Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2019 году: особенности внедрения и даты перехода

Дополнения в закон 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" изменяют порядок работы компаний и налогового органа. Изменения касаются практически всех предприятий и предполагают, что информация о каждом чеке должна поступать в налоговую сразу после совершения операции. Данные должны отправляться в ИФНС через интернет.

За передачу данных отвечает оператор фискальных данных (ОФД). Заключить договор с ОФД нужно обязательно, но выбрать можно любого.

Даты перехода на онлайн-кассы

До 1 июля 2017 г. перейти на аппараты с фискальным накопителем должны были все организации, имеющие кассовые терминалы. Ранее используемую кассу необходимо либо модернизировать, либо приобрести аппарат нового образца.

До 1 июля 2018 г. обязаны были приобрести онлайн-ККТ компании сферы торговли и общепита на ЕНВД с наемным персоналом.

Госдума рассматривала возможность отсрочки в установке ККТ нового образца до 2021 года, но в итоге приняла решение об отсрочке до 2019 г., а также был составлен список организаций, которые могут не устанавливать онлайн-кассу.

Особенности введения

Главная особенность онлайн-кассы - это фискальный накопитель (ФН). Фискальный накопитель дает кассам нового образца множество возможностей: данные, записанные на фискальный накопитель, нельзя отредактировать, кроме этого, информация хранится долго, при этом данные сохраняются даже в случае отсутствия питания.

В каких случаях ИП освобождается от онлайн-кассы

С 2019 предприниматели не имеют права вести деятельность без онлайн-кассы. Есть несколько категорий, для которых допустимо отсутствие ККТ.

К таким компаниям относят:

1. Организации, находящиеся в труднодоступной местности.
2. Аптечные пункты, расположенные в сельской местности.
3. Организации, расположенные на территориях, где нет интернет-соединения или есть проблемы с их установкой.
4. Организации, проводящие операции по безналичному расчёту.

Весь список освобожденных от онлайн-кассы предприятий указан в ст. 2 п. 2 54-ФЗ.

Как получить налоговый вычет

Индивидуальный предприниматель на ЕНВД может получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы. Предприниматель может рассчитывать на сумму вычета максимум 18 000 рублей за каждый приобретенный кассовый аппарат. К стоимости кассового аппарата можно приплюсовать стоимость фискального накопителя, программного обеспечения и установки.

В том случае, когда вычет превышает квартальный налог, то вернуть потраченную сумму можно в два этапа. Например, в случае приобретения двух касс максимальный вычет будет 36 000 рублей. Если квартальный налог ИП, к примеру, 30 000 рублей, то в одном квартале выплата уменьшается на всю сумму, а в следующем на оставшиеся 6 тысяч.

Налоговый вычет смогут получить только ИП на ЕНВД и ПСН. Сумма вычета - до 18 000 рублей за каждую единицу ККТ.

Порядок подключения

Шаг 1. Подписать договор с ОФД.

Заключение договора является обязательным условием: оператор фискальных данных - участник электронного взаимодействия между кассой и налоговой службой. Оператор фискальных данных принимает, обрабатывает, хранит и передает в ИФНС данные о расчетах обеспечивает их безопасность. Согласно 54-ФЗ, все операторы фискальных данных должны работать с любыми моделями ККТ и соответствовать одинаковым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора.

Если у оператора есть круглосуточная горячая линия - это будет незаменимо в первое время пользования в случае возникновения срочных вопросов.

Выбрав оператора, нужно оставить заявку на сайте оператора. После этого можно заключить договор либо в офисе оператора, либо присоединиться к оферте на сайте. После подключения кассы данные будут отправляться в ИФНС автоматически.

Шаг 2. Приобрести или обновить кассовый аппарат.

Некоторые из работающих кассовых аппаратов могут быть модернизированы для соответствия 54-ФЗ. Список моделей, которые могут быть доработаны, можно узнать на сайте производителя.

Для модернизации кассы на нее надо установить специальный комплект, заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Фискальный накопитель будет собирать данные об операциях и шифровать в сообщения для ОФД. Замена фискального накопителя необходима раз в год, для малых предприятий - раз в три года. Лучше всего обратиться для модернизации в центр технического обслуживания.

Если кассу нельзя модернизировать, то придется приобрести новый аппарат.

Шаг 3. Подключить к интернету.

Кассу можно подключить к интернету любым способом, законом это не установлено. ККТ возможно подключить через кабель, WI-FI или мобильную сеть.

Шаг 4. Зарегистрировать ККТ в налоговой.

Регистрация техники возможна без личного посещения налогового органа. Это возможно сделать через сайт ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных. После проверки данных кассе будет присвоен номер, который необходимо внести в фискальный накопитель. Затем ФНС проверит работу накопителя и в ответ отправит регистрационную карточку.

Касса зарегистрирована и готова к работе.