Ответственность за доверенный автомобиль: особенности составления договора

Водитель, работающий на предприятии или в организации, может нести материальную ответственность за доверенный ему транспорт перед работодателем.

Суть такой ответственности заключается в обязательном возмещении вреда, нанесённого транспортному средству во время трудовой деятельности (в рабочее время). При этом неправомерные действия сотрудника должны быть доказаны (иметь документальное подтверждение, например, в виде акта).

Соответствующие договоры с водителями заключаются на основании 224-й статьи Трудового кодекса и постановления Министерства труда под номером 85, принятого в декабре 2002 года. В указанном постановлении находится полный перечень должностей, на которые распространяется возможность заключения договоров. Ответственность для водителя может быть как полной, так и частичной или ограниченной.

Какие договоры заключаются?

Ответственность работника, касающаяся транспортного средства, наступает только в случае заключения отдельного договора. В этом случае человек, управляющий автомобилем, будет возмещать убытки, если транспорт был повреждён по неосторожности или злому умыслу.

Если договор не был заключён, работодатель не вправе требовать денежной компенсации от работника (его действия в этом случае будут неправомерными).

Как было сказано выше, ответственность может быть:

• полной (убыток будет возмещён в полном объёме вне зависимости от размеров оклада работника);
• частичной (вред возмещается исходя из размеров месячного оклада).

Так как водитель, подписавший такой договор, является более слабой в правовом отношении стороной, его права защищены трудовым законодательством. Существуют ограничения в привлечении (в вычете суммы из зарплаты в пользу работодателя):

1. работодатель не может требовать возместить якобы упущенную выгоду (например, если вышедший из строя автомобиль не смог доставить товар в магазин вовремя);
2. водитель несёт ответственность исключительно за прямой ущерб;
3. полная ответственность налагается строго в соответствии с трудовым законодательством, то есть, если такая ответственность предусмотрена для конкретной должности и человек имеет доступ к денежным или иным ценностям предприятия (либо ответственность в полном объёме изначально предусмотрена трудовым контрактом);
4. частичная или ограниченная ответственность не может превышать размеры месячного оклада согласно 241-й статье ТК, если обратное положение не прописано в трудовом контракте (не заключён договор о несении ответственности в полном объёме).

Структура и форма документа

Договоры такого рода имеют типовую форму заполнения и могут заключаться не только с водителями, но и другими работниками, имеющими отношение к хранению или транспортировке материальных ценностей или денежных средств.

Документ содержит следующие пункты:

• Вверху указывается его регистрационный номер и полное название документа (ответственность за автомобиль), а также дата заполнения.
• Ниже перечисляются заинтересованные стороны. Вписывается ФИО и должность руководителя, а также основания, позволяющие этому лицу подписывать документ (например, коллективный договор). Фиксируется лицо, которому доверено транспортное средство (на постоянной или временной основе).
• Далее следует полное перечисление обязанностей обеих заинтересованных сторон.

На работника возлагается ответственность за отсутствие доверенного транспорта (его утрату), за причинённый технике вред и ущерб, нанесённый работодателю либо другим лицам вследствие неправомерных действий работника. В обязанности работника входит:

• бережное отношение к доверенному транспорту;
• уведомление работодателя о наличии каких-либо обстоятельств, могущих привести к утрате или порче доверенного имущества;
• участие в регулярных проверках (инвентаризациях и ревизиях).

Кроме того, работник несёт ответственность за утрату или порчу товаров (ценностей), доверенных ему поставщиками и зафиксированных в накладных.

В обязанности руководства входит:

• обеспечение всех необходимых условий для осуществления работником трудовой деятельности;
• ознакомление с действующими положениями трудового законодательства и различными локальными актами, касающимися порядка транспортировки грузов и обслуживания транспортного средства;
• своевременное проведение ревизий и составление соответствующих документов, фиксирующих результаты проверки.

В четвёртом пункте документа определяются размеры компенсации в соответствии с трудовым законодательством.

И указывается, что работник не отвечает за ущерб, случившийся не по его вине.

В заключительном пункте фиксируется, что договор может быть изменён или расторгнут только по соглашению двух заинтересованных сторон. Документ подписывает руководитель и работник.

Подпись работодателя дополняется круглой (мокрой) печатью.

Заработная плата — полная информация на эту тему.

Как добиться выплат  по больничному после увольнения, читайте здесь!

Что такое проводки и как они относятся к заработной платы, вы узнаете в нашей статье.

Важные моменты

Следует понимать, что ответственность в полном объёме согласно трудовому законодательству налагается, если водитель имеет отношение к транспортировке денежных средств или любых других ценностей.

А управление автомобилем, не подразумевающее транспортировку ценностей, сопровождается только заключением документа о неполной ответственности. В этом случае работник компенсирует ущерб, связанный с поломками по его вине либо с ДТП.

Водителем считается лицо, с которым был заключён соответствующий трудовой контракт.