Как проверить подлинность диплома сотрудника. 3 способа

Работодатели часто указывают в вакансиях, что претенденту на должность необходимо высшее образование. Соискатели, не имеющие диплома, нередко их подделывают. И хотя времена, когда можно было купить диплом «на лотке в метро», давно прошли, подделки встречаются регулярно. Поэтому разработан ряд способов, позволяющих проверить подлинность документа об образовании.

Зачем проверять подлинность диплома сотрудника

Список документов, которые предъявляются при трудоустройстве, установлен ст. 65 ТК РФ. Среди прочего, в нём указаны и документы об образовании. При этом наличие именно диплома само по себе не обязательно: школьный аттестат тоже применяется.

Однако работодатель вправе потребовать диплом о высшем образовании, если ему требуются сотрудники соответствующей квалификации. Кроме того, есть требования на уровне федерального законодательства: например, для некоторых госслужащих требуется наличие высшего образования не ниже специалитета, а то и магистратуры (п. 3 ст. 12 Федерального закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»).

Такие же требования предъявляются и к врачам, и к ряду других профессий.

Кто вправе проверить диплом. Как заподозрить подделку

Никаких ограничений на проверку диплома законодательство не содержит. Эти данные не относятся к персональным.

Явными признаками подделки диплом можно считать отсутствие на нём:

Где проверить диплом, если есть подозрения в его подлинности

Если диплом всё равно вызывает сомнения, его можно проверить несколькими способами.

Письмо в Рособрнадзор

Запросить информацию можно в Рособрнадзоре через его официальный сайт либо электронную приёмную.

В запросе надо указать:

Крайне рекомендуется приложить ксерокопию документа.

Ответ должны дать в течение 30 дней.

Однако Рособрнадзор даст информацию лишь по дипломам, выданным после 10 июля 1992 года.

Через ФРДО

Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО) содержит информацию о выданных когда-либо дипломах.

Метод работы прост:

1. Откройте официальную страницу.

Главный минус этого способа – неравномерность работы сервиса. По состоянию на февраль 2024 года сайт регулярно выдаёт ошибки и не подтверждает даже заведомо существующие дипломы.

Проверка на сайте учебного заведения

Некоторые институты и университеты делают свои онлайн-сервисы для проверки документов выпускника. Сервисы являются общедоступными, поэтому согласие сотрудника на обработку персональных данных не требуется.

К сожалению, база данных учебного заведения может быть не полной. Например, СПбГУ предоставляет онлайн сведения лишь о тех, кто выпустился после 2017 года.

Также можно направить и письменный запрос руководству ВУЗа. В этом случае согласие на обработку данных уже потребуется. Само руководство учебного заведения проверит данные по архивам выпускников и пришлёт ответ.

Cледует отметить, что не по всем учебным заведениям, даже находящимся на территории России, можно получить информацию.

Все ли дипломы можно проверить

К сожалению, российские базы данных о дипломах не полны. В тех случаях, когда документ об образовании выдавался слишком давно, сведений о нём может не оказаться в онлайн-базах. И даже архивные запросы могут не дать информации – особенно если диплом хоть и был выдан на территории СССР, но за пределами РСФСР.

Как на территории РФ проверить иностранный диплом

Все онлайн-сервисы рассчитаны на проверку только дипломов, выданных на территории РФ. И то – в рамках «старых территорий»: архивы ВУЗов ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей не всегда оцифрованы (и даже частично утрачены).

Но есть люди, которые учились за рубежом. В конце концов, введение «Болонской системы образования» (где упраздняется специалитет, но вводятся бакалавры и магистры) было рассчитано на то, что дипломы об образовании разных стран будут взаимно признаваться.

Чтобы проверить их уровень знаний есть два варианта:

1. Проверить свидетельство о признании образования через сайт Рособрнадзора – если сотрудник проходил через процедуру подтверждения образования.
2. Обратиться непосредственно в иностранный ВУЗ. Для этого потребуется знание языка, на котором велось обучение, контакты иностранного учебного заведения и добрая воля его руководства: никто не может заставить образовательное учреждение за пределами РФ предоставить российскому работодателю данные о своём ученике.

Что делать, если обнаружен фальшивый диплом

В том случае, если сотрудник предъявил диплом, поддельность которого в дальнейшем вскрылась, есть три варианта его дальнейшей судьбы:

1. Оставить на работе, если реально требования к квалификации завышены работодателем. Основания: письмо Минтруда РФ от 28.03.2018 № 14-2/В-219, определение Верховного Суда РФ по делу № 26-КГ12-12 от 08.02.2013 г. (краткая суть дела: работодатель требовал от повара наличия диплома института пищевой промышленности, диплом оказался поддельным – но реально человек обладал достаточными навыками, чтобы готовить, иных нарушений законодательства не было).
2. Уволить по п. 3 ст. 81 ТК РФ за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе. Потребуется как минимум заключение квалификационной комиссии об аттестации– и наличие чётко сформулированных аттестационных требований.
3. Уволить по п. 11 ст. 81 ТК РФ за предоставление подложных документов. Основание: определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда от 04.02.2021 г. по делу № 8Г-10335/2020[88-736/2021].

На последнем стоит остановиться особо: в рассмотренном судом деле гражданин был уволен за предъявление поддельного диплома не смотря на то, что впоследствии он прошёл обучение и поднял уровень своей квалификации до требуемого. Как это согласуется с позицией Минтруда и Верховного Суда РФ – вопрос спорный.

Реально для увольнения по ст. 81 ТК РФ необходимо наличие сразу двух оснований:

Для сотрудника, предъявившего фальшивый диплом при трудоустройстве, возможна и уголовная ответственность:

Заключение

Работодатель имеет право проверять достоверность диплома. По итогам проверки работник может быть уволен – а может и сохранить своё место. Главное при этом – чтобы его квалификация соответствовала занимаемой должности, а официальных требований к диплому не было.