Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка

Справку обычно просят у отца, когда пособие оформляет мать, или наоборот. Понадобится ли она вам, зависит от того, работают ли родители, состоят ли они в браке и пришла ли выплата сама.

Нужна ли справка о неполучении единовременного пособия сейчас

Пособие положено одному из родителей либо лицу, которое его заменяет (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Справка о неполучении появилась, чтобы за одного ребёнка не заплатили дважды: второй родитель подтверждал, что деньги ему не назначали.

Теперь эту проверку делает сам фонд. Порядок такой:

1. ЗАГС регистрирует рождение, сведения попадают в единый реестр записей актов гражданского состояния.
2. Социальный фонд России (СФР) получает эти сведения и назначает пособие работающему родителю без заявления (ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
3. Фонд сам смотрит в единой системе социального обеспечения, не назначено ли пособие другому родителю (п. 28 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010).
4. Если пособие на ребёнка уже назначено, сообщение об этом приходит в личный кабинет родителя на Госуслугах (п. 30 тех же Правил).

Кому справка нужна, а кому нет

Справка осталась в перечне документов, которые подают вместе с заявлением по месту работы или службы (п. 28 Порядка, утверждённого приказом Минтруда № 668н). Когда фонд назначил выплату сам, перечень не применяется. Не действует он и для неработающих: они обращаются в территориальный орган СФР, и документы для них названы в приложении № 2 к Порядку (п. 28.1).

Случай, когда брак не заключался, добавлен в п. 27 Порядка с 1 сентября 2025 года приказом Минтруда № 468н.

Кто служит по контракту в армии, в органах внутренних дел и других ведомствах из подп. «в» п. 29 Порядка, подаёт заявление и документы из п. 28 по месту службы. Справка с работы второго родителя им нужна.

При разводе и для одинокой матери

Если брак расторгнут или его не было, родитель, который оформляет пособие по месту работы или службы, справку от второго родителя не представляет (подп. «в» п. 28 Порядка № 668н). К заявлению через работодателя прикладывают свидетельство о расторжении брака (подп. «и» п. 28) и сведения о том, что ребёнок живёт вместе с вами (подп. «к» п. 28). Когда фонд назначает пособие без заявления, сведения о разводе и регистрации он вправе запросить сам (п. 33 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010).

На неработающего родителя, который обращается в территориальный орган СФР, эта оговорка не распространяется. В приложении № 2 названы сведения о том, что пособие не назначено по месту работы другого родителя: их даёт заявитель либо они есть у фонда (п. 6). Если второй родитель работает, справку от его работодателя лучше взять заранее. Что даёт статус матери-одиночки, читайте отдельно.

Для ИП и неработающих

Предприниматель, адвокат или нотариус, который не вступил в добровольное страхование на случай материнства, получает пособие через территориальный орган СФР. Сведения о том, что он не зарегистрирован как страхователь и не получал пособие за счёт фонда, СФР добывает сам (п. 15 приложения № 2 к Порядку № 668н).

Неработающие родители подают заявление в территориальный орган СФР по месту жительства, пребывания или фактического проживания (п. 27, п. 28.1 Порядка № 668н). Справку о рождении из ЗАГС от них не требуют (подп. «б» п. 28): сведения из приложения № 2 фонд получает по межведомственным каналам. Учёт в центре занятости на это не влияет.

Где взять справку и что в ней написать

Порядок № 668н называет один источник — место работы или службы другого родителя (подп. «в» п. 28). Второй родитель просит справку в бухгалтерии или отделе кадров, военнослужащий — по месту службы, и передаёт её тому, кто подаёт заявление.

Формы справки и срока её действия в подп. «в» п. 28 Порядка нет, поэтому работодатель составляет её на своём бланке. Обычно в ней указывают:

• наименование и реквизиты работодателя, номер и дату справки;
• фамилию, имя, отчество и должность работника;
• фамилию, имя, отчество и дату рождения ребёнка;
• фразу о том, что единовременное пособие при рождении этого ребёнка работнику не назначалось и не выплачивалось;
• куда справка выдана — например, «для представления по месту работы матери»;
• подпись руководителя или главного бухгалтера и печать, если она есть.

На Госуслугах такую справку не оформляют: по Порядку её даёт работодатель. В личный кабинет на портале приходит другое — информация о том, что пособие на ребёнка уже назначено (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010).

По месту работы или службы вместе со справкой подают заявление о назначении пособия и справку о рождении ребёнка, которую выдаёт ЗАГС (подп. «а» и «б» п. 28 Порядка № 668н).

Сколько платят в 2026 году и в какой срок

В законе записана базовая сумма, которую раз в год, с 1 февраля, индексируют по коэффициенту Правительства (ст. 12 и ч. 1 ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ). В 2026 году коэффициент равен 1,056 — его утвердило постановление Правительства от 23.01.2026 № 30.

При рождении двойни или тройни пособие платят на каждого ребёнка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). В местностях с районным коэффициентом к зарплате сумму считают с этим коэффициентом (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). О других мерах читайте в обзоре государственной поддержки материнства и детства.

Что делать, если пособие не пришло

1. Проверьте личный кабинет на Госуслугах. Если пособие назначено второму родителю, там будет сообщение об этом.
2. Если вы работаете и срок прошёл, обратитесь к работодателю с заявлением о назначении пособия. Работодатель обязан передать сведения и документы в территориальный орган СФР не позднее 3 рабочих дней со дня их получения (п. 32(2) Правил, утв. постановлением Правительства № 2010).
3. Если оба родителя не работают, подайте заявление в территориальный орган СФР по месту жительства. Справка о рождении из ЗАГС для этого не нужна (подп. «б» п. 28 Порядка № 668н).
4. Если справку второго родителя просят по месту работы или службы, а брак расторгнут или не заключался, сошлитесь на подп. «в» п. 28 Порядка № 668н: вы её не представляете. В территориальном органе СФР эта норма не действует: там может понадобиться справка от работодателя второго родителя (п. 6 приложения № 2).

Что изменилось и устарело

• Приказ Минздравсоцразвития № 1012н, на который ссылаются старые инструкции, утратил силу. Действует Порядок, утверждённый приказом Минтруда № 668н.
• Пособие назначает и платит Социальный фонд России (СФР), а не бухгалтерия работодателя и не соцзащита (п. 27 Порядка № 668н).