Основания и правила привлечения работника к материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) работника перед работодателем предусмотрена Трудовым кодексом РФ, которым и устанавливаются правила и границы привлечения к ней.

В процедуре привлечения к МО существуют нюансы:

• Не все ей подлежат.
• Компенсация причиненного ущерба не всегда возможна в полном объеме.

Что считается ущербом?

Ущербом, причиненным работодателю, считается понижение стоимости или полное уничтожение имущества последнего, а также вверенного работодателю имущества третьих лиц. Недостача материальных ценностей тоже является ущербом.

Основания возникновения

Для того чтобы привлечение к МО считалось законным обязательно наличие нескольких условий:

• Ущерб причинен в результате виновных действий работника.
• Данный факт подтвержден документально.
• Работник является субъектом, подлежащим МО.

Взыскать с работника можно те средства, которые являются недостачей, стоимостью покупки новой вещи, взамен той, которую тот сломал или уничтожил либо ремонта неисправного оборудования, которое стало таким по вине работника.

Упущенная выгода (неполученная прибыль) взысканию не подлежит.

Этапы привлечения

Установление факта причинения убытков и его документальная фиксация

В зависимости от обстоятельств выявления подтверждающие документы будут различны.

Например, если недостача выявлена в результате инвентаризации, то ее наличие подтвердит соответствующий акт и пояснения ревизоров. Если нарушение выявлено другим сотрудником, то тот должен в письменной форме (докладная, служебная записка) уведомить о случившемся руководителя.

Если сотрудник сломал оборудование, то его вину могут подтвердить показания очевидцев произошедшего или самого работника. Кроме того, могут быть использованы записи с камер видеонаблюдения или видеозаписывающих устройств очевидцев, если те засняли нарушение.

Все, что подтверждает факт совершения конкретным субъектом действий, в результате которых возникли убытки, может быть приложено к материалам проверки по сообщению о выявленном нарушении.

Проведение расследования с целью установления причин возникновения ущерба

Проведение данной проверки это обязанность работодателя. Для этого он может создать на предприятии комиссию из необходимых специалистов.

В ходе проведения расследования обязательным условием является истребование от работника, который установлен, как виновник причинения ущерба, объяснения по сути обстоятельств причинения им вреда имуществу работодателя. Делать это следует путем направления работнику письменного уведомления о необходимости предоставления объяснения.

Согласится ли работник объясниться особого значения не имеет. На раздумья ему положено два дня. При его нежелании что-то пояснять и расписываться на уведомлении, работодателем в присутствии третьих лиц и работника вслух оглашается данное уведомление, а затем предлагается дать объяснение.

При отрицательном ответе составляется акт об отказе от дачи объяснений, в котором фиксируется, что работнику при свидетелях (должности, ФИО) было предложено дать объяснение по такому-то факту, он что-либо пояснять отказался. В конце акта ставятся подписи присутствующих лиц, он прикладывается к материалам проверки. То же самое делается с уведомлением, от подписи которого работник отказывается.

Если работодатель объяснение не истребовал или не зафиксировал факт отказа работника от его предоставления, то процедура привлечения к ответственности будет считаться не соблюденной.

По результатам служебного расследования составляется акт, в котором фиксируются:

• основания его проведения;
• состав комиссии;
• дата, время и срок проведения;
• перечень проведенным проверочных мероприятий;
• установленные в результате проверки данные, имеющие существенное значение (кто виноват в причинении ущерба, при каких обстоятельствах это произошло, каков размер убытков);
• вывод о том, что привлечению к материальной ответственности подлежит установленный в результате проверки сотрудник.

Все объяснения и прочая документация, составленная в ходе проверки, являются приложениями к данному акту.

Определение размера ущерба

Если выявлена недостача, с размером убытков все понятно, они тождественны. А вот, если повреждено или уничтожено имущество, с установлением суммы ущерба придется повозиться.

Он может быть определен двумя способами:

1. путем создания оценочной комиссии в организации (если ущерб невелик);
2. путем проведения экспертной оценки (при наличии крупного ущерба).

