Где могут потребовать справку об отсутствии судимости, как её получить и можно ли отказаться её предоставлять
Необходимость предоставления информации о несудимости оговаривается в специально предусмотренных законом случаях.
Где потребуют сведения об отсутствии судимости
Справку может потребовать отдел кадров при приёме на работу:
- в образовательное учреждение любого уровня;
- в организацию, связанную с отдыхом, оздоровлением и воспитанием несовершеннолетних, занимающуюся их социальным обслуживанием и защитой, в детско-юношескую спортивную школу, в любую школу искусства и культуры для несовершеннолетних;
- в органы государственной власти в качестве служащего;
- в органы внутренних дел на любую должность;
- в органы принудительного исполнения на любую должность;
- в авиакомпанию на любую должность авиационного персонала.
Сотрудники отделов кадров имеют право требовать справку об отсутствии судимости при заключении трудового договора на основании абзаца 6 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ.
При подаче заявления на регистрацию в качестве ИП регистрирующий орган имеет право потребовать справку о несудимости на основании абзаца «к» ч. 1 ст. 22.1 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ред. 01.01.2020.
Справку могут потребовать органы опеки и попечительства для назначения гражданина опекуном на основании ч. 2 ст. 35 Гражданского кодекса РФ.
Сведения об отсутствии судимости просят предоставить отделы посольств, оформляющие россиянам визы для выезда за границу.
Справка будет нужна для российских посольств или консульств, оформляющих россиянам, находящимся за границей, документы при их продлении, замене или восстановлении.
Получение справки
Самым простым способом будет подача заявления на портале Госуслуг. Для этого надо предварительно зарегистрироваться в качестве физического лица и пройти авторизацию. На главной странице есть кнопка «Справка об отсутствии судимости», нажав на которую, можно попасть на страницу оказания услуги. Там нужно:
- выбрать тип получения услуги – «Электронная услуга» или «Личное посещение ведомства»;
- заполнить электронную форму заявления, загрузив отсканированное изображение своего паспорта;
- отправить заявление;
- дождаться результатов проверки.
Справка в электронном виде придёт на электронную почту. Она будет равноценна бумажному варианту и обязательна для принятия в любой организации.
Справку можно получить, обратившись в многофункциональный центр. Сотрудник МФЦ поможет оформить заявление и известит о готовности документа.
Ещё одним вариантом будет личное посещение Управления внутренних дел. Заявление необходимо заполнить, согласно представленному на стенде образцу, и подать его вместе с паспортом сотруднику ведомства. Проверив данные и приняв заявление, сотрудник сообщит о дате готовности справки.
Во всех трёх случаях услуга предоставляется бесплатно, а срок изготовления документа не превышает 30 дней.
Можно ли отказаться от предоставления справки?
При приёме на работу в случаях, указанных выше, справка необходима. Без неё невозможно заключить трудовой договор. Такой документ обязательно должен находиться в личном деле любого работника. Если при проверке его там не окажется, сотрудника отдела кадров ждёт выговор или административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
В случае если новый сотрудник отдела кадров, проверяя документацию, обнаруживает отсутствие этих справок в личных делах сотрудников, он обязан составить запрос в органы внутренних дел и получить все недостающие документы самостоятельно.
Если же отдел кадров начинает требовать ежегодного предоставления справок об отсутствии судимости, ссылаясь на окончание срока их действия, требование это считается неправомерным и можно отказаться от его выполнения.
Подведём итог
При приёме на работу или в иных указанных случаях следует выполнить требование сотрудника организации и принести справку об отсутствии судимости. Получение этого документа бесплатно и не требует долгого ожидания. В любом другом случае подобное требование неправомерно и необязательно к исполнению.
