Изменения в работе с онлайн-кассами в 2019 году: какие организации обязаны присоединиться к программе?

В 2016 году вышел ФЗ №290, который внес изменения в ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». В результате чего уже с февраля 2017 года стала невозможной регистрация касс старого образца, которые не поддерживают передачу данных на платформу ОФД. В случае если перерегистрация не требовалась, старой ККТ можно было пользоваться до июля 2017 года.

Онлайн-кассы выполняют следующие действия:

• размещают ссылку и QR-код на чеке;
• подключается к оператору фискальных данных (организации, обеспечивающей сервис ККТ);
• отсылают в ОФД и потребителю электронный чек по запросу;
• в кассу интегрирован фискальный накопитель.

Следует обратить внимание, что не всегда необходимо покупать новый кассовый аппарат: некоторые ККТ можно переделать под новые требования, что будет значительно дешевле, чем приобретение нового.

Для кого в 2019 году станут обязательными онлайн-кассы

За прошедшие два года на новую систему работы ККТ перешли организации с наемными сотрудниками, работающие в таких сферах, как:

• реализация товаров с акцизами;
• интернет-торговля;
• работающие по ЕНВД, УСН и ПСН;
• работающие с торговыми и вендинговыми автоматами.

Следует помнить, что при принятии сотрудника до 1 июля следует поставить онлайн-аппарат в течение месяца после заключения трудового договора с работником.

Новый порядок взаиморасчетов по онлайн-кассам

С января 2019 года вступила в силу новая ставка НДС в размере 20%. Соответственно, следует обратить внимание на то, правильно ли выставлена цифра НДС на кассе. Некоторые из ККТ обновляются автоматически, а для обновления других требуется обращение в сервисный центр.

Помимо этого, с января 2019 года снимается с использования формат фискальных данных ККТ под версией 1.0. Проверить версию ФФД можно в личном кабинете оператора ОФД или в распечатанном чеке об открытии смены.

Кроме того, в новом году последовали такие нововведения, как:

• чек по онлайн-платежу следует сформировать в течение суток;
• в интернет-торговле, если контакты покупателя неизвестны, чек следует распечатать и приложить к товару;
• при предоплате следует формировать отдельный кассовый документ;
• при поломке ККТ ее следует передать производителю на экспертизу. В течение пяти дней следует подать заявление о регистрации или перерегистрации ККТ либо снятия ее с учета. Если с кассы можно считать информацию, ее надо передать в инспекцию в течение шестидесяти дней;
• при завершении работы предприятия с фиксацией в ЕГРЮЛ и ЕГРИП касса снимается с учета автоматически.

Кто может работать без онлайн-касс

В соответствии с ФЗ №192 от 03.07.2018 отдельные организации имеют право не пользоваться онлайн-кассами:

• организации, оказывающие услуги по ремонту обуви, ключей, металлических галантерейных изделий;
• предприниматели, продающие собственноручно сделанные художественные товары или товары народного промысла, религиозные товары;
• продажа проездных документов в салоне транспорта;
• организации, продающие периодическую печатную продукцию, ценные бумаги, мороженое, разливные безалкогольные напитки, овощи, фрукты;
• предприниматели, торгующие на ярмарках, из цистерн, на разнос;
• организации, занимающиеся питанием сотрудников и учащихся в сфере образования;
• аптеки при фельдшерских пунктах и медицинские организации в отдаленных районах, где нет аптек;
• организации, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях (населенный пункт должен быть указан в списках, утвержденных региональными властями).

Ответственность за нарушения

За несоблюдение правил пользования онлайн-касс предусмотрены следующие виды наказаний (статья №14.5 КоАП РФ):

1. За отсутствие онлайн-кассы или ее неверную регистрацию на ИП накладывается штраф в размере 25-50% от стоимости проданных товаров (но не менее десяти тысяч рублей), для ООО — 75-100% и не менее тридцати тысяч рублей.
2. За использование кассы, не соответствующей изменениям в законодательстве, взимается штраф с ИП в размере трех тысяч рублей, а с ООО — десяти тысяч рублей.
3. За неотправку чека по желанию покупателя штраф для всех форм составляет десять тысяч рублей.

В то же время злостных нарушителей могут обязать приостановить свою предпринимательскую деятельность на срок до трех месяцев.