственности:

• в ГИТ (госинспекция по труду);
• в местную комиссию по трудовым спорам.

Отделы ГИТ, как правило, располагаются в местных администрациях.

Инспекторы ГИТ полномочны рассматривать трудовые споры между сотрудниками и администрацией компаний.

По результатам рассмотрения выносится решение:

• жалоба не удовлетворяется (если нарушений ТК не усмотрено);
• фирме выдаётся предписание исправить ошибки, вызванные нарушением ТК.

Комиссия по трудовым спорам — это специально созданный орган в компании, состоящий из одинакового количества представителей администрации и рабочего коллектива. Комиссия тоже имеет право рассматривать споры и выносить решения.

На время работы ГИТ или комиссии по спорам действие взыскания приостанавливается (минимум — месяц).

Сколько действует взыскание?

По правилам делопроизводства наложенные взыскания не записываются в трудовой книжке, но в карточке Т-2 они обозначаются, с указанием реквизитов приказа по дисциплине. Так что, кадровик контролирует отношение к дисциплине каждого сотрудника.

По норме 194‑й статьи Трудового кодекса через год взыскание снимается автоматически, если сотрудник не провинился повторно.

Но есть в статье и условие о досрочном погашении взыскания:

• директор самолично может снять его (сделав выводы из собственных наблюдений);
• директор снимает взыскание по просьбе работника (осознав ошибку, виновник может лично обратиться к директору с просьбой о снятии взыскания);
• перед директором о снятии взыскания может ходатайствовать непосредственный начальник виновника, председатель профкома или представитель рабочего коллектива (письменным ходатайством, представлением или устно, например, на планёрке или собрании).

Случаи досрочного снятия

ТК никак не разъясняет, за что можно досрочно избавить сотрудника от наложенного ранее наказания. Однако в его 191‑й статье указано основание, по которому директор имеет право поощрить сотрудника — за добросовестную работу на предприятии. По аналогии можно применить это основание и для досрочного снятия взыскания.

В чём выражается добросовестность? На решение директора могут повлиять факты (в отношении наказанного):

• работа без нареканий определённый период;
• внесение рационализаторских предложений;
• перевыполнение плана;
• участие в общественных работах;
• предупреждение аварии или несчастного случая и т.п.

Как рассчитать средний дневной заработок — узнайте у нас самую полную информацию.

Как правильно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

О том, как составить грамотный и действенный запрос о повышении зарплаты, читайте в этой статье.

Оформление снятия

Если инициатива о досрочном амнистировании виновника исходит от директора, или от самого сотрудника (при наличии согласия директора), то процедура оформления будет состоять только из одного шага — издание приказа.

Когда в судьбу сотрудника решит вмешаться его непосредственный начальник, профком или весь коллектив, нужно сначала до директора донести просьбу о досрочном гашении взыскания.

Как пишется ходатайство

На имя директора пишется ходатайство, представление или служебная записка примерно такого содержания:

Ходатайство имеет право подписать:

1. непосредственный руководитель (начальник цеха, отдела, смены, бригадир);
2. председатель профкома (на ходатайстве нужно указать дату и номер протокола собрания, на котором разбиралось ходатайство);
3. представитель рабочего коллектива (избранный на общем собрании и оформленный протоколом. При этом на ходатайстве тоже указываются реквизиты протокола собрания, на котором обсуждалось поведение виновника).

По результатам рассмотрения ходатайства издаётся приказ.

Оформление приказа

Унифицированной формы приказа не существует, поэтому готовится документ по правилам делопроизводства фирмы.

В приказе указывается:

1. название фирмы;
2. номер и число приказа;
3. ФИО, должность и структурное подразделение виновника;
4. дата и основания для снятия взыскания (решение директора или ходатайство);
5. виза директора;
6. строка ознакомления.

Текст приказа может быть таким:

Важно: с приказом в обязательном порядке письменно знакомятся:

• сам сотрудник;
• адресант ходатайства;
• кадровик.

О снятии взыскания вносится отметка в карточку Т-2 с указанием номера и даты приказа.

Как только приказ будет исполнен, считается, что сотрудник не подвергался наказанию.