Аренда земли: пошаговый алгоритм регистрации договора

Если вы сдаете кому-то земельный участок или, напротив, собираетесь его арендовать, то простого подписания договора будет недостаточно.

Согласно Гражданскому законодательству РФ, оформленный сторонами договор должен пройти процедуру регистрации договора аренды земельного участка. Для этого есть специальное учреждение: Федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии, известная многим как Росреестр.

Сотрудники Росреестра внесут данные из предоставленных вами документов в Единый государственный реестр прав, и с этой поры можно будет спать спокойно: договор аренды вступает в законную силу.

В какой момент после подписания договора арендцы земли нужно будет его зарегистрировать? В соответствии с Земельным кодексом, вы должны это сделать, если арендуете участок как минимум на год. На меньший срок необходимость регистрации не распространяется. Можно даже подписывать договор на 11,5 месяца, а потом бесконечно его продлевать на те же самые 11,5 месяца. Но если такой вариант вам не подходит, то эта статья снабдит вас информацией о всех нюансах оформления регистрации.

Одной из опций заключения договора является субаренда. Это значит, что арендатор зарегестрировавший сдачу может стать арендодателем и сам сдавать землю другим лицам.

Другая опция — сдача в аренду всех или некоторых построек на земельном участке, которыми арендатор может пользоваться и извлекать выгоду, например, выращивая помидоры на продажу в теплицах. Без регистрации в этих двух случаях не обойтись: как вы будете доказывать свою правоту при возникновении финансовых споров?

Также важно знать, что любые изменения, которые будут внесены в договор позже, пусть и с согласия обеих сторон, приведут к тому, что процедуру регистрации нужно будет пройти снова.

Пошаговый алгоритм регистрации

зарегистрировать договор аренды земельного участка в 4 шага:

1. Собрать нужные документы;
2. Оплатить госпошлину за оказание услуги;
3. Отправить документы.
4. Получить оригинал вашего договора, на котором будет надпись о регистрации.

В этой части статьи разберем 1 и 3 пункты, о госпошлине будет подробнее рассказано в главе «Стоимость».

Необходимы список документов

В базовый минимум входят три документа:

1. Заявление от арендатора или арендодателя о госрегистрации договора. Если ваш договор заверял нотариус, он или его помощник тоже может подать заявку. Бланк, который нужно заполнить, можно скачать из интернета (портал Росреестра), а также получить в офисах Кадастровой палаты, МФЦ и Росреестра.
2. Паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность, при невозможности предъявления паспорта.
3. Оригинал договора аренды в 2 экземплярах или, если есть нотариальное заверение, 2 экземпляра, один из которых может быть копией. Убедитесь, что вы подаете договор со всеми приложениями (о субаренде, о сдаче помещений на земельном участке в пользование).

Для юридического лица помимо этого потребуются:

1. Учредительные документы. Можно подать оригинал или нотариально заверенную копию.
2. Подтверждение полномочий для человека, представляющего юрлицо, действовать от его имени. Оригинал или копию, заверенную у нотариуса.

Дополнительные документы, которые могут пригодиться:

• Подтверждение полномочий лица со стороны сделки подписывать договор аренды (копию и оригинал.
• Кадастровый паспорт участка земли (копию и оригинал), если вы сдаете не всю землю, а только долю от нее. Эта доля должна быть отмечена.
• Если участок сдается в аренду под капстроительство, то нужно подтверждение собственности на здание (оригинал и копия), в случае если право не было зарегистрировано до этого.
• Подтверждение того, что заявитель оплатил госпошлину. Если вы забудете этот документ, Росреестр запросит информацию об уплате, используя свою базу данных.
• Если планируется что-то строить на участке, то по желанию стороны, подающей заявку, можно предоставить заверенную копию (2 экземпляра) решения о предоставлении земли в аренду и согласовании предполагаемого места, где будет построен объект.

Строительство пройдет без согласования местоположения будущего объекта:

1. Если торги не будут проводиться, то решение о сдаче в аренду земельного участка без торгов, при этом заранее нужно опубликовать информацию о том, что земельные участки есть в наличии (2 заверенные копии). Также нужны оригинал и копия подтверждения публикации органом госвласти субъекта РФ или местного самоуправления.
2. Если торги будут, то можно приложить постановление органа госвласти или местного управления о том, что торги состоятся (2 заверенные копии), а также оригинал и копию протокола, в котором описаны результаты торгов, и подтверждения публикации о торгах.

