​Правила оформления заявления на отпуск супруги военнослужащего

У военнослужащих тяжелая работа, требующая частых, иногда долгосрочных разлук с родными. В связи с этим для них установлены некоторые дополнительные льготы, например, право супруга военнослужащего на получение отпуска одновременно с супругом. Неважно, муж это или жена. Данная возможность позволяет супругам побыть вместе хотя бы в этот период.

Сам по себе работодатель гражданского работника не будет при составлении графика отпусков подстраиваться под военного супруга. Об этом необходимо позаботиться заранее. Конечно, работодатель вряд ли сможет отказать в предоставлении отпуска, даже если о нем попросят за неделю до планируемого наступления, но это может неблагоприятно отразится на графике ухода в отпуск остальных сотрудников.

Поэтому лучше состыковывать свое время отдыха с отпуском супруга на этапе составления данного графика, чтобы потом не нарушать планов коллег и не создавать лишних проблем работодателю.

Для чего нужно заявление?

Этот вопрос скорее риторический, ведь всем ясно, что для реализации своих, даже четко прописанных в законе прав, практически всегда требуется составление заявления, в котором необходимо изложить свои пожелания. Получение отпуска вместе с военным супругом не стало исключением из этого правила.

Заявление является основанием для предоставления отпуска в то время, когда это требуется работнику. Без него отпуск, конечно может быть спрогнозирован на нужный период, но нет гарантии, что в дальнейшем в организации не возникнет обстоятельств, в связи с которыми его могут попытаться перенести или отложить.

Заблаговременное письменное уведомление работодателя о необходимости предоставления работнице (работнику) отпуска в определенный период может оградить обоих от лишних проблем.

Структура и образец

Структурные составляющие заявления оформляются стандартным образом, в следующем порядке:

Шапка

В верхней части (шапке) указывается наименование организации, должность и имя руководителя, которому пишется заявление. При необходимости возможно указание адреса организации, например, если у нее несколько филиалов.

Ниже необходимо указание на лицо, от которого поступает заявление (должность, Ф.И.О., возможно адрес или номер телефона).

Шапка располагается в верхнем правом углу документа, первый элемент формулируется в дательном падеже (отвечающем на вопрос "кому?"), второй в родительном (отвечающем на вопрос "от кого?").

Заглавие

Представляет из себя слово "Заявление", расположенное посередине документа, написанное с большой буквы без точки в конце.

Под ним возможно указание краткой формулировки сути заявления, например: "о предоставлении отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего". Располагается она непосредственно под словом "заявление", пишется посередине страницы с маленькой буквы, без точки в конце.

Описательно-мотивировочная часть

В ней излагается суть просьбы работника и ее обоснование. Приблизительно это выглядит так:

Приложения

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих факт нахождения в браке с военнослужащим (свидетельство о браке), его нахождения на военной службе и периода предоставления ему отпуска.

Наименования приложений нумеруются и пишутся в столбик или перечисляются через запятую с указанием количества листов в каждом из них.

Завершающая часть

Завершающей частью заявления является постановка подписи составителя и даты его составления. Расшифровывать подпись не обязательно ввиду того, что данные заявителя уже указывались в шапке.

Нюансы оформления

Заявление не имеет установленной формы, формулируется в свободной форме.

Главное, чтобы в нем не было ошибок, например, в указании наименования организации и имени руководителя, и к нему были приложены все необходимые копии документов. Конечно, из его содержания должно быть ясно о чем просит сотрудник.

Кто оформляет?

Оформление заявления на отпуск осуществляется работником самостоятельно. За его примерным образцом и в случае возникновения каких-либо вопросов можно обратиться в кадровую службу.

Оплата командировки в выходной день — узнайте как правильно оформить.

Почему махинации с больничным могут плохо кончится? По ссылке вы узнаете ответственность за подобные действия.

Как решить вопрос с декретными для мужчины, вы узнаете в нашей статье!

Кого следует ознакомить и как правильно хранить документ

Знакомить с заявлением не нужно никого. Ознакомление обязательно при издании приказа, то есть нужно ознакомить работника с приказом о предоставлении ему отпуска.

Хранение заявления на отпуск вместе с мужем-военнослужащим возможно вместе с остальными заявлениями на отпуск в хронологическом порядке, ведь по сути это обычное заявление на отпуск, просто с просьбой о корректировке периода его предоставления.

Если продолжительность отпусков супругов не совпадает, то отпуск не военнослужащего супруга может быть продлен на недостающее количество дней. Дни, на которые осуществляется продление, предоставляются как отпуск за свой счет.