Второй способ потребует материальных затрат со стороны инициатора оценки, то есть работодателя.

В случае несогласия с суммой, которую планируют взыскать с работника, тот может самостоятельно произвести новую независимую оценку и представить ее в суд при решении вопроса о взыскании ущерба в пользу работодателя либо по соглашению с работодателем уменьшить данную сумму.

При проведении переоценки за нее так же заплатит инициатор, в данном случае работник. В связи с тем, что эти затраты ему никто не компенсирует, нужно хорошенько взвесить размер возможного снижения суммы, подлежащей взысканию.

Ведь проведение оценки сможет обойтись дороже, чем работник с этого выиграет.

Установление объема материальной ответственности работника

Как уже говорилось ранее, не всегда причиненный ущерб возможно взыскать в полном объеме.

Полную материальную ответственность несут строго определенные категории лиц:

• те, с кем заключено соглашение о полной материальной ответственности;
• допустившие недостачу вверенных им материальных ценностей, полученных на основании письменного соглашения или единоразового документа;
• те, кто причинил ущерб работодателю путем разглашения доверенной им тайны;
• нанесшие ущерб умышленно, в состоянии опьянения (любого) или в результате совершения ими противозаконных действий;
• нанесшие ущерб не во время исполнения своих обязанностей, определенных трудовым договором.

В остальных случаях ответственность наступает в пределах месячного дохода.

Договор о полной МО не может быть заключен с несовершеннолетним работником. Даже если такое соглашение заключено, то оно не имеет законной силы. Сотрудники в возрасте до 18 лет несут полную финансовую ответственность только за ущерб, нанесенный в опьянении, умышленно либо при совершении преступления или административного правонарушения.

Взыскание ущерба

В пределах среднего заработка работника взыскание ущерба происходит из заработка сотрудника по распоряжению работодателя. С момента определения размера причиненного ущерба у работодателя есть месяц на издание приказа о привлечении работника к материальной ответственности.

Если сумма ущерба больше указанной выше величины, то есть два варианта его взыскания:

• по соглашению о добровольном возмещении;
• в судебном порядке (если работник от добровольного возмещения отказался).

При добровольном возмещении возможны: рассрочка, замена уничтоженного имущества аналогичным, самостоятельное исправление работником причиненных оборудованию неисправностей.

У работодателя есть право на свое усмотрение отказаться от взыскания с работника суммы причиненного ущерба полностью или частично.

На обращение в суд по трудовым спорам, связанным с возмещением имущественного вреда, работодателю отводится 1 год с момента обнаружения факта причинения ущерба (ч. 2 ст. 392ТК). Но если причинение ущерба своевременно не зафиксировано, то в суд ему будет предоставить нечего.

Если работник в добровольном порядке возместил часть ущерба, а от дальнейшего погашения задолженности стал уклоняться, то работодатель может обратиться в суд.

Средняя пенсия по России в 2016 году и все, что с ней связано, подробно изложено в нашем материале.

О том, как уволиться на испытательном сроке правильно, читайте здесь.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию вы найдете по ссылке.

Этапы обращения в суд

Первое, что необходимо сделать — рассчитать сумму, подлежащую взысканию (отнять от общей суммы долга сумму, которая уже возмещена или, если никаких платежей не производилось оставить сумму ущерба без изменений).

Далее, порядок стандартный:

1. Составление мотивированного искового заявления с просьбой о взыскании убытков.
2. Оплата госпошлины и подача заявления в суд.
3. Участие в судебном разбирательстве.

Размер пошлины рассчитывается в зависимости от суммы, которую требуется взыскать.

К заявлению должны быть приложены копии всех документов, подтверждающих обоснованность требований, изложенных в нем.

При возникновении трудностей в составлении искового заявления можно обратиться за помощью к практикующим юристам.

После того как суд вынесет решение о взыскании ущерба, контроль за его исполнением возьмет на себя служба судебных приставов, в которую истцу необходимо передать данное решение.