К сожалению, даже столь подробный список нужных бумаг является примерным: в конкретном регионе и при конкретных обстоятельствах могут потребоваться дополнительные документы.

Сотрудник, принимающий заявление, может потребовать подтверждения достоверности бумаг, если что-то вызовет у него подозрение.

Как подать документы?

После того, как все документы собраны, у вас есть четыре способа регистрации:

1. Отдать документы в МФЦ (многофункциональный центр, где предоставляются госуслуги).
2. Записаться на прием в Росреестр или Кадастровую палату по телефону или через официальный портал Росреестра.
3. Отправить документы почтой в Росреестр или Кадастровую палату. Не забудьте приложить опись всех бумаг, которые находятся в посылке, и попросить о вручении уведомления.
4. Подать все документы в электронном виде через портал Росреестра — ищите графу «Электронные услуги». Этот способ подходит тем, у кого есть электронная подпись.

Однако он работает не всегда, и перед отправкой лучше уточнить информацию у сотрудника колл-центра Росреестра.

Какой бы способ вы не выбрали, на портале Росреестра вы сможете отслеживать статус своего заявления.

Стоимость

В отличие от списка документов, стоимость госпошлины всегда одинакова: 2 тысячи рублей для физических лиц и 22 тысячи рублей — для юридических.

Если у вас нет опыта в регистрации договоров аренды или подобных им, то будет нелишним обратиться за помощью к юристу. Правда, за его услуги тоже придется заплатить:

• 1,5 тысячу рублей за первичную консультацию;
• 3,5 тысячи за правовую экспертизу предоставленных вами бумаг;
• 6,5 тысяч за полную экспертизу и подачу пакета документов юристом.

Эти расценки являются средними, точная стоимость зависит от специалиста, к которому вы обратитесь.

Могут ли отказать в регистрации или приостановить ее?

Если вы предоставили пакет документов и соглашение и все идет гладко, то регистрация будет выдана не позднее 18 дней после обращения.

Однако, регистратор может на время остановить оформление вашей заявки в следующих случаях:

• возникли сомнения в подлинности бумаг и они подлежат проверке или несоответствии указанных в них данных фактам;
• регистратор не может найти нужную ему информацию о документах по запросам между ведомствами;
• арендатор иили арендодатель попросил приостановить регистрацию права на регистрацию договора аренды в форме письменного обращения;
• суд прислал решение о запрете регистрации.

Есть и более жесткие нарушения, в случае которых в регистрации может быть и вовсе отказано:

• ваши бумаги не отвечают требованиям законодательства;
• вы отправили неполный комплект документов и не можете их предоставить;
• уже зарегистрированные вами договоры противоречат нынешнему;
• земельный участок не стоит на учете в кадастре недвижимости;
• из органа госвласти или местного самоуправления на запрос нужного для регистрации документа пришел ответ, что его нет, при этом вы не предоставили этот документ сами.

Право аренды земельного участка может переходить по наследству.

Максимальный срок аренды земли составляет 49 лет. Подробнее об условиях данного вида аренды читайте здесь.

Хотите взять ипотеку в «Абсолют банке»? Описание условий и ипотечных программ вы найдете в нашей статье.  

Ответственность за незарегистрированный документ

Учитывая сложность, которую для многих предоставляет сбор документов на земельный участок, встает очевидный вопрос: а что будет, если договор аренды земли не регистрировать? Надо понимать, что такой документ по прошествии года просто не будет иметь законной силы.

В первую очередь, это ставит под угрозу арендатора.

У него не будет никаких преимущественных прав на аренду земельного участка по отношению к третьим лицам: владелец может заключить новый договор с кем угодно, а не продлевать его со старым арендатором. Особенно часто прекращают аренду по незарегистрированному договору, если владелец участка меняется. Новый хозяин может и не согласиться на продление деловых отношений.

В то же время зарегистрированный договор дает арендатору определенные преимущества: например, арендодатель не может в одностороннем порядке расторгнуть такой договор, заключенный на 5 лет и более. Для этого ему пришлось бы обратиться в суд, который удовлетворил бы его просьбу только при наличии серьезных нарушений арендатором условий договора.

Поэтому не стоит лениться и надеяться на «авось»: процедура регистрации была придумана для того, чтобы упростить жизнь обеим сторонам сделки и защитить их права в случае возникновения конфликтных ситуаций.