Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2016 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников. Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

Также согласно трудовому законодательству допускается оформление договора с физическими лицами.

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ. В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Лучший выход — это привлечение сторонних работников, имеющих достаточный опыт и квалификацию.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

1. физическое и юридическое лицо;
2. лицо либо два юридических лица.

Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия. При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе. Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера. Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом:

1. В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
2. Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
3. В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
4. Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
5. В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
6. В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
7. Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
8. В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
9. Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
10. В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Программа государственного софинансирования пенсии направлена поддержку социального уровня населения РФ.

Индексация пенсий в 2016 году — тема, волнующая многих. Подробнее об этом здесь.

Неиспользованный отпуск даже в случае увольнения должен быть оплачен! В нашей статье вы узнаете подробности.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.