Изменения формы и порядка заполнения ходатайства и уведомлений о найме иностранных граждан в качестве сотрудников

С 11 сентября 2019 года вступает в силу Приказ МВД №363 от 04.06.2019, который регулирует формы ходатайств в МВД о найме иностранных граждан в качестве сотрудников, порядок заполнения этих документов, а также формы и порядок заполнения уведомлений об осуществлении трудовой деятельности иностранцами на территории РФ. Работодатели, согласно нормам ФЗ №115 от 25.07.2002, обязаны уведомлять миграционные подразделения МВД о сотрудниках-иностранцах.

В связи со вступлением в силу этого нормативного акта утрачивает силу Приказ МВД №11 от 10.01.2018.

Какие формы ходатайств и уведомлений утверждаются

Новый Приказ утверждает порядок подачи форм:

1. Ходатайств о найме высококвалифицированных иностранных сотрудников (Приложение №1).
2. Уведомлений о трудоустройстве иностранца организацией, которая оказывает соответствующие услуги (Приложение №3).
3. Уведомлений о выплате заработных плат иностранным гражданам – высококвалифицированным специалистам (Приложение №5).
4. Уведомлений о заключении трудовых договоров с иностранцами – студентами российских ВУЗов (Приложение №7).
5. Уведомлений о расторжении трудовых договоров с иностранцами – студентами российских ВУЗов (Приложение №8).
6. Уведомлений о предоставлении отпуска за свой счет на срок более месяца иностранцам – студентам российских ВУЗов (Приложение №9).
7. Уведомлений о прекращении обучения иностранцев, которые осуществляют рабочую и трудовую деятельность в российских ВУЗах (Приложение №11).
8. Уведомлений о заключение трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранцами (Приложение №13).
9. Уведомлений о расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранцами (Приложение №14).

Изменения в порядке заполнения форм уведомлений

В форме уведомления о заключении и прекращении трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами (Приложение №15) произошли следующие изменения:

1. Появились дополнительные строки для удобства заполнения в тех разделах, где вносятся сведения о наименовании территориального подразделения МВД, в который подается бумага, а также сведения о документе, удостоверяющем личность, адресе регистрации сотрудника, сведения об органе, выдавшем разрешение на трудовую деятельность.
2. В поле, в которое вносится вид деятельности организации, теперь можно просто внести код ОКВЭД. Ранее этот момент вызывал споры.
3. Теперь необходимо указывать не номер свидетельства ЕГРЮЛ, а государственный регистрационный номер.
4. Теперь нет необходимости указывать должность сотрудника, согласно классификаторам ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ, достаточно внести название должности, согласно трудовому договору.
5. Разрешено использовать официальные сокращения и аббревиатуры.
6. Запрещены исправления и зачеркивания.
7. Все поля уведомления должны быть заполнены за исключением таких случаев, как:

• поле «номер миграционной карты» для лиц, которые получили ВНЖ или разрешение на временное проживание;
• адрес постановки на учет не отмечается для лиц, которые имеют право на определенный срок не становиться на учет: это граждане Армении, Таджикистана, Украины и т. д.;
• сведения об органе, выдавшем разрешение на работу, не заполняются для граждан государств-участников ЕАЭС, высококвалифицированных сотрудников, сотрудников филиалов иностранных организаций, сотрудников Сколково и пр.

Введение формы дополнительного листа к формам уведомлений

Согласно Приказу МВД №363 от 04.06.2019, введено новое значимое условие по заполнению уведомлений – возможность применения дополнительных листов, если для сведений, которые необходимо внести в уведомление, недостаточно места в отведенном поле на основном листе. Для этого Приказом введена форма дополнительного листа (Приложение №1).

В этой форме необходимо указать:

1. Наименование уведомления.
2. Сведения об иностранном гражданине.
3. Номер поля уведомления, куда вносится правка (теперь все поля для удобства пронумерованы).
4. Наименование поля, в которое вносится изменение.
5. Сведения, которые не поместились на основной лист.