Изменения в оформлении 6-НДФЛ: произошли ли нововведения в 2019 году, на что стоит обратить внимание?

6-НДФЛ – это отчетность, отражающая величину уплаченного НДФЛ (13%), который удерживается работодателем с работников организации в пользу государства. Отчет подается в налоговую инспекцию ежеквартально (2-НДФЛ формируется всего лишь дважды в год). Главным отличием этих двух отчетов является то, что 6-НДФЛ рассчитывается на основании выплаченного НДФЛ по всей организации, а 2-НФДЛ по каждому сотруднику в отдельности. Образец бланка отчета закрепил Приказ ФНС РФ №ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015.

Подавать отчет в налоговую инспекцию следует по месту регистрации предприятия, при этом обособленные подразделения (филиалы) рассчитывают 6-НДФЛ самостоятельно и также предоставляют отчетность по месту своей регистрации (Письмо Минфина РФ №03-04-06/66970 от 19.11.2015, Письмо ФНС РФ №БС-4-11/23129@ от 28.12.2015).

Малые юридические лица со штатом менее двадцати пяти человек могут подавать отчет на бумаге, все остальные обязаны пользоваться электронной отчетностью.

Отчет 6-НДФЛ предоставляется в течение месяца (не позднее последнего его числа), который следует за кварталом, по которому подается отчетность. В 2019 году отчет необходимо сдать:

• до 30 апреля за первый квартал;
• до 31 июля за полугодие;
• до 31 октября за девять месяцев.

В 2019 году никаких изменений в оформлении 6-НДФЛ не ввели, однако, нововведения появились еще в 2018 году в соответствии с Приказом ФНС №ММВ-7-11/18@ от 17.01.2018.

Дополнительные коды

Приказ ФНС №ММВ-7-11/18@ от 17.01.2018 ввел дополнительные коды мест предоставления расчетов, соответственно, общий список кодов мест предоставления расчетов теперь выглядит так:

• по месту жительства ИП используется код 120;
• по месту жительства члена или руководителя фермерского хозяйства проставляется код 124;
• по месту жительства юриста (адвоката) используется код 125;
• по месту жительства сотрудника нотариата ставится код 126;
• по месту учета как крупнейшего налогоплательщика следует проставлять код 213;
• по месту расположения организации, зарегистрированной в РФ, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком, проставляется код 214;
• по месту нахождения правопреемника, который не является крупнейшим налогоплательщиком, ставится код 215;
• по месту нахождения правопреемника, который является крупнейшим налогоплательщиком, проставляется код 216;
• по месту расположения обособленного филиала организации, зарегистрированной в РФ, следует выбирать код 220;
• по месту работы ИП используется код 320;
• по месту расположения обособленного филиала в РФ организации, зарегистрированной за пределами РФ, следует выбрать код 335.

Нововведения в оформлении титульного листа

Отчет 6-НДФЛ имеет титульный лист, который также претерпел изменения в прошедшем году. Так, на нем появились две новые графы:

1. Форма реорганизации (ликвидации), в которой следует прописывать кодовое значение.
2. ИНН/КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения).

Эти поправки коснутся организаций, которые прошли процесс реорганизации в любом ее виде (ликвидации, слияния, присоединения и т. д.).

Кодовые значения для графы «форма реорганизации (ликвидации)» следующие:

• ликвидация предприятия обозначается кодом 0;
• преобразование организации прописывается кодом 1;
• слияние предприятий обозначается кодом 2;
• разделение организаций отмечается кодом 3;
• присоединение организации прописывается кодом 5;
• разделение предприятия, сопровождаемое одновременным присоединением, прописывается кодом 6.