Приказ на отгул в счёт отпуска: образец и порядок оформления
Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по графику отпусков), он пишет заявление на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.
Коротко
Отгул в счёт отпуска — это дни, которые сотрудник берёт из своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В Трудовом кодексе такого понятия нет: по ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Работодатель издаёт приказ по форме Т-6 или в свободной форме на основании заявления работника. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Актуально на 2026 год Статья актуальна на 2026 год. Порядок разделения отпуска установлен ст. 125 ТК РФ, приказ оформляют по унифицированной форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или в свободной форме.
Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) основной отпуск по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).
Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.
Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.
Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.
Структура приказа
- Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
- Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.
- Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
- Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
- Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
- Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
- Должность руководителя, его ФИО и подпись.
Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь.
Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.
Образец документа
Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:
- Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
- Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.
Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.
Приказ хранится 5 лет.Иногда работодатели предпочитают договариваться с сотрудниками и не оформлять отгулы, чтобы не тратить время на расчёты отпускных выплат. Это противоречит законодательству.
Приказ необходимо оформлять очень точно, с соблюдением всех норм. Нельзя отпускать сотрудника на несколько дней, просто сделав у себя пометку о том, что он должен будет отработать эти дни в будущем. Время его отсутствия на рабочем месте должно быть оформлено официально.
Порядок оформления пошагово
Работник пишет заявление на имя руководителя с датой начала отдыха и количеством дней. Работодатель согласовывает разделение отпуска (ст. 125 ТК РФ) и издаёт приказ — по форме Т-6 или в свободной форме.
С приказом работника знакомят под подпись. Отпускные бухгалтерия рассчитывает и выплачивает не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Если работодатель не согласен оформить отгул
Разделить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому работодатель вправе отказать в нескольких днях отдыха (ст. 125 ТК РФ). Сам отказ закон не нарушает.
Если дни нужны срочно, оформите отпуск за свой счёт по ст. 128 ТК РФ. Обязать работодателя предоставить именно оплачиваемый отгул в счёт отпуска нельзя.
Частые вопросы
Нужно ли согласие работодателя на отгул в счёт отпуска?
Да. Разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ), поэтому короткий отгул предоставляют при согласии работодателя.
Можно ли делить отпуск на части по одному дню?
Формально ТК РФ этого не запрещает, но одну из частей нужно отгулять не менее 14 календарных дней подряд. Дробление на дни в середине недели увеличивает число выходных и вызывает вопросы у проверяющих.
Чем отличается отгул в счёт отпуска от отпуска за свой счёт?
Отгул в счёт отпуска оплачивается как обычный ежегодный отпуск. Отпуск за свой счёт (ст. 128 ТК РФ) не оплачивается и не входит в стаж для отпуска, если превышает 14 дней в году.
За сколько дней до отгула нужно подать заявление?
Ежегодный оплачиваемый отпуск оформляют и оплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала (ст. 136 ТК РФ). Заявление на короткий отгул лучше подать заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать отпускные.
По какой форме составляют приказ?
Применяют унифицированную форму Т-6 или свободную форму. В приказе указывают наименование организации, данные работника, период и число дней отпуска, подпись руководителя.
