Переносится ли отпуск, если сотрудник заболел?
Причин переноса отпуска в жизни бывает очень много и практически всегда к ним относятся с пониманием. И руководство, и коллеги часто поддерживают и идут навстречу человеку в различных рабочих моментах.
Но есть одна причина переноса, которая абсолютно у всех вызовет резко негативную реакцию — это перенос отпуска, связанный с болезнью (если только данная болезнь не выбила кого-либо из строя на срок более 2-х недель).
В сознании у 100% людей эта причина мгновенно вызовет из подсознания картины, характеризуемые словами «хитрость», «подлог» или «нечистоплотность». Какие бы кто ни приводил аргументы в свою защиту, доказать обратное будет крайне сложно. Тем не менее, это придется сделать в силу обстоятельств, именуемых понятием «соблюдение Трудового Кодекса».
Исходя из этого, наличие больничного листа само собой подразумевает процедуры, прямо или косвенно затрагивающие права работника, в т.ч. и перенос отпуска в связи с наличием больничного листа. ТК РФ в статье 124 еще более конкретизирует обязанности работодателя в случае наступления такой ситуации. Они наступают ровно с той минуты, когда руководитель получает известие работника о его болезни.
Причины переноса и отказа в переносе отпуска
Статья 124 ТК РФ указывает временную нетрудоспособность работника одной из причин переноса отпуска. Следовательно, перенос отпуска возможен только в связи с болезнью работника.
Причины отказа более разнообразны, и они требуют тщательного рассмотрения. Ниже в таблице представлены распространенные мнения о законном праве на перенос отпуска и аргументация против этого.
Причина | Мнение работника | Обоснование в отказе |
Сотрудник находится в отпуске, но берет больничный по уходу за ребенком | Отпуск ему обязаны перенести | Если бы сотрудник находился на работе, он получил бы больничный по уходу, но ТК РФ не предусматривает подобной причины |
В отпуске сотрудник ухаживает за родственником | На основании статьи 128 ТК он имеет право на такой отпуск, хоть он и неоплачиваемый, а следовательно и на перенос данного отпуска | В случае отпуска за свой счет сотрудник уходит в него, но никакого права переносить проходящий оплачиваемый отпуск ему это не дает |
Сотрудник берет больничный лист, находясь в оплачиваемом отпуске с последующим увольнением | Он имеет право на перенос отпуска | Права на перенос отпуска он не имеет, поскольку уже подготовлен приказ об увольнении сотрудника на основании заявления последнего, в котором стоит точная дата последнего дня работы. Работодатель обязан оплатить этот больничный |
Сотрудник заболевает во время оплачиваемого учебного отпуска | На основании статьи 124 ТК РФ ему обязаны перенести отпуск | Даже при наличии больничного такая причина не может служить поводом для переноса |
Примеры расчета дней переноса отпуска
В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.
На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.
Как правильно рассчитать средний дневной заработок правильно с учетом больничного, вы можете узнать здесь.
О налоговом вычете на ребенке читайте в этой статье.
Оформление переноса отпуска
Действия необходимо совершать именно в указанной последовательности:
- Уведомление работодателя о своей болезни. Уведомить допускается как устно, так и в электронной форме (лучше всего использовать оба варианта), в последнем случае предпочтительнее электронное письмо, а не СМС.
ВАЖНО: Процедура уведомления может быть документально утверждена внутренними документами предприятия. Они не будут сильно отличаться от вышеперечисленных, но нужно держать в уме и их. - Достижение согласия на продление отпуска.
- Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на отпуск в произвольной форме, в котором указывает следующие моменты:
- перенос отпуска
- даты перенесенного отпуска, например: «прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска сроком (здесь вставляется количество дней, пропущенных по болезни) на период с … по ...(дата переноса)»
- Утверждение заявления руководством.
- Издание приказа о переносе отпуска. Приказ составляется в произвольной форме, но обязательно содержит причину переноса.
- Изменения в личной карточке работника (форма Т-2). В графах 5-8 указаны даты начала и окончания отпуска, а также его статус.Их лучше всего исправить, хотя прямой отсылки к закону в данном случае нет.
- Изменения в табеле. В форме Т-12 указываются рабочая активность сотрудника. Те дни, которые он болел, проставляются как больничные, а дни продленного и уже отгулянного отпуска — как отпускные.
Всегда следует помнить, что лишних хлопот можно избежать только в том случае, если проявить предусмотрительность. Она заключена в наличии желания всячески содействовать достижению устраивающих всех условий.
Иными словами, сотрудник может отстаивать свои права, оперируя и даже жонглируя статьями закона, но тогда нет гарантии, что его руководитель не окажется гораздо более ловким жонглером. Пусть не сейчас, но впоследствии. Не давайте повода для подобных «соревнований».